Turun yliopiston matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan hr-tiimissä on haettavana henkilöstösihteerin vakinainen tehtävä. Työsuhde alkaa 1.12.2026 tai sopimuksen mukaan. 

Keitä olemme

Olemme moniosaajien tiimi eli tiedekunnan hallintopalvelut-yksikkö, ja meihin kuuluu henkilöstöpalveluiden lisäksi tiedekunnan talous- ja toimistopalvelut. Tällä hetkellä yksikössämme on 13 työntekijää. 

Tehtävänkuvaus

Henkilöstösihteeri tukee matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan henkilöstöpalveluita ja työskentelee yhteistyössä erityisesti laitosjohdon, esihenkilöiden sekä henkilöstöasiantuntijoiden kanssa. Tehtävään kuuluu erityisesti apurahojen ja erilaisten palkkioiden käsittelyyn liittyviä tehtäviä, asiakirjahallintoa dosentuuri- ja professorien täyttöprosesseissa sekä yliopistositoumuksissa. Lisäksi tehtävään sisältyy työntekijöiden perehdyttämistä työsuhdeasioihin, neuvontaa ja erilaisia selvitys-, tarkastus- ja raportointitehtäviä sekä muita henkilöstöasioihin liittyviä tehtäviä. Kansainvälisessä  työympäristössä henkilöstösihteerin työkielinä ovat suomi ja englanti. Tehtävässä käytetään eri järjestelmiä kuten MS Office ja Mepco HRM.

Etsimämme henkilö

Sinulta edellytämme

• tehtävään soveltuvaa tutkintoa (esim. tradenomi tai merkonomi) ja aiempaa kokemusta HR-tehtävistä
• hyvää suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa
• hyviä tietoteknisiä valmiuksia ja kokemusta jostain HR-tietojärjestelmästä
• Mepco HRM -järjestelmän tuntemus ja kokemus yliopistomaailmasta ja/tai kansainvälisestä asiantuntijaorganisaatiosta voidaan katsoa eduksi

Lisäksi odotamme sinulta

• hyviä yhteistyö-, vuorovaikutus- ja ongelmanratkaisutaitoja
• suunnitelmallisuutta, vastuuntuntoisuutta ja tarkkuutta, olet hyvä organisoimaan ja priorisoimaan työtäsi tilanteen ja aikataulujen mukaan
• kykyä omaksua sujuvasti uusia asioita, sopeutua muuttuviin työtilanteisiin nopeatempoisessa työssä sekä itsenäistä ja proaktiivista työotetta

Arvostamme yhdenvertaisuutta ja monimuotoisuutta työyhteisössämme. Kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta hakemaan avoimia tehtäviämme.

Tarjoamme

• Näköalapaikan kansainvälisen tiedeyhteisön toimintaan. Tiedekuntamme on kansainvälinen sekä monikulttuurinen ja moninainen työyhteisö.
• Haastavia tehtäviä ja mahdollisuuden kehittää osaamistasi. Olemme ongelmanratkaisijoita ja monessa mukana. Meillä on mahdollisuus osallistua monipuoliseen ​​henkilöstökoulutukseen. Myös avoimen yliopistomme kurssit kuuluvat ilmaiseen koulutustarjontaan.
• Joustavan ja toimeen tarttuvan työympäristön. Yhteistyö monitieteisessä yhteisössä mitä erilaisimpien työkavereiden kanssa on inspiroivaa ja opettavaista. Joustavat työaikamme ja osittainen etätyö tukevat työssä jaksamista. 
• Lämminhenkisen tiimin. Uskomme avoimuuteen, tiimityöhön ja toisista huolehtimiseen, ja pyrimme vaalimaan erinomaista ryhmähenkeä ja hyviä johtamiskäytäntöjä. Lisäksi Turun yliopisto tarjoaa henkilökunnalleen kattavat työterveyspalvelut sekä monipuolisia hyvinvointi- ja liikuntamahdollisuuksia.

Lue lisää meistä Tervetuloa meille töihin -sivulta, jossa lisää siitä mitä yliopisto tarjoaa työntekijälleen.

Euroopan komissio on myöntänyt Turun yliopistolle oikeuden käyttää erinomaisen työnantajan HR Excellence in Research laatuleimaa merkkinä yliopiston sitoutumisesta tutkijoiden aseman ja työolosuhteiden jatkuvaan kehittämiseen Tutkijoiden eurooppalaisen peruskirjan tavoitteiden mukaisesti.

Turun yliopisto sijoittuu kansainvälisissä yliopistorankingeissa erittäin hyvin ja on useilla aloilla maailman yliopistojen parhaimmiston joukossa. Korkealaatuinen perustutkimus, monitieteinen tutkimusprofiili sekä tiivis yhteistyö tutkimusinfrastruktuureiden osalta luovat pohjan kansainväliselle huippututkimukselle. Lue lisää sijoittumisestamme kansainvälisissä yliopistorankingeissa.

Palkkaus ja koeaika

Tehtävästä maksettava palkka määräytyy yliopistojen muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön palkkausjärjestelmän mukaisesti. Tehtävän vaativuustaso on kuusi. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa. Palkka määräytyy aiemman kokemuksen ja osaamisen perusteella ja on tehtävän alussa noin 2540-2700 euroa/kk.

Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.

Hakuohjeet

Jätäthän hakemuksesi sähköisen rekrytointijärjestelmämme kautta 28.10.2026, klo 16.00 mennessä.

Hakijoiden on liitettävä hakemukseensa:

• motivaatiokirje
• ansioluettelo
• tutkintotodistukset
• muut mahdolliset tehtävän täyttämiseen vaikuttavat asiakirjat

Haastatteluun päässeille ilmoitetaan viikolla 45 ja haastattelut pyritään toteuttamaan viikolla 45 ja/tai 46.

Lisätietoja antaa

Lisätietoja tehtävästä ja hakuprosessista antaa hallintopäällikkö Merja Fehlig, merja.fehlig@utu.fi, puh. 040 1708 294.