Eilakaisla etsii asiakkaalleen kokenutta HR Koordinaattoria Vaasaan osaksi kansainvälistä ja kasvavaa organisaatiota.

Tehtävässä toimit monipuolisessa HR-roolissa henkilöstön, esihenkilöiden ja HR-johdon tukena. Vastuualueesi kattavat henkilöstöhallinnon päivittäiset prosessit koko työsuhteen elinkaaren ajalta, HR-raportoinnin, työsuhdeasiat, poissaolojen hallinnan sekä HR-järjestelmien ja henkilöstödatan ylläpidon.

Tehtävä on toimistopohjainen ja sijoittuu Vaasaan. Rooliin voi sisältyä ajoittaista matkustamista Suomessa ja muualla Euroopassa.

Keskeiset vastuualueet

• Henkilöstön ja esihenkilöiden tukeminen päivittäisissä HR- ja työsuhdeasioissa.
• Työsuhteen elinkaaren prosessien koordinointi perehdytyksestä työsuhteen päättymiseen.
• Työsopimuksiin, koeajoihin, sisäisiin siirtoihin ja henkilöstömuutoksiin liittyvän dokumentaation hallinta.
• Poissaoloihin, sairauslomiin, vuosilomiin ja työhön paluuseen liittyvien HR-prosessien koordinointi.
• HR-järjestelmien, henkilöstötietojen, raporttien ja sisäisten seurantojen ylläpito.
• Henkilöstömäärien, vaihtuvuuden, poissaolojen ja muiden keskeisten HR-mittareiden seuranta ja raportointi.
• Esihenkilöiden tukeminen suoriutumisen johtamiseen ja henkilöstötilanteisiin liittyvissä prosesseissa.
• Suomen työlainsäädännön ja sovellettavien työehtosopimusten huomioiminen käytännön HR-työssä.
• Rekrytoinnin, onboardingin sekä sisäisten henkilöstösiirtojen tukeminen.
• Työterveyteen liittyvien käytännön prosessien koordinointi.
• Kansainvälisiin henkilöstösiirtoihin ja työskentelyoikeuksiin liittyvien HR-prosessien tukeminen.
• Yhteistyö muun HR-organisaation, palkanlaskennan ja muiden sisäisten sidosryhmien kanssa.

Edellytämme

• Soveltuvaa koulutusta sekä käytännön kokemusta monipuolisista HR-tehtävistä.
• Kokemusta työsuhteen eri vaiheisiin liittyvien HR-prosessien itsenäisestä hoitamisesta.
• Hyvää Suomen työlainsäädännön tuntemusta ja kykyä soveltaa sitä käytännön HR-työssä.
• Ymmärrystä suomalaisesta työelämästä ja työehtosopimusten merkityksestä henkilöstöhallinnossa.
• Kokemusta työsuhdeasioiden, poissaolojen ja henkilöstödokumentaation käsittelystä.
• Hyviä valmiuksia HR-järjestelmien, henkilöstödatan ja raportoinnin parissa työskentelyyn.
• Tarkkaa ja järjestelmällistä työotetta sekä kykyä käsitellä luottamuksellisia henkilöstöasioita.
• Hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä valmiutta tukea sekä henkilöstöä että esihenkilöitä.
• Sujuvaa suomen kielen taitoa kirjallisesti ja suullisesti.
• Hyvää englannin kielen taitoa, sillä työskentelet osana kansainvälistä organisaatiota.
• Valmiutta työskennellä pääsääntöisesti toimistolla Vaasassa.

Katsomme eduksi

• Kokemuksen kansainvälisestä organisaatiosta.
• Kokemuksen HRIS- ja SAP-järjestelmistä.
• Kokemuksen kansainvälisistä henkilöstösiirroista tai Global Mobility -prosesseista.
• Kokemuksen esihenkilöiden tukemisesta vaativammissa työsuhde- ja henkilöstötilanteissa.

Kyseessä on asiakkaamme suora rekrytointi omille kirjoille.

Hae viipymättä! Käytä hakemuksessasi koko virallista nimeäsi ja varaudu esittämään kolme ammatillista suosittelijaa.

Lisätiedot ja hakemukset

Taina Varttila
Eilakaisla | Recruitment
Sähköposti: taina.varttila [at] eilakaisla [dot] fi
Puhelin: 050 521 44 11