Haluatko tehdä tekoja tulevaisuudelle? Tule edistämään suomalaisten hyvinvointia ja vauhdittamaan talouden kasvua luonnon kantokyvyn rajoissa. 

Sitra on tulevaisuustalo, joka auttaa Suomea uudistumaan. Ennakoimme tulevaa. Etsimme yhdessä kumppaneiden kanssa ratkaisuja huomisen haasteisiin. Edistämme Suomen hyvinvointia ja vauhditamme talouden kestävää kasvua. Parempi tulevaisuus vaatii tekoja jo tänään, sekä Suomessa että kansainvälisesti.

Sitrassa työskentelee useiden alojen asiantuntijoita. Teemme työtä suurella sydämellä ja meitä yhdistää kiinnostus suomalaisen yhteiskunnan kehittämiseen.

Oletko taitava asioiden hallinnassa ja organisoinnissa? Toimitko oma-aloitteisesti ja yhteistyökykyisesti säilyttäen rauhallisuutesi myös kiireisissä tilanteissa?

Etsimme kokenutta ja aikaansaavaa

JOHDON ASSISTENTTIA

vakituiseen työsuhteeseen.  

Johdon assistenttina toimit ylimmän johdon tukena päivittäisissä johtamisen tehtävissä. Vastaat esihenkilösi työn sujuvoittamisesta suunnittelemalla hänen ajankäyttöään, sopimalla tapaamisia ja avustamalla häntä johtamistyössään. Huolehdit siitä, että tärkeät yhteydenottopyynnöt tavoittavat ja asiat etenevät hyvällä tahdilla.

Tehtäväkenttääsi sisältyy tilaisuuksien, sidosryhmävierailujen ja matkojen organisointia, pöytäkirjojen ja esitysten laatimista, hankehallinnan tehtäviä sekä yhteydenpitoa yhteistyötahojen suuntaan. Olet aktiivinen myös johdon viestinnässä. Tehtäväsi muovautuu kehittyvän osaamisesi ja organisaation muuttuvien tarpeiden mukaan.  Valmius tukea myös asiantuntijatyön sisältöä katsotaan eduksi. 

Olet työssäsi osa energistä johdon assistenttitiimiä ja toimit ajoittain työparisi sijaisena. Hoidat tehtäväsi joustavalla, ennakoivalla ja itseohjautuvalla työskentelyotteella. Sinulla on silmää yksityiskohdille ja hoidat asiat loppuun saakka, rutiinitehtäviä kaihtamatta. Kuulut asiantuntijatalomme monimuotoiseen työyhteisöön, jossa teemme kaikki työtämme ratkaisukeskeisesti, intohimolla ja huippulaadulla - huumorista ja rennosta ilmapiiristä tinkimättä.

Odotamme sinulta 

• vähintään kolmen vuoden kokemusta vaativista assistentin tehtävistä. Kokemus johdon assistentin tehtävistä katsotaan eduksi.

• erinomaisia yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, palveluhenkisyyttä ja halua luoda positiivista työyhteisön ilmapiiriä.

• halua kehittyä ja oppia uutta.

• proaktiivisuutta ja hyvää organisointi- ja paineensietokykyä sekä kykyä hallita useita samanaikaisia työtehtäviä.

• hyviä tietoteknisiä taitoja, sovellusten hallintaa ja tekoälyn hyödyntämistä (mm. MS Office ohjelmat Word, Excel, PowerPoint ja Teams, Copilot sekä mahdollisesti Webropol, Howspace ja Miro) sekä kiinnostusta sähköisten työkalujen opetteluun ja hyödyntämiseen.

• ymmärrystä onnistuneen yhteistyön vaatimista toimintatavoista erilaisten sidosryhmien suuntaan (esim. valtionhallinto, edustustot, EU:n toimielimet ja kansainväliset delegaatiot), kokemus korkean profiilin matkojen järjestämisestä katsotaan eduksi.

• sujuvaa suullista ja kirjallista viestintätaitoa suomeksi ja englanniksi, ruotsin kieli sekä muiden kielten hallinta katsotaan eduksi.

• tehtävään soveltuvaa korkeakoulututkintoa.

Tarjoamme sinulle

• erinomaisen tilaisuuden päästä käyttämään osaamistasi monipuolisissa assistentin tehtävissä yhteiskunnallisesti merkittävässä työssä. Vastuuta ja kehitysmahdollisuuksia johdon avustajana niin paljon kuin olet halukas ottamaan.

• innostuneen ja innovatiivisen työyhteisön, jonka työtä ohjaavat arvomme: vastuullisuus, osallisuus ja riippumattomuus.

• asiantuntijaorganisaation monipuolisen osaamisen.

• nykyaikaisen työympäristön Helsingin Ruoholahdessa hyvien liikenneyhteyksien varrella ja mahdollisuuden joustavaan etätyöskentelyyn tarvittaessa.

Kiinnostuitko? Mikäli tunnistit itsesi ilmoituksesta ja kiinnostuit tehtävästä, haluamme kuulla sinusta lisää!

Jätä hakemuksesi ja CV:si viimeistään 3.7.2025 klo 23.59 mennessä.

Käymme läpi ja haastattelemme ehdokkaita jo hakuaikana. Paikka täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä, joten ethän aikaile hakemuksen kanssa!

Tehtävässä aloitus 1.9.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Lisätietoja:
Atte Jääskeläinen, yliasiamies, puh. +358 294 618 680

• Ma 23.6. klo 15-16
• Ma 30.6. klo 10-11

Tulevaisuustalona tehtävänämme on edistää Suomen hyvinvointia ja vauhdittaa talouden kasvua luonnon kantokyvyn rajoissa. Luotaamme tulevaa, tuotamme innovaatioita ja uudistamme yhteiskuntaa.