Hallinnon assistentti (osa-aikainen)

Loikka etsii oma-aloitteista ja järjestelmällistä hallinnon assistenttia varmistamaan Turun toimistomme arkea ja prosesseja. Tämä osa-aikainen rooli tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden opiskelijalle tai muulle osa-aikatyötä etsivälle kehittää osaamistaan ja saada arvokasta työkokemusta kasvavassa asiantuntijaorganisaatiossa. Työaika on arviolta 10-20 tuntia viikossa, ja pyrimme mahdollisimman joustaviin järjestelyihin, jotka sopivat opintojen tai muun elämäntilanteen oheen.

Me Loikalla panostamme laadukkaaseen työntekijäkokemukseen ja tehokkaisiin prosesseihin. Hallinnon assistenttina olet keskeinen tuki tiimillemme ja johdollemme, varmistaen arjen rullaamisen ja edesauttaen toimiston viihtyisyyttä.

Mitä teet meillä?

Roolissasi hallinnon assistenttina pääset tekemään monipuolisia tehtäviä, joihin saat kattavan perehdytyksen:

• Avustat laskutuksen tehtävissä.

• Osallistut rekrytoinnin alkukontaktointiin ja aikataulutukseen.

• Huolehdit toimiston juoksevista asioista, kuten aamupalojen koordinoinnista ja kauppatilauksista.

• Koordinoit asiakas- ja henkilöstötapahtumia

• Teet erilaisia selvityksiä ja kilpailutuksia palveluihin.

• Hoidat matka- ja kokousjärjestelyitä.

• Tuet johtoa kalenterinhallinnassa ja tiedonhakuprojekteissa.

• Avustat viestinnän materiaalien valmistelussa.

• Olet mukana uusien työntekijöiden perehdytystä tukevissa tehtävissä.

• Avustat dokumentaation hallinnassa ja arkistoinnissa.

Etsimällämme hallinnon assistentilla on:

• Järjestelmällinen ja oma-aloitteinen työote.

• Kyky itsenäiseen työskentelyyn ja asioiden eteenpäin viemiseen.

• Ratkaisukeskeinen asenne ja halu oppia uutta.

• Erinomaiset organisointi- ja vuorovaikutustaidot.

• Sujuva suomen ja englannin kielen taito.

• Vahvat tekoälytaidot

• Soveltuva koulutus

• Tämä rooli sopii erinomaisesti opiskelijalle tai muulle osa-aikatyötä etsivälle.

Mitä Loikka tarjoaa?

• Mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi ja rakentaa osaamistasi asiantuntijaorganisaatiossa.

• Monipuoliset tehtävät, joissa pääset vaikuttamaan arjen sujuvuuteen.

• Joustavat työajat, jotka tukevat opintojasi 

• Osaavan ja kannustavan tiimin tuen.

• Modernin työympäristön ja työkalut.

Miten haet?

Mikäli tunnistit kuvauksesta itsesi ja olet valmis hyppäämään Loikan matkaan, lähetä hakemuksesi ja CV:si mahdollisimman pian. Kerro hakemuksessasi lyhyesti itsestäsi, kokemuksestasi ja miksi juuri sinä olisit oikea henkilö tiimiimme. Mainitse myös toiveesi työajoista ja mahdollisesta aloitusajankohdasta.

Älä aikaile – paikka täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä!

Lisätietoja tehtävästä antaa: Head of People Operations Linda Anttila 040 8322977 linda.anttila@loikka.io