Haluatko olla osa tiimiä, joka rakentaa infraa ihmisille – ja huolehtia siitä, että kaikki pysyy järjestyksessä myös dokumentaation tasolla?

Etsimme huolellista ja järjestelmällistä Document Controlleria vastaamaan projektiasiakirjojen hallinnasta merkittävissä infrarakentamisen hankkeissa. Tässä tehtävässä toimit tärkeässä tukiroolissa osana projektiorganisaatiota ja varmistat, että asiakirjat ovat ajan tasalla, oikein nimettyjä ja oikeiden henkilöiden saatavilla, aina.

Minkälaiseen rooliin ja tiimiin olisit tulossa?

Document Controllerina olet keskeinen osa hankkeen sujuvaa dokumenttivirtaa: suunnitelmista pöytäkirjoihin, tarkastusasiakirjoista loppudokumentointiin. Toimit yhteistyössä projektinjohdon, työnjohdon, suunnittelijoiden ja alihankkijoiden kanssa ja varmistat, että tiedonkulku on hallittua ja luotettavaa. Työssäsi yhdistyvät järjestelmällisyys, vastuullisuus ja halu tehdä asioita oikein ensimmäisellä kerralla.

Tehtäviisi kuuluu:

• Projektin asiakirjojen tallennus, nimeäminen, jakelu ja arkistointi
• Dokumentinhallintajärjestelmien ylläpito (esim. Buildercom, Infrakit, SharePoint)
• Asiakirjojen hyväksyntäkierron ja versionhallinnan seuranta
• Dokumentoinnin vaatimustenmukaisuuden varmistaminen (tilaaja, viranomaiset, organisaatio)
• Projektihenkilöstön ohjeistus dokumentinhallinnan käytännöissä

📽️ Katso alta videolta, kuinka kollegasi kertovat kokemuksistaan työskentelystä Destialla!
🌍 Tutustu tarkemmin Destian palveluiden esittelyyn nettisivuillamme!

Työsuhde on vakituinen ja alkaa heti sopimuksen mukaan. Työpisteesi sijaitsee ensisijaisesti Vihdin alueella. Palkkaus perustuu osaamiseesi ja kokemukseesi. Tarjoamme lisäksi kannustavan tulospalkkiomallin sekä laajat henkilöstöetumme.

Miten onnistut parhaiten tehtävässä?

Me Destialla uskomme, että laadukas infra rakentuu myös laadukkaasta tiedonhallinnasta. Tässä roolissa onnistut, kun toimit järjestelmällisesti, huomioit yksityiskohdat ja teet yhteistyötä rohkeasti eri toimijoiden kanssa. Tuet projektia tekemään asioita oikein ja dokumentoidusti.

Tehtävässä menestyminen edellyttää seuraavia ammatillisia valmiuksia:

• Soveltuva koulutus esimerkiksi toimisto-, rakennusalan tai tietohallinnon tehtävistä (esim. tradenomi, rakennusalan tutkinto, asiakirjahallinnon koulutus)
• Kokemusta dokumenttienhallinnasta, arkistoinnista tai asiakirjojen hallintaprosesseista
• Kyky käyttää dokumentinhallintajärjestelmiä (esim. Buildercom, Infrakit tai vastaavat)
• Hyvät IT-taidot ja tarkkuus rutiininomaisessa työssä

Olet järjestelmällinen, oma-aloitteinen ja yhteistyökykyinen. Toimit huolellisesti, hallitset yksityiskohdat ja varmistat laadun joka vaiheessa. Sinulla on sujuva suomen kielen taito, ja englannin osaaminen katsotaan eduksi. Näet työsi osana isompaa kokonaisuutta, infraa, joka parantaa ihmisten arkea.

Lupaamme, että Destialla

Meillä pääset tekemään aidosti merkityksellistä työtä infran elinkaaren eri tehtävissä, monenlaisten osaajien ja ammattilaisten kanssa voittavassa joukkueessa sekä kehittymään valitsemaasi suuntaan urapolullasi - myös kansainvälisesti, ollessamme nykyään osa Colas-konsernia. Haluammekin, että meille hakeudutaan erilaisista taustoista lähtien, ja toimimme yhdenvertaisesti työssä ja tiimeissä! 

Panostamme vahvasti vastuullisuuteen, niin yhteiskunta-, ympäristö- sekä sosiaalinen vastuu huomioiden. Olemme vuosittain pääyhteistyökumppanina Oikotien Vastuullinen työpaikka -yhteisössä, ja vuonna 2022, 2023 ja 2024 olimme ensimmäisellä sijalla vastuullisimpana työnantajana suurten organisaatioiden (1000+) sarjassa. Lisäksi saimme Innostavimmat työpaikat- tunnustuksen Eezy Flown henkilöstötutkimuksesta.

Kiinnostuksesi herättyä toimi näin

📞 Lisätietoja tehtävästä ja Destialla työskentelystä antaa mielellään Tero Könönen (tero.kononen@destia.fi tai +358417311085).

Hae meille työkaveriksi työpaikkailmoituksen kohdasta "Hae tähän työpaikkaan", ja kerro vapaamuotoisesti osaamisestasi ja toiveistasi CV:n ja hakemuskirjeen muodossa. Liitäthän mukaan myös palkkatoiveesi. Seuraathan sähköpostiasi, sillä saat meiltä viestejä haun etenemisestä säännöllisesti. Haastattelut aloitamme usein jo hakuajalla potentiaalisten ehdokkaiden kanssa, ja saatamme edetä nopeastikin valintapäätökseen sopivan ehdokkaan löydyttyä. Pyydämme lisäksi jokaiselta hakeneelta palautetta kehittääksemme toimintaamme jatkuvasti!