Sinustako meille uusi toimiston arjen sujuvuuden varmistava assistentti?

Haluatko tehdä työtä, jossa arjen sujuvuus, hyvä organisointi ja palveluhenkinen ote vaikuttavat koko työyhteisön toimintaan? Etsimme yhdistyksellemme kokenutta ja aikaansaavaa assistenttia monipuoliseen rooliin, jossa pääset tukemaan toimitusjohtajaa, johtoryhmää, hallitusta, jäsenyrityksiä ja toimiston arkea käytännönläheisellä ja merkityksellisellä tavalla.

Keskeisiä vastuualueitasi muun muassa ovat

• kokousten käytännön järjestelyt, muun muassa kokousmateriaalien ja työtilojen ylläpito
• viestintätiimin tekninen tukeminen esimerkiksi verkkosivuihin ja julkaisujärjestelmiin liittyen
• yhdistyksen eri tapahtumien käytännön järjestelyt sekä yhteydenpito kumppaneihin
• koko toimiston sujuvan työnteon tukeminen
• jäsenkunnan palveleminen

Mitä odotamme sinulta?

Toivomme sinulta kokemusta assistentti-, koordinaatio- tai toimistotehtävistä sekä kykyä hallita useita samanaikaisia kokonaisuuksia. Olet rautainen ammattilainen, jolla on vahva itsenäinen työote. Kaupalliset opinnot antavat hyvän pohjan tehtäviin. Olet järjestelmällinen, palveluhenkinen ja huolellinen, ja työskentelet luontevasti erilaisten ihmisten ja sidosryhmien kanssa. Tehtävässä tarvitset hyvää suomen ja englannin kielen taitoa, hyviä tietoteknisiä taitoja sekä valmiutta oppia erilaisia järjestelmiä.

Arvostamme erityisesti

• oma-aloitteista ja ennakoivaa työotetta
• kykyä priorisoida ja pitää kokonaisuudet hallinnassa myös kiireen keskellä
• tarkkuutta, luotettavuutta ja hyvää tilannetajua
• myönteistä palveluasennetta ja yhteistyökykyä
• paineen- ja kiireensietokykyä

Mitä tarjoamme sinulle?

Tarjoamme monipuolisen ja vastuullisen tehtävän asiantuntijaorganisaatiossamme, jossa työsi näkyy konkreettisesti arjen sujuvuutena. Saat mahdollisuuden olla mukana tukemassa yhdistyksen edunvalvontaa ja tehdä yhteistyötä laajan kollega- ja sidosryhmäjoukon kanssa.

Kiinnostuitko?

Lisätietoja tehtävästä saat soittamalla HRS Advisors Oy:n konsultti Pia Paavilaiselle, puh. 050 3059 217. Kerro hakemuksessasi, miksi olisit eriomainen yhdistyksen assistentti ja parhaimmillasi tässä monipuolisessa tehtävässä. Odotamme hakemustasi viimeistään 28.9.2026 osoitteessa https://www.hrsadvisors.fi/avoimet-tyopaikat/