Haemme nyt Diakonia-ammattikorkeakoulun Helsingin-kampukselle

Executive assistantia

toistaiseksi voimassa olevaan tehtävään. 

Executive assistant toimii toimitusjohtaja-rehtorin luotettuna työparina ja johdon työn keskeisenä koordinoijana. Executive assistant mahdollistaa toimitusjohtaja-rehtorin ja johtoryhmän keskittymisen strategisiin ydintehtäviin huolehtimalla hallinnollisesta sujuvuudesta ja koordinoinnista. Tehtävässä yhdistyvät itsenäinen vastuu, monipuolinen hallinto-osaaminen sekä tiivis yhteistyö Diakin sisäisten ja ulkoisten verkostojen kanssa.

Excecutive assistantina

• Vastaat ennakoivasta toimitusjohtaja-rehtorin kalenterinhallinnasta, tapaamisten koordinoinnista ja matkajärjestelyistä. Yhteensovitat ajankäyttöä sovittujen painopisteiden kanssa ja varmistat valmistautumiselle riittävän ajan. Hoidat myös johtoryhmän yhteiset matkajärjestelyt.
• Valmistelet yhteistyössä vastuuhenkilöiden kanssa asioita yhtiökokoukselle, hallitukselle ja johtoryhmälle sekä toimit kokousten sihteerinä. Huolehdit aineistojen laadusta, oikea-aikaisuudesta ja luottamuksellisesta käsittelystä. Ylläpidät vuosikelloa, seuraat sovittujen päätösten toimeenpanoa ja koordinoit valiokuntatyöskentelyä.
• Kokoat taustatietoa sekä valmistelet esityksiä, raportteja ja tiivistelmiä toimitusjohtaja-rehtorille. Tuet sisäistä viestintää, sidosryhmätyötä ja kansainvälistä yhteistyötä.
• Vastaat kirjaamon tehtävistä, toimit hallinnon järjestelmien pääkäyttäjänä ja varmistat tiedonhallinnan sujuvuuden omalla vastuualueellasi. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä hallinnon asiantuntijan kanssa ja sijaistat häntä tarvittaessa.
• Suunnittelet ja tuotat Diakin sisäisiä tilaisuuksia ja tapahtumia sekä tuet laatuprosesseja. Kehität johdon työn sujuvuutta ja hyödynnät digitaalisia työvälineitä ja tekoälyä tarkoituksenmukaisesti.

Odotamme sinulta

• soveltuvaa korkeakoulututkintoa
• kokemusta johdon assistenttitehtävistä
• vahvoja organisointi- ja priorisointitaitoja
• kokouskäytäntöjen ja asiakirjahallinnan osaamista
• itsenäistä harkinta- ja ratkaisukykyä, hyvää tilannetajua sekä jämäkkyyttä aikataulujen ja sovittujen toimintatapojen ylläpitämisessä
• vahvaa digitaalista osaamista, tekoälyn sujuvaa hyödyntämistä ja valmiutta toimia hallintojärjestelmien pääkäyttäjänä
• sujuvaa ja vakuuttavaa suullista ja kirjallista viestintää suomeksi ja englanniksi
• ehdotonta luottamuksellisuutta, huolellisuutta ja vastuullista tapaa käsitellä tietoa
• rakentavaa palveluasennetta ja kykyä tehdä yhteistyötä erilaisten ihmisten ja verkostojen kanssa.

Toivomme, että ymmärrät johdon työn vaatimukset ja hahmotat, miten huolellinen valmistelu, toimiva tiedonkulku ja ennakointi tukevat koko organisaation toimintaa.

Eduksi katsomme korkeakouluhallinnon, tehtävän kannalta keskeisen lainsäädännön ja Dynasty10-asiakirjahallintajärjestelmän tuntemuksen.

Mitä tarjoamme sinulle?

Tarjoamme vastuullisen tehtävän valtakunnallisen ja kansainvälistyvän ammattikorkeakoulun johtamisen ytimessä. Työsi näkyy johdon arjen sujuvuudessa, laadukkaissa kokouksissa ja asioiden etenemisessä. Saat mahdollisuuden käyttää osaamistasi laajasti ja kehittää toimintatapoja yhdessä johdon ja hallinnon asiantuntijoiden kanssa.

Pääset osaksi yhteisöllistä asiantuntijaorganisaatiota, jossa työ koetaan merkitykselliseksi. Arvostamme yhdenvertaisuutta ja monimuotoisuutta. Toivotamme tervetulleiksi eri-ikäiset, eri sukupuolia edustavat sekä eri kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvat hakijat.

Valittavan henkilön kokemuksesta ja osaamisesta riippuen tehtävän kuukausipalkka asettuu välille 3100–3600 €. 

Lisätietoja tehtävästä antaa toimitusjohtaja-rehtori Kati Komulainen, p. 046 856 7347,  29.9.2026 klo 14.00–15.00 ja 6.10.2026 klo 11.00–12.00.

Haethan tehtävään pian, kuitenkin viimeistään 18.10.2026. Liitäthän hakemukseen CV:n ja hakemuskirjeen.