Etsitkö roolia, jossa pääset toimimaan monipuolisissa hallinnon tehtävissä ja näkemään työsi vaikutukset? Haluatko tehdä merkityksellistä työtä taiteen ja tieteen parissa toimivassa säätiössä? Mikäli vastasit kyllä, saatat olla etsimämme henkilö!

Etsimme yhteistyössä asiakkaamme Saastamoisen säätiön kanssa positiivista ja toimeen tarttuvaa hallintokoordinaattoria kokoaikaiseen ja vakituiseen työtehtävään. Työskentelet arkisin klo 8–16 säätiön viihtyisissä toimitiloissa Helsingin ydinkeskustassa. Aloitus tehtävässä on sopimuksen mukaan, keväällä 2026.

Saastamoisen säätiö on tieteen, taiteen ja yhteiskuntahankkeiden tukija ja mahdollistaja sekä Suomessa että maailmalla. Säätiö tukee pitkäjänteisesti taiteilijoiden ja tutkijoiden työtä sekä edistää heidän verkostojaan. Se on mukana järjestämässä innovatiivisia kohtaamisia ja kehittämässä elävää taidekokoelmaa. Perhesäätiönä Saastamoisen säätiö rakentaa parempaa tulevaisuutta seuraaville sukupolville. Arvot – avoimuus, kansainvälisyys, asiantuntevuus ja jatkuvuus – ohjaavat tukemaan taiteilijoita, huippututkijoita, taideinstituutioita ja nuorille suunnattuja yhteiskuntahankkeita. Lue lisää: https://saastamoinenfoundation.fi/

Työnkuvaus

Hallintokoordinaattorina huolehdit, että säätiön arki rullaa sujuvasti. Työtehtäväsi painottuvat hallinnollisiin kokonaisuuksiin, kuten kokousjärjestelyihin, asiakirjojen ja esitysmateriaalien valmisteluun, kokouspöytäkirjojen laatimiseen, tiimin päivittäiseen tukemiseen sekä toimiston juoksevien asioiden hoitamiseen.

Rooliin sisältyy myös tapahtumien järjestämistä, projektihallinnan tehtäviä, residenssitoiminnan tukemista sekä osallistumista toiminnan kehittämiseen. Lisäksi rooliin kuuluu monipuolisia HR-tehtäviä aina työterveys- ja vakuutusasioiden hoitamisesta henkilöstödokumentaation ylläpitoon sekä sisäisten koulutusten ja työhyvinvointipäivien järjestämiseen.

Odotamme sinulta

Menestyäksesi tehtävässä sinulla on aikaisempaa kokemusta hallinnollisista toimistotehtävistä sekä tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto. Arvostamme myös, jos sinulta löytyy taloushallinnon osaamista ja kyky havainnollistaa tunnuslukuja visuaalisesti. Olet työskentelytyyliltäsi oma-aloitteinen ja ennakkoluuloton. Tartut tehokkaasti erilaisiin työtehtäviin säätiön dynaamisessa toimintaympäristössä.

Toivomme, että viihdyt sosiaalisissa tilanteissa ja vuorovaikutus säätiön eri sidosryhmien kanssa sujuu sinulta luontevasti. Hallinnollisten tehtävien hoitaminen edellyttää vahvoja organisointi- ja viestintätaitoja sekä kiinnostusta myös rutiininomaisiin työtehtäviin. Käytät sujuvasti erilaisia järjestelmiä. Kansainvälisen toimintaympäristön vuoksi edellytämme sinulta sujuvaa englannin kielen osaamista, ja ruotsin kielen taito katsotaan eduksesi.

Olisimme myös erityisen ilahtuneita, jos jaat tulevien kollegoidesi innostuksen tieteeseen ja taiteeseen ja haluat ymmärtää organisaation toimintaa kokonaisuutena.

Lopulta ratkaisevinta on aktiivinen tekemisen meininki ja oppimishalukkuus!

Saastamoisen säätiö tarjoaa sinulle

Monipuolisen työnkuvan inspiroivassa työyhteisössä, jossa sinulla on mahdollisuus kehittyä ja kasvaa organisaation mukana. Tulet työskentelemään kuuden hengen tiiviissä työyhteisössä, jossa töitä tehdään positiivisella asenteella, huumoria unohtamatta. Palkkaus tehtävässä on 3300–3600 €/kk, tehtävään valitun henkilön osaamisen mukaan.

Jos kiinnostuksesi heräsi ja koet olevasi etsimämme henkilö, niin haethan paikkaa piakkoin!

Lähetä hakemuksesi CV:n ja palkkatoiveesi kanssa oheisen hakulinkin kautta. Huomioithan, että emme käsittele sähköpostitse lähetettyjä hakemuksia. Käymme hakemuksia läpi koko prosessin ajan ja haastattelemme sopivia henkilöitä jo hakuaikana.

Lisätietoja tehtävästä ja hakuprosessista antaa Eilakaislan asiakkuuspäällikkö Katariina Kokko, puh. 050 305 6979 torstaina 19.3. klo 12-13 ja perjantaina 27.3. klo 9-10 / etunimi.sukunimi@eilakaisla.fi.

Hakuprosessiin sisältyy haastattelu Eilakaislan yhteyshenkilön kanssa sekä jatkohaastatteluvaihe Saastamoisen säätiön edustajien toimesta.