Suomen pysyvä edustusto Euroopan unionissa hakee palvelukseensa Brysseliin sektoriassistenttia ECOFIN-tiimiin (talous- ja rahoitusasiat, tulliasiat sekä alue- ja rakennepolitiikka).

Luonnistuuko sinulta tiimin hallinnolliset tukitoimet sekä neuvostojärjestelyt? Etsimme nyt sektoriassistenttia ECOFIN-tiimiimme EU-edustustoon!

Tehtävänkuvaus:
Toimit edustuston Coreper II -sektorin (talous- ja rahoitusasiat, tulliasiat sekä alue- ja rakennepolitiikka) kahdeksan henkilön virkahenkilötiimin assistenttina ja työnkuvaasi kuuluu tiimin monipuolinen hallinnollinen avustaminen sekä sektorin muut assistenttityöt. Pääasialliset tehtäväsi ovat ministerineuvostojen kokousten käytännön valmistelut, sekä yhteydenpito, tiedonvaihto ja asiakirjaliikenne EU-instituutioiden ja ministeriöiden välillä. Lisäksi tehtävään sisältyy erilaisia assistentin tukitehtäviä kuten matka- ja edustustyöjärjestelyjä, erilaisia kokous-, tapaamis- ja tapahtumajärjestelyjä sekä muita hallinnollisia tukitoimia. Tehtävänkuva saattaa muuttua edustuston toiminnallisten tarpeiden mukaan.

Mitä odotamme sinulta?

Etsimme itsenäistä ja oma-aloitteista assistenttia, jolta sujuu monipuoliset hallinnolliset tukitehtävät. Tehtävä vaatii erinomaisia vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja, joustavuutta työaikojen, työtehtävien ja sijaisuuksien suhteen sekä hyvää toimisto-ohjelma- ja tietotekniikkaosaamista. Tehtävässä edellytetään hyvää suomen ja englannin kielen taitoa, ranskan kielen osaaminen katsotaan eduksi. Edellytämme myös tehtävään sopivaa koulutusta (esim. ammatillinen tai ammattikorkeakoulututkinto). Aiempi työkokemus edustustotyöskentelystä, etenkin EU-edustustosta katsotaan eduksi. Arvostamme kykyä itsenäiseen työskentelyyn sekä soveltuvaa työkokemusta esimerkiksi hallinnollisista tai avustavista tehtävistä. Kokemus kansainvälisestä ympäristöstä sekä paikallistuntemus Belgiasta tukee tehtävässä onnistumista.

Mitä me tarjoamme?

Osana Suomen ulkoasiainhallintoa Suomen pysyvä edustusto Euroopan unionissa on joustava ja kannustava työnantaja. Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja monipuolisen assistenttityön sekä tutkitusti mukavan työyhteisön merkityksellisessä EU-päätöksenteon ympäristössä! Meillä pääset työskentelemään kansainvälisessä toimintaympäristössä osana diplomaattisten edustustojen monipuolista hallinnollista tehtäväkenttää. Liukuva työaika ja osittainen mahdollisuus etätyöhön helpottavat työelämän ja vapaa-ajan yhteensovittamista. Henkilöstön hyvinvointi ja viihtyvyys ovat meille tärkeitä, joten tarjoamme käyttöösi mm. seuraavia etuja:

• Kielikoulutustuen ja 2 tuntia työaikaa viikossa kieliopintoihin
• Muita koulutusmahdollisuuksia, joiden avulla tuemme jatkuvaa osaamisen kehittämistä
• Vuoden lopun bonus paikallisen lainsäädännön mukaisesti
• Työmatkatuen kodin ja työpaikan välisille matkoille paikallisen lainsäädännön mukaisesti
• Virkistys- ja liikuntatuen
• Edustuston kuntosalin ja saunan käyttömahdollisuuden
• Uniikin ja merkityksellisen toimintaympäristön, jossa pääset kanssamme edistämään Suomen etuja

Palkkaus ja työsuhde:

Työ on paikallisesti palkatun työntekijän tehtävä ja työsuhteeseen sovelletaan Belgian lainsäädäntöä. Hallinnollisesti tehtävä sijoittuu Suomen Brysselin edustustojen yhteishallinnon alaisuuteen. Työntekijän pääasiallinen työpaikka on Suomen pysyvä edustusto EU:ssa. Tehtävä täytetään ensin vuoden määräajaksi ajalle 2.2.2026-1.2.2027 tai sopimuksen mukaan, minkä jälkeen tehtävän jatko on mahdollinen ja toivottavaa. Viikkotyöaika on 36:15 tuntia.

Tehtävän palkkaus määräytyy välille 2700-2800€/kk brutto. Lopullinen palkka määräytyy tämän vaihteluvälin puitteissa tehtävään valittavan henkilön osaamisen ja kokemuksen perusteella.

Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella perusmuotoinen turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014) tai paikallinen taustatarkistus. Turvallisuusselvitys saattaa sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen. Lisäksi hakijalle haetaan tehtävässä vaadittava kansainvälinen henkilöturvallisuusselvitystodistus (PSC). Turvallisuusselvitys, taustatarkistus ja henkilöturvallisuusselvitys-todistus toimivat rekrytointiprosessissa päätöksenteon tukena. Tarkat tiedot turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista: https://supo.fi/turvallisuusselvitykset sekä lisätietoja kansainvälisestä henkilöturvallisuusselvitystodistuksesta: https://um.fi/henkiloturvallisuustodistukset

Lisätietoja:

Perustietoa Suomen Brysselin edustustojen paikallisesti palkattujen työntekijöiden palvelussuhteiden ehdoista löytyy nettisivuilta. Lisätietoja tehtävän sisällöstä antaa assistentti Nelli Honkala (nelli.honkala@gov.fi tai +32 473 940 394, puhelimitse tavoitettavissa 22-23.12., 29-31.12. klo 9-15). Työsuhteen ehdoista ja rekrytoinnista lisätietoja antaa HR-kumppani My Paasivaara (my.paasivaara@gov.fi tai +32 473 522 745, puhelimitse tavoitettavissa 19.12., 5.1. ja 7.1.) tai rekrytointi.eue@gov.fi.

Pyydämme lähettämään suomenkielisen työhakemuksen, CV:n ja suosittelijoiden yhteystiedot hakulomakkeen kautta. Hakuaika päättyy keskiviikkona 7.1.2026.

Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme osoitteesta https://um.fi/tehtaviin-hakeminen.