Me Navigator Partnersilla rakennamme pitkäaikaisia, vastavuoroisia ja palkitsevia asiakassuhteita. Tarjoamme asiantuntijapalveluita monille erilaisille asiakkaille; kotimaisille ja kansainvälisille yrityksille sekä heidän suomalaisille tytäryhtiöilleen, säätiöille ja yhdistyksille, sijoittajille, varainhoitajille, rahastoille, sekä kiinteistön ja muun kiinteän omaisuuden omistajille. Olemme erikoistuneita sijoitusomaisuuden laskentaan ja raportointiin. Meillä työskentelee 50 taloushallinnon asiantuntijaa, jotka palvelevat asiakkaita useilla eri kielillä. Tarjoamme houkuttelevan ja mielenkiintoisen työpaikan ja lämminhenkisen ilmapiirin.

Etsimme nyt kasvavaan joukkoomme Helsingin keskustassa sijaitsevaan toimistoomme Hallinnon assistenttia vakituiseen työsuhteeseen

Rooli lyhyesti
Hallintoassistenttina pääset keskeiseen rooliin huolehtimaan toimistomme arjen sujuvuudesta ja kehittämään sitä eteenpäin. Tehtäväsi on laaja ja monipuolinen, ja viihdyt ympäristössä, jossa tapahtuu paljon samaan aikaan ja työpäivien sisältö vaihtelee. Toimit hallintotiimin jäsenenä ja teet tiivistä yhteistyötä Office Managerimme kanssa. Yhdessä vastaatte toimiston toimivuudesta ja tuette toimitusjohtajaa, lakijohtajaa sekä asiakaspalvelutiimejä.

Roolissasi vastaat uusien asiakkaiden onboarding-prosesseista, asiakassopimusten hallinnasta ja compliance-tehtävien seurannasta. Hoidat sisäistä ja ulkoista tiedottamista, seuraat ja hallinnoit erilaisia projekteja, huolehdit laskutuksesta ja maksuliikenteen valvonnasta sekä toimit järjestelmiemme pääkäyttäjänä. Lisäksi olet avainhenkilö toimiston arjen ylläpitämisessä ja sen jatkuvassa kehittämisessä.

Keskeiset tehtävät

Toimisto ja yleishallinto

• Asiakkaiden ja vieraiden vastaanotto sekä asiakaspalvelu
• Kokousten ja tapaamisten valmistelu
• Puheluiden ja toimiston yleisen sähköpostin hoitaminen
• Postinkäsittely, hankinnat ja muut toimiston päivittäiset tehtävät

Viestintä ja dokumentointi

• Sähköposteihin ja asiakaskyselyihin vastaaminen
• Kotisivujen ja LinkedInin sisällön päivittäminen
• Uutiskirjeiden koordinointi ja lähettäminen
• Sisäisen ja ulkoisen viestinnän tukeminen

Henkilöstö ja perehdytys

• Uusien työntekijöiden onboarding-prosessin koordinointi ja käytännön järjestelyt

Asiakashallinto ja back office

• Uusien asiakkuuksien perustaminen järjestelmiin
• Valtuuksien ja käyttöoikeuksien hallinnointi
• Asiakassopimusten ja onboarding-prosessien koordinointi
• Compliance-tehtävien seuranta

Toimiston kehittäminen

• Prosessien ylläpito ja kehittäminen Office Managerin kanssa
• Laskutus ja maksuliikenteen valvonta
• Järjestelmien pääkäyttäjätehtävät
• Toimistoarjen ja käytäntöjen jatkuva parantaminen

Toivomme sinulta:
Toivomme, että sinulla on tehtävään soveltuva koulutus, esimerkiksi tradenomin tai ekonomin tutkinto, sekä useamman vuoden kokemus vastaavista hallinnollisista tehtävistä. Tausta asianajotoimistossa, pankissa, tilitoimistossa, family officessa tai muussa vaativassa asiantuntijaorganisaatiossa antaa sinulle vahvan pohjan onnistua tässä roolissa.

Arvostamme erityisesti henkilöä, joka on ystävällinen, luotettava ja oma-aloitteinen. Sinun ei tarvitse osata kaikkea valmiiksi, mutta suhtaudut asioihin ratkaisukeskeisesti, tartut tehtäviin reippaasti ja viet ne johdonmukaisesti loppuun asti. Meillä saat aina tukea ja osaamista ympärillesi, joten tärkeintä on halu oppia, auttaa muita ja ottaa vastuu omasta työstäsi.

Olemme kaksikielinen toimisto, joten tarvitset erinomaisen suomen kielen taidon ja kyvyn työskennellä sujuvasti myös ruotsiksi. Lisäksi edellytämme hyvää englannin kielen osaamista.

Tarjoamme sinulle:
Navigator Partners on perustettu vuonna 2002. Pääkonttorimme sijaitsee Helsingin ytimessä, osoitteessa Yrjönkatu 9A. Lisäksi meillä on toimisto Kirkkonummella. Tavoitteenamme on jatkaa kasvua, ja haluamme onnistua myös tulevaisuudessa ei vaan rekrytoimaan, van myös pitämään, motivoituneita, osaavia ja sitoutuneita työntekijöitä. Siksi panostamme paljon henkilöstöömme, mikä näkyy korkeana viihtyvyytenä toimistolla ja erittäin tyytyväisinä asiakkaina.

Tarjoamme sinulle monipuolisen ja miellyttävän moniosaajan työkuvan, jossa tulet oppimaan paljon uutta. Meillä tulet osaksi isoa tiimiä, joka koostuu mukavista ja osaavista kollegoista ja saat lisäksi tehtävääsi sitoutuneen esimiehen tuen.

Tarjoamme kilpailukykyisen kuukausipalkan lisäksi myös lounasedun sekä liikunta- ja kulttuurisetelit ja kattavan työterveyshuollon.
Tehtävä on vakituinen ja työ alkaa sopimuksen mukaan kevään aikana. Tämä tehtävä vaatii läsnäoloasi toimistolla, eli tehtävää ei voi tehdä etänä. 

Rekrytointi toteutetaan yhteistyössä rekrytointiyhtiö Adiente Ab kanssa. Rekisteröi CV:si sekä hakemuksesi palkkatoiveineen sivuilla www.adiente.fi heti tai viimeistään 28.02.2026.
Aloitamme haastattelut heti, kun saamme sopivia hakemuksia, joten älä odota hakemuksesi lähettämistä, vaan lähetä se mahdollisimman pian. Mahdollisiin kysymyksiin vastaa Adiente Oy:n toimitusjohtaja Erica Flinck-Härkönen, erica.flinck-harkonen@adiente.fi, tai 040 510 7700.