Etsimme Suomen LVI-liitto SuLVI ry:lle järjestöassistenttia vanhempainvapaan sijaisuuteen. Tehtävä on määräaikainen, arviolta noin vuoden mittainen, ja työaika on 60–80 prosenttia täydestä työajasta. Toivomme, että pääsisit aloittamaan jo marraskuussa, jotta perehdytys sujuu jouhevasti.  

Tässä tehtävässä pääset keskelle suomalaisen talotekniikka-alan järjestötoimintaa ja osaksi pientä, mutkatonta työyhteisöä. Jos viihdyt vaihtelevissa tehtävissä, tartut oma-aloitteisesti tekemiseen ja pidät siitä, että työpäivät eivät aina ole samanlaisia, tämä tehtävä saattaa sopia sinulle erinomaisesti. 

Millainen työ sinua odottaa?

Järjestöassistenttina huolehdit erityisesti jäsenasioihin ja toimiston arkeen liittyvistä käytännön tehtävistä. Työpäiviisi voi kuulua esimerkiksi: 

• jäsenrekisterin ja CRM-järjestelmän tietojen ylläpitoa
• uusien ja poistuvien jäsenten tietojen käsittelyä sekä osoitetietojen päivittämistä
• jäseniltä ja paikallisyhdistyksiltä tuleviin kyselyihin vastaamista
• erilaisten jäsenlistojen ja tietojen toimittamista
• ostolaskujen viemistä Procountoriin
• jäsenlaskutukseen liittyviä avustavia tehtäviä erityisesti alkuvuodesta
• koulutusten ja muiden tapahtumien käytännön järjestelyissä avustamista
• erilaisia toimiston arjen tehtäviä, aina materiaalien järjestämisestä kahvien ja tarjoilujen hankkimiseen

Kyseessä ei siis ole tehtävä, jossa jokainen päivä olisi tarkkaan samanlainen. Välillä työssä on kiireisempiä jaksoja esimerkiksi tapahtumien ja jäsenlaskutuksen yhteydessä, ja vuoden varrelle mahtuu vastaavasti myös rauhallisempia hetkiä. Heinäkuu on toiminnassa hyvin hiljainen, eikä silloin lähtökohtaisesti ole työtä.

Kenelle tehtävä voisi sopia?

Tehtävässä pärjäät hyvin, jos olet oma-aloitteinen, järjestelmällinen ja käytännönläheinen tekijä, joka huomaa itse, mitä seuraavaksi voisi tehdä. Pienessä organisaatiossa tilanteet voivat muuttua nopeasti, joten toivomme sinulta joustavuutta ja halua tarttua erilaisiin tehtäviin.

Arvostamme erityisesti: 

• sujuvia tietoteknisiä valmiuksia ja Microsoft Office -ohjelmien hallintaa
• tarkkuutta jäsen- ja rekisteritietojen käsittelyssä
• hyvää suomen kielen kirjallista ja suullista taitoa
• rohkeutta käyttää englantia perustason työtilanteissa
• palveluhenkistä ja mutkatonta tapaa toimia erilaisten ihmisten kanssa
• kykyä organisoida omaa työtä ja toimia itsenäisesti

Aikaisempi kokemus järjestötyöstä, jäsenrekistereistä, CRM-järjestelmistä tai Procountorista on ehdottomasti eduksi, mutta emme odota sinun osaavan kaikkea valmiiksi. Ennen kaikkea etsimme hyvää tyyppiä, joka tarttuu tekemiseen ja sopii osaksi pientä työyhteisöä.

Millainen työyhteisö SuLVI ry on?

SuLVI:n arkea pyörittää viiden hengen tiimi, ja toimisto sijaitsee Helsingin Kannelmäessä. Työyhteisöä voisi kuvailla avoimeksi, iloiseksi ja suorapuheiseksi. Asioista puhutaan mieluummin heti kuin annetaan niiden kasvaa turhaan isoiksi, ja töitä tehdään vahvasti yhdessä yhteisen tavoitteen eteen. 

Huumoriakin työpäiviin mahtuu, ja SuLVI:lla ollaan valmiita auttamaan toinen toistaan myös silloin, kun omassa tehtävänkuvassa lukee jotain aivan muuta. Pienessä järjestössä tärkeintä on, että asiat tulevat hoidetuiksi. 

Työtä tehdään hybridimallilla, eikä toimistolla tarvitse olla päivittäin. Tiimin yhteinen toimistopäivä on vakiintuneesti keskiviikko, jolloin porukka kokoontuu Kannelmäkeen ja päivään kuuluu myös yhteinen kahvihetki. Muinakin päivinä toimistolla saa luonnollisesti työskennellä. 

Tarjoamme sinulle 

• määräaikaisen, noin vuoden mittaisen vanhempainvapaan sijaisuuden
• 60–80 % työajan
• joustavan hybridimallin
• monipuolisen tehtävän, jossa näet läheltä valtakunnallisen järjestön toimintaa
• pienen ja mutkattoman työyhteisön
• 15–20 euron tuntipalkan aiemmasta kokemuksestasi riippuen

Työmäärä vaihtelee jonkin verran vuoden aikana toiminnan ja tapahtumien mukaan. Lähtökohtaisesti pystymme tarjoamaan vähintään 60 prosentin työajan, ja työaikaa voidaan sopimuksen mukaan kasvattaa 80 prosenttiin.

Kiinnostuitko?

Jos tunnistit itsesi tehtävästä, kuulisimme sinusta mielellämme. Kerro hakemuksessasi lyhyesti itsestäsi, aikaisemmasta kokemuksestasi ja siitä, miksi juuri tällainen osa-aikainen ja monipuolinen järjestöassistentin tehtävä kiinnostaa sinua. 

Lisätietoja antaa mielellään Eilakaislan seniorkonsultti Heidi Martiala-Welin, puhelimitse 046 852 2010, sähköpostitse etunimi.sukunimi@eilakaisla.fi. Haethan tehtävään mahdollisimman pian, aloitamme haastattelut jo hakuaikana.