Nøglefunktion i en veldrevet entreprenørvirksomhed med korte beslutningsveje

Vil du være den, der skaber overblik, struktur og fremdrift – og mærker, at dit arbejde gør en reel forskel?

Egerbyg ApS søger en struktureret administrativ profil med interesse for og forståelse for regnskab og økonomi, som har lyst til at arbejde bredt med projektadministration og drift.

Stillingen er central for virksomhedens hverdag og udvikling – og skabt til dig, der gerne vil have ansvar, indflydelse og en tæt rolle på forretningen.

Egerbyg er en mindre, veldrevet håndværks- og entreprenørvirksomhed med base i Hvidovre. Kulturen er uformel, beslutningsvejene korte – og samarbejdet præget af tillid, humor og faglighed.

I takt med at opgavemængden i økonomifunktionen vokser, er der brug for en person, der i tæt samarbejde med den regnskabsansvarlige kan understøtte udviklingen.

Om stillingen

Du bliver et administrativt knudepunkt og arbejder tæt sammen med den regnskabsansvarlige samt de to ejere.
Dit vigtigste formål er at skabe struktur, sikre kvalitet i økonomi- og projektdata og aflaste ejerne, så de kan fokusere på kunder og projekter.

Stillingen fordeler sig cirka således:

Bogholderi og økonomi (ca. 35 %)

• Daglig bogføring og afstemning
• Kontrol og håndtering af leverandørfakturaer
• Opfølgning på medarbejdertimer til løn
• Bistand ved månedsluk og rapportering
• Sikring af høj datakvalitet i e-conomic og Excel

Projektadministration (ca 50 %)

• Udarbejdelse af tilbud, kontrakter og betalingsplaner
• Sammenligning og kontrol af underentreprenørtilbud
• Projektfakturering og opfølgning på betalinger
• Registrering og dokumentation af ekstraarbejder
• Overblik over aktive sager samt rapportering af afvigelser

Drifts- og service (ca. 15 %)

• Onboarding af nye medarbejdere – tøj, tlf, systemadgang mv.
• Praktisk koordinering (parkering, biler, serviceaftaler)
• Dokumenthåndtering og arkivering
• Planlægning af interne arrangementer
• Løsning af ad hoc-opgaver i en travl hverdag

Din profil:

Vi forestiller os, at du:

• Har god erfaring med bogholderi og økonomi
• Er rutineret bruger af e-conomic og Excel
• En stor fordel, hvis du har kendskab til projektøkonomi og projektadministration, særligt fra byggebranchen eller lignende miljøer
• Arbejder struktureret og selvstændigt
• Trives med bredde i opgaverne og ansvar for egne processer
• Har en stærk forståelse for administrative processer, dokumentstyring og økonomiske sammenhænge

Kombinationen kræver dig, som både er stærk i økonomi og administration, men også trives med praktiske opgaver og dag-til-dag koordinering.

Du tilbydes:

• En nøgleposition i en sund og veldrevet virksomhed
• Tæt samarbejde med beslutningstagere
• Stor selvstændighed og tillid i rollen
• Pensionsordning 
• Sociale arrangementer (sommerfest, julefrokost m.m.)
• Et arbejdsmiljø med højt til loftet – og let til grin

Ansøgningsproces:

Accountor er rekrutteringspartner på denne stilling. Har du spørgsmål til jobbet, kan du kontakte Rekrutteringskonsulent Susanne Worm på tlf. 25454547.

Samtaler afholdes løbende, så ansøgning og CV bedes sendt hurtigst muligt via linket nedenfor.
Tiltrædelse sker snarest muligt – men Egerbyg ApS venter gerne på den rette kandidat.