We are looking for an EHS Administrator to join to project organisation on a major, long-term construction project in Vaasa.

This is a key project support role within the EHS organisation, responsible for maintaining accurate safety documentation, reporting and records, and supporting the day-to-day coordination of EHS activities across the project. You will work closely with EHS Leads, project teams, subcontractors and the client in a fast-paced international construction environment.

Key Responsibilities

• Maintain EHS documentation, project records and registers in BIM 360.
• Review and manage subcontractor EHS documentation.
• Support EHS audits, observations, follow-up actions and reporting.
• Prepare Power BI reports, EHS meeting materials and other project reporting.
• Take meeting minutes and follow up agreed actions.
• Maintain training, meeting, attendance and induction records.
• Support site induction documentation and related processes.
• Maintain mobile plant and other EHS registers.
• Support EHS Leads and coordinate required monthly information and reporting.
• Monitor and maintain project EHS information and Lessons Learned.
• Support communication and coordination between EHS teams, subcontractors and the client.
• Provide general administrative and coordination support to the EHS organisation.

Requirements

• 2–3 years of experience in an EHS, construction administration, project support or similar role.
• Previous experience working within construction operations or construction projects is highly valued.
• Strong organisational skills and the ability to manage documentation, records and multiple ongoing tasks accurately.
• Good communication and coordination skills and the ability to work effectively with different project stakeholders.
• Ability to work in an international and fast-paced project environment.
• Experience with BIM 360 and Power BI is considered an advantage.
• Finnish language skills and living in Vaasa or the surrounding area are preferred.
• Ability to work professionally in English.

Direct hire to our client.

Apply without delay! Please submit your application using your full legal name and have three professional references ready.

Haemme EHS Administratoria osaksi projektiorganisaatiota laajaan ja pitkäkestoiseen rakennushankkeeseen Vaasaan.

Kyseessä on keskeinen EHS-organisaation projektitukirooli, jossa vastaat turvallisuuteen liittyvän dokumentaation, raportoinnin ja rekisterien ylläpidosta sekä tuet projektin päivittäistä EHS-koordinointia. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä EHS Leadien, projektitiimien, aliurakoitsijoiden ja asiakkaan kanssa kansainvälisessä ja nopeatempoisessa rakennusprojektiympäristössä.

Keskeiset vastuualueet

• EHS-dokumentaation, projektitietojen ja rekisterien ylläpito BIM 360:ssa.
• Aliurakoitsijoiden EHS-dokumentaation tarkistaminen ja hallinnointi.
• EHS-auditointien, havaintojen, jatkotoimenpiteiden ja raportoinnin tukeminen.
• Power BI -raporttien, EHS-kokousmateriaalien ja muun projektiraportoinnin valmistelu.
• Kokouspöytäkirjojen laatiminen ja sovittujen toimenpiteiden seuranta.
• Koulutus-, kokous-, osallistumis- ja perehdytystietojen ylläpito.
• Työmaaperehdytysten dokumentaation ja prosessien tukeminen.
• Työmaan kone- ja kalustorekisterien sekä muiden EHS-rekisterien ylläpito.
• EHS Leadien tukeminen ja kuukausittain tarvittavien tietojen sekä raportoinnin koordinointi.
• Projektin EHS-tietojen ja Lessons Learned -aineiston ylläpito ja seuranta.
• EHS-tiimien, aliurakoitsijoiden ja asiakkaan välisen tiedonkulun ja yhteistyön tukeminen.
• Muut EHS-organisaation hallinnolliset ja koordinoivat tehtävät.

Edellytämme

• 2–3 vuoden kokemusta EHS-, rakennusalan hallinto-, projektituki- tai vastaavista tehtävistä.
• Aikaisempi kokemus rakennustyömaista tai rakennusprojektien parista katsotaan selkeäksi eduksi.
• Järjestelmällistä ja tarkkaa työskentelytapaa sekä kykyä hallita dokumentaatiota ja useita samanaikaisia tehtäviä.
• Hyviä yhteistyö-, viestintä- ja koordinointitaitoja.
• Valmiutta työskennellä kansainvälisessä ja nopeatempoisessa projektiympäristössä.
• BIM 360:n ja Power BI:n tuntemus katsotaan eduksi.
• Suomen kielen osaaminen sekä asuminen Vaasassa tai lähialueella katsotaan eduksi.
• Hyvää englannin kielen taitoa kansainvälisessä projektiorganisaatiossa työskentelyyn.

Kyseessä on asiakkaamme suora rekrytointi omille kirjoille.

Hae viipymättä! Käytä hakemuksessasi koko virallista nimeäsi ja varaudu esittämään kolme ammatillista suosittelijaa.

Lisätiedot ja hakemukset

Taina Varttila
Eilakaisla | Recruitment
Sähköposti: taina.varttila [at] eilakaisla [dot] fi
Puhelin: 050 – 521 44 11