HR Medewerker Backoffice
Over Het Gastenhuis
Het Gastenhuis biedt een liefdevol thuis aan mensen met dementie. Kleinschalig, persoonlijk en midden in de samenleving. Onze bewoners staan centraal, maar we weten dat dit alleen mogelijk is dankzij betrokken en bevlogen medewerkers.
Vanuit ons kantoor in Amsterdam ondersteunen we inmiddels tientallen locaties en groeien we de komende jaren verder. Daarom investeren we volop in onze medewerkersreis: van aantrekken en verwelkomen tot ontwikkelen, behouden en ambassadeurschap.
Meer dan je rol
Als HR Medewerker Backoffice ben je samen met je collega's het hart van onze HR-dienstverlening. Je ondersteunt leidinggevenden en HR-adviseurs bij administratieve en operationele HR-processen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Ondersteunen van het in-, door- en uitstroomproces van medewerkers
- Bewaken van administratieve acties
- Beheer van de HR-mailbox
- Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden, verlofregelingen en HR-processen
- Controle op personeelsdossiers
- Ondersteunen bij opleidingen en trainingen
- Signaleren van verbeteringen in processen en systemen
- Je bent degene die overzicht houdt, zaken op tijd signaleert en ervoor zorgt dat collega's kunnen vertrouwen op een correcte HR-administratie.
Dit krijg je ervoor terug
Bij Het Gastenhuis werk je in een organisatie waar professionaliteit en menselijkheid hand in hand gaan.
Je kunt rekenen op:
- Een afwisselende functie binnen een betrokken HR-team
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
- Een organisatie met korte lijnen en weinig hiërarchie
- Hybride werken
- Salaris volgens cao VVT
- 8% vakantietoeslag
- 8,33% eindejaarsuitkering
- Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn
- Ruime verlofmogelijkheden
- Een fijne werksfeer waarin samenwerking en aandacht voor elkaar belangrijk zijn
Binnen het HR-team werk je samen met HR-adviseurs en recruiters die gezamenlijk bouwen aan de verdere groei en professionalisering van Het Gastenhuis.
Wat we van je vragen
Je krijgt energie van regelen, organiseren en ondersteunen. Je werkt nauwkeurig, maar verliest de mens achter het proces nooit uit het oog.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM
- Enkele jaren ervaring in een administratieve of ondersteunende HR-functie
- Ervaring met HR-systemen, bij voorkeur AFAS
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
- Je bent dienstverlenend en communicatief sterk
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
- Je bent proactief en ziet werk liggen
- Je vindt het leuk om processen slimmer en beter te maken
Zie je jezelf in deze rol en spreekt de manier van werken bij Het Gastenhuis je aan? We komen graag met je in contact. Solliciteren kan tot 18 november. De gesprekken vinden plaats op maandag 23 november of woensdag 25 november met Rianne, HR-adviseur en Nathalie, strategisch HR-adviseur. Voorafgaand aan deze gesprekken ontvang je een uitnodiging voor een online persoonlijkheidstest
We kijken uit naar je reactie!
Voordelen
- Salaris: Je inschaling is op basis van je functie, diploma en ervaring. Bovenop je salaris ontvang je vaak nog een toeslag van tenminste 22% van je uurloon. Dit is afhankelijk van het tijdstip en de dagen waarop je werkt. Hierdoor ontvang je vaak meer dan alleen je bruto maandsalaris.
- Contract: Je krijgt van ons een jaarcontract. Vaak verlengen we hierna met een vaste aanstelling.
- 13e maand en vakantiegeld: Jaarlijks ontvang je in november een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris en in mei een vakantietoeslag van 8% van je bruto jaarsalaris.
- Vakantiedagen: Per kalenderjaar krijg je 144 wettelijke, 58,4 bovenwettelijke en 35 extra bovenwettelijke doorbetaalde vakantie-uren op fulltime basis (36 uur per week). Dit zijn 33 dagen verlof per jaar.
- Balansbudget: Mogelijkheid tot extra verlof- sparen voor een betere werk- en privébalans. Het gespaarde verlof blijft geldig tot je pensioen. Je kunt het gebruiken voor bijvoorbeeld extra vakantie, een sabbatical of een vervroegd pensioen.
- Opleidingen: Bij de start en gedurende je loopbaan bij Het Gastenhuis bieden we je allerlei (team)trainingen en workshops aan. Van e-learnings op ons leerplatform tot de training ‘Zeg JA bij dementie’.
- Vitaliteit: Je profiteert van een aantrekkelijke fiscale regeling. Daarmee krijg je korting op bijvoorbeeld een nieuwe fiets of je sportschoolabonnement. Ook krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, zodat je beter in je vel zit en met meer plezier werkt.
- Collectieve verzekering: Bij CZ of IZZbieden we een collectiviteitskorting voor jou en je gezinsleden. Voordeel: ca. 8% korting op de zorgpremie per verzekerd persoon, en extra vergoedingen. Ook kun je deelnemen aan een collectieve voorziening voor de risico’s van arbeidsongeschiktheid en overlijden.
- Pensioenregeling: Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). Het Gastenhuis betaalt maandelijks 50% van de premie. De andere helft wordt automatisch ingehouden van je salaris. De pensioenregeling is een zogenaamde middelloonregeling. Dit is een pensioenopbouw op basis van je gemiddelde salaris over de jaren heen.
- Langer recht op een ww-uitkering: De duur van je WW-uitkering wordt bij ons verlengd en ook de WGA-uitkering is bij ons verhoogd. Je betaalt hiervoor een verplichte maandelijkse bijdrage van 0,52% van je brutoloon.
Het Gastenhuis - hoofdkantoor
In Het Gastenhuis ben je meer dan je rol
Zorg is mensenwerk als je het ons vraagt. En dat zit ‘m niet alleen in je functietitel of je diploma. Maar in de manier waarop je kijkt, luistert en er voor iemand bent. Bij ons krijg je alle ruimte om zorg te geven. En dat gaat verder dan je functieomschrijving. Want bewoners zijn mensen – en jij ook. Je bent gastvrouw, verpleegkundige of Verzorgende IG. Maar je bent óók verhalenverteller. Rustbrenger. Kookmaatje. Of de stem van iemand die het zelf niet meer kan zeggen. Bij ons ben je meer dan je rol.
Daarom kies je voor Het Gastenhuis
- In een gastvrij huis, dat voelt als thuis
- Het leven van bewoners mooier maken
- Ruimte om te groeien en uit je routine te stappen
- Werken met oprechte aandacht
Bij Het Gastenhuis draait alles om het thuisgevoel. Voor onze bewoners, en voor onze collega’s. Een plek waar ieder mens anders is en mag zijn. Bij ons heb je de ruimte om met aandacht te werken. Geen haast, maar tijd. Want menswaardige zorg is mensenwerk: dichtbij, met hart en ziel en met respect.
Bij ons maken kleine momenten het verschil. Hier werk je. Maar je groeit en ontdekt ook. Samen met het team en de mensen om je heen.
