Hankintakoordinaattori
Haluatko työskennellä inspiroivassa yhteisössä tieteen ja teknologian ytimessä, julkisten hankintojen parissa? Haluatko olla mukana vaikuttamassa hankintoihin, jotka edistävät kestävää tulevaisuutta? VTT saattaa olla etsimäsi työpaikka.
VTT on yksi Euroopan johtavista tutkimuslaitoksista. Meitä VTT:läisiä yhdistää uteliaisuus, intohimo oppimiseen ja pyrkimys ratkoa aikamme suurimpia haasteita ja kääntää ne kestävään kasvuun ja hyvinvointiin. Poikkitieteellinen ja kansainvälinen yhteisömme koostuu yli 2000 huippuammattilaisesta, jotka ovat sitoutuneet luomaan vaikuttavuutta tieteeseen perustuvien innovaatioiden avulla. Tutustu meihin tarkemmin tutkimalla VTT tech & infraa.
Etsimme kokenutta ja oma-aloitteista hankintakoordinaattoria vakituiseen työsuhteeseen Espooseen
Hankintakoordinaattorin roolissa pääset syventymään julkisten hankintojen maailmaan. Sinulla voi olla aiempaa kokemusta tai kosketuspintaa julkisista hankinnoista joko ostajan tai tarjoajan puolelta. Joka tapauksessa saat kattavan ja konkreettisen perehdytyksen julkisiin hankintoihin ja VTT:n prosesseihin, ja pääset myös heti mukaan kilpailutuksiin oppimaan.
Hankintakoordinaattorina työskentelet hankinta-asiantuntijoiden tukena kilpailutushankkeiden kaikissa vaiheissa valmistelusta sopimuksen solmimiseen. Päätehtävät ovat hankinta-asiakirjojen laadinta, viimeistely, tarkistus ja laadunvarmistus, hankintojen toteuttaminen sähköisissä järjestelmissä sekä osallistuminen tarjousten käsittelyyn ja vertailuun. Työskentelet tiiviisti työryhmissä, jotka koostuvat kulloisenkin hankinnan kohteen asiantuntijoista, esimerkiksi tutkijoista. Huolehdit aikatauluista ja kokousvarauksista ja laadit kokousmuistioita sekä hoidat muuta viestintää. Työhön voi sisältyä myös muita tehtäviä osaamisesi ja kiinnostuksesi mukaan.
Etsimämme henkilön tunnusmerkit:
Olet kokenut koordinaattori, joka siirtyy saumattomasti tilanteesta toiseen. Olet parhaimmillasi, kun pidät useita lankoja käsissäsi ja varmistat aikataulujen pitävyyden. Työskentelyäsi kuvaa asiakaslähtöisyys ja palveluhenkisyys ja nautitkin työpari- ja työryhmätyöskentelystä.
Etsimme henkilöä, jolla on:
Vankkaa osaamista ja useamman vuoden kokemus sekä näyttöjä vaativista koordinointitehtävistä asiantuntijaorganisaatiossa
Hyvät oman työn johtamisen ja projektinhallinnan taidot
Kyky toimia useissa samanaikaisissa, eri vaiheissa olevissa kilpailutuksissa
Erinomaiset IT-taidot (erityisesti M365-työkalut) ja kyky omaksua uusia järjestelmiä sujuvasti käyttöön
Kokemusta asiakirjojen laatimisesta
Kiitettävät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot – tuotat selkeää ja viimeisteltyä tekstiä
Huolellisuutta ja tarkkuutta sekä laadukas työn jälki
Kyky itsenäiseen työskentelyyn
Erinomaiset yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot sekä halu työskennellä työryhmässä
Suomi ja englanti työkielinä
Soveltuva korkeakoulututkintoa tai muu tutkinto kaupalliselta alalta
Jos sytyt tällaisesta työstä ja sinulla on työssä vaadittavat taidot ja ominaisuudet, saatat olla etsimämme koordinaattori!
Tarjoamme sinulle:
Merkityksellistä työtä. VTT:llä pääset ammatillisen osaamisesi avulla ratkaisemaan aikamme suurimpia haasteita tieteen ja innovaatioiden kautta. Tutkimuksellamme tähtäämme systeemisten ja teknologisten haasteiden ratkaisemiseen, kuten hiilineutraaliuden saavuttamiseen ja huippuluokan digitaalisten järjestelmien luomiseen. VTT:llä pääset osallistumaan tähän merkitykselliseen muutokseen oman ammatillisen osaamisesi kautta. Lue lisää strategiastamme – eksponentiaalisen toivon polku, sekä organisaatiokulttuuristamme, jonka avulla rakennamme maailman merkityksellisintä työpaikkaa.
Inspiroivan yhteisön. VTT yhdistää kaikki innovaatioiden huippualat kvanttiteknologiasta synteettiseen biologiaan. VTT:läisenä pääset rakentamaan tieteen ja teknologian tulevaisuutta.
Ura- ja oppimismahdollisuuksia. Tieteellisenä asiantuntijaorganisaationa panostamme paljon oppimiseen ja kehittymiseen sekä tuemme henkilöstöämme saavuttamaan täyden potentiaalinsa. Tarjoamme mahdollisuuksia kehittyä ja kasvaa uusien vastuiden kautta. Tästä syystä VTT:llä viihdytäänkin niin kauan – keskimääräinen työsuhteen pituus on yli kymmenen vuotta. Jos olet utelias, kunnianhimoinen ja halukas oppimaan, VTT on oikea paikka viedä urasi uudelle tasolle.
Tukea hyvinvoinnillesi. Henkilöstömme on tärkein voimavaramme, joten pidämme siitä hyvää huolta. Panostamme tiimityön ja johtajuuden kehittämiseen sekä tarjoamme monipuolisia hyvinvointipalveluita työ- ja vapaa-ajan hyvän tasapainon mahdollistamiseksi. Liikunta- ja kulttuurietujen sekä harrastuskerhojen lisäksi tarjoamme kuuden viikon palkallisen loman (kun työsuhde on jatkunut yhtäjaksoisesti yli vuoden).
Nykyaikaiset, hybridityöskentelyyn suunnitellut työskentelytilat. Työskentelemme tällä hetkellä keskimäärin kolme päivää viikosta toimistolla.
Hae nyt ja liity huippuammattilaistemme joukkoon!
Tutustu tulevan työkaverisi Sarin videoesittelyyn hankintakoordinaattorin roolista ja jätä videohakemuksesi Recright-portaalin kautta https://www.recright.com/interview/public/731d6cc8a78ae97e58ea344b87ebbda5f9bc
viimeistään sunnuntaina 25.1.2026. Hyväksymme vain Recrightin kautta tulleet hakemukset. Haethan mahdollisimman pian, sillä käsittelemme hakemuksia jo hakuajan kuluessa ja täytämme paikan heti oikean henkilön löydettyämme. Turvallisuusselvitys saatetaan tehdä osana rekrytointiprosessia.
Kiinnostuitko ja haluat kuulla lisää?
Lisätietoja tehtävästä antaa puhelimitse Senior Specialist, procurement, Asta Forsell +358 40 179 5472 ti 13.1. klo 13–14 tai ma 19.1. klo 14–15. Otathan yhteyttä rohkeasti, mutta vain mikäli sinulla on jotain kysyttävää positiosta.
Odotamme yhteydenottoasi!
VTT
VTT is a visionary research, development and innovation partner. We drive sustainable growth and tackle the biggest global challenges of our time and turn them into growth opportunities. We go beyond the obvious to help the society and companies to grow through technological innovations. We have 80 years of experience of top-level research and science-based results. VTT is at the sweet spot where innovation and business come together.
VTT – beyond the obvious.
Please see our other open positions and read more about us from our career pages.
