Haemme hallintokoordinaattoria noin vuoden mittaiseen vanhempainvapaan sijaisuuteen.

Tehtävä tarjoaa monipuolisen näköalapaikan henkilöstö- ja hallintotyöhön, ja on keskeinen osa organisaatiomme arkea.

Hallintokoordinaattorina vastaat organisaatiomme HR-toimintojen koordinoinnista ja hallinnollisesta tuesta. Tehtäväkenttäsi kattaa muun muassa:

• työntekijöidemme työsuhteiden hallinnolliset tehtävät (työsopimukset, muutokset, poissaolot, dokumentoinnit)
• HR-yhdyshenkilönä toimimisen ja esihenkilöiden tukemisen arjen HR-kysymyksissä
• lakisääteisten HR-dokumenttien ylläpidon ja arkistoinnin
• HR-edustajana toimimisen työsuojelu- ja hupitoimikunnissa
• henkilöstötilaisuuksien ja tapahtumien käytännön järjestelyt
• johdon ja hallituksen hallinnollisen tuen (mm. kalenteroinnin, esityslistat, pöytäkirjat, kokous- ja matkajärjestelyt)
• toimistovastaavan tehtävät ja toimitilojen koordinoinnin

Tehtävässä painottuvat ylläpidon ja koordinoinnin työt. Osallistut myös HR-kehityshankkeisiin, kuten palkka- ja esihenkilökäsikirjojen laadintaan. Sijaisuuden keskiössä on kuitenkin sujuva arki ja jatkuvuuden varmistaminen.

Odotamme sinulta

• soveltuvaa korkeakoulu- tai vastaavaa tutkintoa
• monipuolista kokemusta henkilöstöhallinnon ja hallinnon tehtävistä
• itseohjautuvaa ja järjestelmällistä työotetta
• hyviä vuorovaikutustaitoja sekä kykyä toimia esihenkilöiden ja johdon tukena
• sujuvaa MS Office -osaamista sekä kokemusta HR- ja hallintojärjestelmistä (käytössämme ovat Sympa, Kellokortti ja Procountor)
• työlainsäädännön tuntemusta ja työehtosopimusten tulkintataitoa (erityisesti KVTES)

Tarjoamme sinulle

• noin vuoden määräaikaista työsuhdetta
• riittävän ja huolellisen perehdytyksen tehtävien sujuvan siirron varmistamiseksi nykyiseltä hallintokoordinaattorilta
• monipuolisen ja merkityksellisen roolin pienessä asiantuntijaorganisaatiossa
• joustavan työnteon, jossa työtä voi tehdä osin myös etänä. Hallintokoordinaattorin tehtävän hoito edellyttää kuitenkin läsnäoloa toimistollamme noin 2–3 päivänä viikossa.
• päivittäin ja viikoittain vaihtelevan työnkuvan.

Jos nautit monipuolisesta tekemisestä ja pidät siitä, että saat asiat rullaamaan, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten. Odotamme, että voit aloittaa tehtävässä viimeistään huhtikuun alussa.

Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja haasteellisen tehtävän vahvasti kehittyvässä, ketterässä ja tulevaisuuteen katsovassa yrityksessä. Viihtyisä toimistomme sijaitsee hyvien kulkuyhteyksien päässä Pasilan Triplassa.

Kiinnostuitko? Lisätietoja tehtävästä antaa hallintokoordinaattorin esihenkilönä toimiva Controllerimme Kirsi Vesikko 12.2. klo 9–14, p. 029 471 2022 ja MPS:n konsultti Irene Turakainen pe 6.2. klo 12–13, p. 020 7469 457.

Täytä hakemuslomake palkkatoiveineen ja liitä mukaan vapaamuotoinen hakemuksesi ja CV:si 12.2.2026 mennessä.

Lisätietoja meistä saat myös kotisivuiltamme www.maakuntientilakeskus.fi. Tutustuthan ainakin ajankohtaisartikkeleihimme ja asiantuntijaesittelyihimme, niin saat tietoa tulevasta tehtäväkentästäsi, työkavereistasi ja arvostuksenkohteistamme.

Tule mukaan tuomaan digitaalista älykkyyttä tilajohtamiseen!