Haemme Lapin yliopiston kongressipalveluun asiantuntijaa määräaikaiseen työsuhteeseen 7.1.2027-31.7.2027. Työn jatkuminen vuoden loppuun on todennäköistä.  

Lapin yliopiston kongressipalvelu on täyden palvelun kongressipalvelutoimisto, joka auttaa tapahtumien toteutuksessa ensimmäisistä suunnittelupalavereista aina käytännön toteutukseen ja viimeisiin jälkiselvityksiin asti. Olemme osa Lapin yliopistoa, mutta palvelemme kokousjärjestäjiä sekä yliopistolla että sen ulkopuolella.

Tehtäviisi kuuluu

• kansainvälisten ja kotimaisten konferenssien järjestelytehtävistä vastaaminen
• ilmoittautumisten käsittely (lomakkeiden tekeminen, ilmoittautumisten ja majoitusvarausten käsittely, maksujen kontrollointi; ilmoittautumisjärjestelmä Dataprisman Kongressi)
• osallistumis- ja näyttelymaksujen kerääminen ja mahdolliset palautukset (järjestelmät: SAP, Paytrail ja Kongressi)
• talouden raportointi
• tapahtumien verkkosivujen päivittäminen ja osallistujamateriaalien tuottaminen
• alihankkijoiden kilpailutus
• abstraktiprosessien hallinnointi
• asiakaspalvelutehtävien hoitaminen (vieraiden informointi ja tiedusteluihin vastaaminen)
• asiakaspalvelu- ja tapahtuman koordinointitehtävät konferensseissa paikan päällä.

Tarjoamme sinulle

• kokeneen ja innostuneen työyhteisön, jossa voit kehittää osaamistasi ja hyödyntää ammattitaitoasi
• asiantuntevan tiimin tuen
• vakaan organisaation tuomaa turvaa
• modernit työvälineet
• joustavan liukuvan työajan
• hyvän tasapainon työn ja vapaa-ajan välillä
• kattavan työterveyshuollon
• liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointiedut

Odotamme sinulta

• kokemusta vaativista asiakaspalvelutehtävistä
• sujuvaa kirjallista ja suullista suomen ja englannin kielen taitoa
• kokemusta tapahtumanjärjestämisestä ja/tai projektien koordinoinnista
• taloushallinnon perusosaamista
• organisointikykyä, oma-aloitteisuutta ja aktiivisuutta
• hyviä vuorovaikutus-, viestintä- ja tiimityöskentelytaitoja
• soveltuvaa tutkintoa, esim. alempi tai ylempi korkeakoulututkinto.

Lisätietoja tehtävästä

Lisätietoja tehtävästä antaa koulutuspäällikkö Niina Romakkaniemi, p. 040 515 6544, niina.romakkaniemi@ulapland.fi. Haastattelut järjestetään viikolla 48-49.

Työpaikan osoite: Yliopistonkatu 8, 96300 ROVANIEMI
Työn kesto: 7.1.2027-31.7.2027
Työaika: kokoaikainen 
Koeaika: 3 kuukautta
Palkkaus: Palkka on noin 3400-3700 €/kk. Tehtäväkohtainen palkanosa määräytyy yliopistojen palkkausjärjestelmän muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön vaativuustason perusteella vaativuustasolle 8 (2857,26 €). Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa.