Henkilöavun assistentti
Punainen Risti tuo iloa, ylläpitää toivoa ja vahvistaa luottamusta – tule joukkoomme tekemään merkityksellistä työtä!
Haemme Suomen Punaisen Ristin keskustoimistoon kansainvälisen henkilöavun assistenttia. Työsuhde on toistaiseksi voimassa oleva ja alkaa mahdollisimman pian.
Työtehtävät
Henkilöavun assistenttina hoidat henkilöstöhallinnon tehtäviä, jotka liittyvät kansainvälisten avustustyöntekijöiden työsuhteisiin. Työssäsi vastaat mm. työsopimusten valmistelusta, matkajärjestelyistä, vakuutusasioista sekä perehdytykseen ja komennukselta paluuseen liittyvistä järjestelyistä. Työhösi kuuluu myös osto- ja matkalaskujen tarkastus ja tiliöinnit (M2- ja NAV-ympäristössä) sekä avustustyöntekijöiden perehdytystä ja neuvontaa.
Henkilöavun assistenttina toimit tiiviissä yhteistyössä oman yksikkösi suunnittelijoiden ja kansainvälisen avustustoiminnan eri yksiköiden kanssa sekä tuet maailmalla olevia avustustyöntekijöitä ja kollegoja moninaisissa hallinnollisissa asioissa. Kommunikaatio Punaisen Ristin liikkeen kansainvälisten kumppaneiden kanssa on tiivistä ja tuo päiviisi mielenkiintoista lisää.
Pääset kehittämään HR-prosesseja ja toimintamalleja sekä vaikuttamaan työskentelytapoihin oman kiinnostuksesi ja osaamisesi mukaan.
Etsimämme henkilö
Odotamme sinulta
Odotamme sinulta näyttöä tuloksellisesta assistenttityöstä, aiempaa kokemusta henkilöstöhallinnosta, soveltuvaa koulutusta sekä sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa. Ranskan kielen taito katsotaan eduksi. Sinulla on erinomainen MS Office -ohjelmien hallinta ja olet innostunut uusista työvälineistä.
Tehtävässä onnistuminen edellyttää erinomaisia organisointi- ja yhteistyötaitoja sekä asiakaspalveluasennetta. Olet joustava, oma-aloitteinen ja hallitset kokonaisuuksia. Et hätkähdä nopeasti muuttuvia tilanteita ja hoidat asiat loppuun saakka rutiinitehtäviä kaihtamatta. Omaat halun ja kyvyn oppia uutta.
Tehtävään sisältyy satunnaista matkustamista pääsääntöisesti kotimaassa, ja sen menestyksekäs hoitaminen vaatii sitoutumista Punaisen Ristin arvoihin ja periaatteisiin.
Toivomme tehtävään hakijoita eri taustoista ja sukupuolista.
Tarjoamme sinulle
Tarjoamme mielenkiintoisen tehtäväkentän ja mahdollisuuden monipuoliseen osaamisen hyödyntämiseen ja kehittämiseen. Henkilöstökyselyidemme mukaan työntekijämme arvostavat erityisesti merkityksellistä ja innostavaa työtä sekä yhdenvertaista työyhteisöä, jossa tuemme toisiamme. Pidämme henkilöstömme hyvinvoinnista ja jaksamisesta huolta mm. tukemalla lounasruokailua ja tarjoamalla liikunta- ja kulttuuriedun sekä työterveyshuollon palvelut. Uutena etuna meillä on mahdollisuus työsuhdepyörän hankkimiseen.
Toimipaikka sijaitsee Helsingin Tehtaankadulla, ja teemme töitä joustavassa hybridityömallissa.
Noudatamme sosiaalialan järjestöjen työehtosopimusta.
Kiinnostuitko?
Lisätietoja tehtävästä antaa kansainvälisen henkilöavun päällikkö Jessica von Bonsdorff tiistaina 14.1.2025 klo 13.00-14.30, p. 040 828 92 50.
Täytäthän sähköisen hakemuslomakkeen mahdollisimman pian, viimeistään 23.1.2025.
Punainen Risti, keskustoimisto
Suomen Punaisen Ristin tehtävä on auttaa kaikkein eniten apua tarvitsevia kotimaassa ja ulkomailla. Autamme katastrofien ja onnettomuuksien sattuessa nopeasti ja tehokkaasti. Koulutamme kriisialueilla asuvia varautumaan katastrofeihin. Kannustamme ihmisiä hoitamaan terveyttään ja pitämään huolta toisistaan.
Punaisessa Ristissä työskentelee useiden toimialojen asiantuntijoita ja ammattilaisia ympäri Suomea ja maailmaa.
Henkilöstömme arvostaa erityisesti merkityksellistä ja innostavaa työtä sekä yhdenvertaista työyhteisöä, jossa tuemme kaikki toisiamme.
