Henkilöstökoordinaattori
Henkilöstökoordinaattori, määräaikainen vanhempainvapaan sijaisuus 7.10.2026–29.10.2027
Haluatko työskennellä monipuolisessa HR-roolissa, jossa pääset hyödyntämään myös kiinnostustasi järjestelmiin ja digitaalisiin työkaluihin?
Etsimme henkilöstökoordinaattoria osaksi pientä HR-tiimiämme. Tässä tehtävässä työskentelet lähellä koko organisaatiota, kehität osaamistasi laaja-alaisesti ja rakennat sujuvaa työarkea yhdessä esihenkilöiden ja henkilöstön kanssa. Tehtävä sopii erinomaisesti uransa alkuvaiheessa olevalle HR-ammattilaiselle, joka haluaa kartuttaa monipuolista kokemusta henkilöstöhallinnon eri osa-alueilta.
Plan International Suomi edistää lasten oikeuksien toteutumista sekä erityisesti tyttöjen ja nuorten naisten yhdenvertaisia mahdollisuuksia ympäri maailmaa. Henkilöstökoordinaattorina olet mukana varmistamassa, että henkilöstöllämme on parhaat mahdolliset edellytykset onnistua työssään.
Mitä pääset tekemään?
Työskentelet osana HR-tiimiämme ja avustat henkilöstöä heidän arkeaan tukevissa HR-tehtävissä. Tuet esihenkilöitä ja henkilöstöä työsuhdeasioissa, tuotat raportteja, ylläpidät HR-ohjeita sekä toimit yhteyshenkilönä ulkoistettuun palkkapalveluun. Lisäksi osallistut henkilöstötilaisuuksien ja työhyvinvointia tukevien toimintojen järjestämiseen osana työhyvinvoinnin tiimiämme.
Toimit myös yhteyshenkilönä ulkoistetun IT-tuen suuntaan. Et tarvitse syvällistä teknistä osaamista, mutta kiinnostus digitaalisiin työkaluihin, järjestelmiin ja uuden oppimiseen auttaa tehtävässä onnistumisessa. Perehdytämme sinut tehtäviin.
Jos nautit vaihtelevista työpäivistä, ihmisten tukemisesta ja toimivien käytäntöjen kehittämisestä, saatat olla etsimämme uusi planilainen. Tervetuloa kanssamme tyttöjen puolelle!
Keskeisiä tehtäviäsi ovat
- toimia palkkahallinnon yhteyshenkilönä
- toimia IT-tuen yhteyshenkilönä sekä koordinoida henkilöstön laitevaihtoja IT-tuen kanssa
- toimia HR-järjestelmä Mepcon ja työajanseurantajärjestelmä TuntiVelhon pääkäyttäjätehtävissä
- koordinoida ja ylläpitää henkilöstöetuja
- avustaa rekrytointien käytännön järjestelyissä
- avustaa henkilöstöraportoinnissa ja -kyselyissä
- päivittää verkkosivujen henkilöstösisältöjä
- koordinoida koulutuksia sekä ylläpitää virtuaalista oppimisympäristöä
- päivittää henkilöstöhallinnon ohjeita ja dokumentaatiota
- neuvoa ja ohjeistaa henkilöstöä päivittäisissä HR-asioissa
Toivomme sinulta
- soveltuvaa koulutusta ja jo jonkin verran kokemusta henkilöstöhallinnon tehtävistä
- hyviä organisointi- ja yhteistyötaitoja
- oma-aloitteista, huolellista ja tarkkaa työskentelyotetta
- kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä
- hyviä viestintä- ja asiakaspalvelutaitoja
- järjestelmäosaamista sekä valmiutta omaksua uusia ohjelmistoja
- hyvää suomen ja englannin kielen taitoa
Eduksi katsomme
- kokemuksen Mepco- ja/tai TuntiVelho-järjestelmistä
- kokemuksen henkilöstöhallinnon raportoinnista
- kokemuksen palkkahallinnosta tai palkkahallinnon yhteistyötehtävistä
Tarjoamme
- mahdollisuuden tehdä merkityksellistä työtä
- monipuolisen ja mielenkiintoisen näkymän koko organisaatioon HR-roolissasi
- mahdollisuuden kehittää henkilöstöprosesseja ja toimintatapoja yhdessä pienen tiimimme kanssa
- osaavan, kannustavan ja lämminhenkisen työyhteisön tuen
- mahdollisuuden kartuttaa laaja-alaista HR-osaamista ja kasvattaa omaa asiantuntijuuttasi
- laajan työterveyshuollon sekä henkilöstöedut (liikunta-, kulttuuri-, matka- ja hyvinvointietu ePassilla, erikoislääkärietu, fysioterapiaetu jne.)
Hae tehtävää viimeistään 26.8.2026 jättämällä hakemus ja CV rekrytointijärjestelmäämme. Aloitamme haastattelut jo hakuaikana.
Työsuhde on määräaikainen sijaisuus ajalla 7.10.2026–29.10.2027. Plan noudattaa sosiaalialan järjestöjen työehtosopimusta. Palkka määräytyy työehtosopimuksen lisäksi osaamisen ja kokemuksen mukaan, ja asettuu välille 2800–3200 euroa/kk.
Lisätietoja tehtävästä antaa henkilöstöjohtaja Laura Kaukiainen: laura.kaukiainen@plan-international.org. Voit myös soittaa 20.8.2026 klo 14–15.30 p. 050 464 2481.
Plan International Finland
Plan International on lastenoikeus- ja humanitaarinen järjestö, joka parantaa heikoimmassa asemassa olevien lasten, erityisesti tyttöjen, elämää. Plan tavoittelee oikeudenmukaista maailmaa, jossa kaikkien lasten oikeudet toteutuvat. Poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton Plan perustettiin vuonna 1937. Suomessa toiminta alkoi vuonna 1998. Kansainvälinen Plan työskentelee yli 80 maassa.
Olemme osallistava, välittävä ja merkityksellinen työpaikka.
Meillä työskentelee joukko oman alansa huippuasiantuntijoita aina ilmastoasiantuntijasta digimarkkinoinnin ammattilaisiin ja grants controllerista televarainhankkijoihin.
Tällä hetkellä toimistollamme työskentelee noin 70 työntekijää. Työmme ytimen muodostavat kansainvälinen kehitysyhteistyö, humanitaarinen työ, kotimaan ohjelmatyö ja vaikuttamistyö.
Koulutus- ja kokeilumyönteisessä työyhteisössämme oma osaaminen kasvaa kuin huomaamatta.
Työntekijöidemme hyvinvointi on meille tärkeä asia. Pyrimme elämäntilannemyönteisyyteen mm. joustavien työaikojen myötä. Erityistä kiitosta henkilöstökyselyissä on saanut työn ja vapaa-ajan yhteen sovittaminen.
Arvostamme työyhteisön monimuotoisuutta ja teemme paljon töitä yhdenvertaisuuden eteen. Organisaatiossamme keväällä 2024 tuotetun tutkimuksen mukaan olemme useissa DEI-asioissa edelläkävijöitä. Pyrimme varmistamaan työntekijöillemme mahdollisimman esteettömän työympäristön ja olemme valmiita mukauttamaan työtä tarpeiden mukaan. Olemme teettäneet toimistollamme esteettömyyskartoituksen vuonna 2024. Toivommekin hakijoita erilaisista taustoista, kuten eri-ikäisiä, eri sukupuolia olevia, vammaisia ihmisiä sekä eri kieli-, kulttuuri- tai muihin vähemmistöryhmiin kuuluvia.
Organisaatiokielemme on suomi, mutta meillä pärjäät useassa tehtävässä myös englannin kielellä!
Me Plan International Suomella olemme sitoutuneet lasten ja nuorten turvaamiseen sekä suojeluun noudattaen lastensuojelun ohjeistuksia.
***
Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. Plan strives for a just world, working together with children, young people, supporters and partners. Plan has been operating in Finland since 1998. Plan International was founded in 1937. Plan has no religious or political affiliations. Plan International works in over 80 countries.
We are an inclusive, caring and relevant workplace.
We employ a team of top experts in their fields, from climate experts to digital marketing professionals and from grants controllers to fundraisers.
We currently employ around 70 people in our office. International development, humanitarian work, domestic programmes and advocacy are at the heart of our work.
In our training and experimentation-oriented working environment, your skills will grow as you learn.
The well-being of our employees is important to us. We strive to make worklife easier e.g. with flexible working hours. Combining work and free time has received special praise in personnel surveys.
We value the diversity of the working community and work hard for equality. According to the research produced in our organization in the spring of 2024, we are pioneers in several DEI matters. We strive to ensure accessibility for our employees and are ready to adapt the work according to needs. We have carried out an accessibility survey at our office in 2024. We therefore hope applicants from different backgrounds, such as people of different ages, different genders, people with disabilities, and those belonging to different language, cultural or other minority groups.
Our organizational language is Finnish, but you can also work in English in many positions!
At Plan International Finland, we are committed to safeguarding and protecting children and young people in accordance with child protection guidelines.
