Haluatko toimia uudessa avainroolissa sujuvan arjen mahdollistajana ja johdon tukena kasvavassa lääkealan yrityksessä?  

Etsimme nyt sinua Executive & Office Assistant monipuoliseen ja vastuulliseen tehtävään osaksi Curiumin Suomen tiimiä, jossa meitä on kolmessa toimipisteessä yhteensä noin 70 henkeä. Tulet osaksi sitoutuneiden ja innovatiivisten ammattilaisten joukkoa, joka on omistautunut potilaiden hoidon laadun parantamiseen. Arvojamme ovat avoimuus, yhtenäisyys, vastuullisuus, oppiminen ja luottamus. Yrityskulttuuriamme sävyttää kasvu pienestä startupista ja perheyhtiöstä osaksi isoa kansainvälistä konsernia.  

Executive & Office Assistant -roolissa pääset työskentelemään yrityksen ydintoimintojen tukena, toimitusjohtajan ja johtoryhmän luottohenkilönä sekä koko organisaation arjen mahdollistajana ja yhteisöllisyyden tukijana – ennakoit, jäsennät ja varmistat, että tärkeimmät asiat eivät huku kiireeseen. 

Tehtäväsi jakautuvat useisiin vastuualueisiin seuraavasti. 

Toimitusjohtajan ja johtoryhmän assistenttina tehtäviisi kuuluu mm.: 

• päivittäisen työskentelyn tukeminen, kokous-, matka- ja tapahtumajärjestelyt sekä käytännön koordinointi 
• johtoryhmän kokoussihteerin tehtävät (agendat, muistiot, määräaikojen seuranta)
• tuki strategisten hankkeiden etenemisen seurannassa ja roadmapin toteuttamisessa 
• sisäinen viestintä ja tiedottaminen sekä ulkoisessa viestinnässä tukeminen, yhteydenpito kansainväliseen organisaatioomme 
• matka- ja ostolaskuista huolehtiminen 

Mahdollistat tehokkaan päätöksenteon, selkeytät prioriteetteja ja varmistat, että arjen rutiinit tukevat strategista suuntaa.

Toimistoassistenttina vastuullasi on mm.: 

• toimiston arjen sujuvuuden varmistaminen (tilat, tarvikkeet ja palveluntarjoajien yhteyshenkilönä toimiminen) 
• toimistohankinnat ja tuki kiinteistöihin liittyvissä hankinnoissa ja ylläpidossa 
• leasing- ja vakuutusasioiden hallinnointi ja koordinointi 
• tapahtuma- ja vierailujärjestelyt 

Lisäksi vastaat omaan vastuualueeseesi kuuluvista projekteista ja pääset tukemaan henkilöstöhallinnon prosesseissa erityisesti työsuhteen alussa ja päättyessä. 

Tehtävässä onnistuaksesi tarvitset 

• kokemusta vastaavista tehtävistä ja ymmärrystä liiketoiminnan tukiprosesseista 
• oma-aloitteista, järjestelmällistä ja palveluhenkistä työotetta 
• organisointi- ja paineensietokykyä, sekä motivaatiota hoitaa monenlaisia tehtäviä rinnakkain 
• kykyä lukea tilannetta, ajatella ennakoivasti ja toimia itsenäisesti 
• taitoa hoitaa käytännön asiat loppuun ja hahmottaa prioriteetteja 
• mukautuvuutta toimia ja kommunikoida sujuvasti organisaation eri tasoilla 
• kykyä viestiä selkeästi ja laatia laadukkaita esityksiä ja dokumentteja  
• sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa niin suullisesti kuin kirjallisestikin 

Viihdyt roolissa, jossa voit tukea muita ja ratkaista arjen ongelmia, mutta myös rohkeasti tuoda näkemyksesi esiin ja haastaa tarvittaessa. Toimit suunnitelmallisesti, muttet hätkähdä yllättäviäkään käänteitä ja muutoksia toimintaympäistössä. Olet proaktiivinen, toimit positiivisella asenteella ja luot hyvää ilmapiiriä työyhteisöön.  

Tarjoamme sinulle

• laaja-alaisen ja haastavan työn osana kansainvälistä ja asiantuntevaa yritystä 
• ammattitaitoiset ja mukavat työkaverit, jotka auttavat sinua onnistumaan ja kehittymään työssäsi 
• mahdollisuuden vaikuttaa tuomalla omia ideoita ja kehittämisehdotuksia sekä rakentamaan omaa tehtävänkuvaasi

Lisäksi Curium Finland tarjoaa työntekijöilleen joustavat työajat ja mahdollisuuden osittaiseen etätyöskentelyyn, kattavat työterveyshuollon palvelut, tuetun lounasruokailun, liikunta- ja hyvinvointiedun sekä mahdollisuuksia oman osaamisen kehittämiseen. Työpaikan sijainti on Helsingin Kivihaassa. Työsuhde on kokoaikainen ja vakituinen. 

Kiinnostuitko tai haluatko lisätietoja?

Jos tehtävämme herätti kiinnostuksesi ja näet itsesi tässä keskeisessä roolissa, lähetäthän hakemuksesi ja CV:si 27.5.2025 mennessä. Odotamme innolla kuulevamme lisää osaamisestasi ja motivaatiostasi tähän tehtävään!

Lisätietoja tehtävästä antavat MPS-konsultit Sani Kaajas, p. 020 746 9453 ja Heidi Rouquier, p. 020 746 9443.