Haemme Työllisyysrahaston toimistopalveluihin

JOHDON ASSISTENTTIA

määräaikaiseen työtehtävään ajalle 15.6.2026 - 28.2.2027. Toivomme, että valittu henkilö voisi aloittaa tehtävässä mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 15.6.2026.

Kuvaus työtehtävistä

Johdon assistenttina toimit keskeisessä roolissa Työllisyysrahaston johdon tukena. Varmistat johtoryhmän, hallituksen ja hallintoneuvoston sujuvan työskentelyn huolehtimalla kalentereista, kokousjärjestelyistä, matka- ja kuluprosesseista sekä viestinnästä ja asiakirjahallinnasta.

Tehtävässä vastaat myös toimistopalveluiden monipuolisista ja jatkuvasti kehittyvistä kokonaisuuksista sekä osallistut aktiivisesti palveluiden ja toimintatapojen kehittämiseen. Lisäksi suunnittelet ja toteutat Työllisyysrahaston tapahtumia.

Arkeesi kuuluvat muun muassa:

• johdon ja hallinnon kokousjärjestelyt
• asiakirjojen ja raporttien viimeistely sekä arkistointi
• toimistopalveluihin liittyvä projektien ja sopimusten hallinta
• huoltokoordinaatio, toimitilaturvallisuus ja henkilökorttien hallinta
• päivittäinen postinkäsittely, pienhankinnat sekä toimiston viihtyvyydestä huolehtiminen

Mitä odotamme sinulta?

Tehtävässä menestyminen edellyttää sujuvaa organisointikykyä, oma-aloitteista työotetta ja kykyä hallita useita kokonaisuuksia samanaikaisesti. Toimit luontevasti eri sidosryhmien kanssa ja hallitset viestinnän erilaisissa tilanteissa.

Toivomme sinulta:

• kokemusta johdon tai asiantuntijaorganisaation tukitehtävistä
• erinomaisia organisointi- ja priorisointitaitoja
• huolellista ja tarkkaa työotetta
• sujuvaa kirjallista ja suullista viestintätaitoa
• hyviä yhteistyötaitoja ja palveluhenkistä asennetta
• vahvoja IT-taitoja, erityisesti MS Office -ohjelmistojen hallintaa

Kokemus toimistopalveluista, tapahtumien järjestämisestä tai asiakirjahallinnasta katsotaan eduksi.

Mitä tarjoamme sinulle?

Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen roolin organisaatiomme ytimessä sekä mahdollisuuden vaikuttaa sujuvaan arkeen ja toimintatapojemme kehittämiseen.

Meillä saat:

• kiinnostavan ja vaihtelevan työn merkityksellisessä organisaatiossa
• asiantuntevan ja kannustavan työyhteisön tuen
• modernit työvälineet sekä joustavat työn tekemisen käytännöt
• vakaat työehdot ja hyvät henkilöstöedut

Näin haet tehtävään

Käy jättämässä esittelysi sekä CV:si viimeistään 30.5.2026. Lisätietoja tehtävästä antaa rekrytoiva esihenkilö Anna-Leena Kosonen (puh 040 845 1052) torstaina 21.5. kello 9–11. Käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana ja haastattelut voidaan aloittaa jo sopivien hakemusten tullen.

Tehtävä sijoittuu vaativuusryhmään 4, jonka palkkahaarukka on 2826–4239 €/kk. Lopullinen palkka määräytyy valittavan henkilön osaamisen ja kokemuksen mukaan. Mainitsethan hakemuksessasi myös palkkatoiveesi.

Tehtävään valitulta edellytetään suostumusta huumeseulontaan, luottotietojen tarkistukseen ja Suojelupoliisin henkilöturvallisuusselvitykseen (Turvallisuusselvityslaki 726/2014).

Liity joukkoomme 

Tervetuloa asiantuntevaan ja toisiamme tukevaan, reilun sadan ammattilaisen työyhteisöön! Meillä teet merkityksellistä ja monipuolista asiantuntijatyötä, pääset vaikuttamaan ja kehittämään osaamistasi organisaatiossa, jossa viihdytään, uudistutaan ja nähdään muutoksissa mahdollisuuksia. 

Meillä vallitsee hyvä yhteishenki ja tekemisen meininki. Työssä korostuu itsenäinen vastuu, mutta tiimin ja työyhteisön tuki on aina saatavillasi. Suunnitelmallinen perehdytys on meille tärkeää, ja panostamme vahvasti henkilöstön työkykyyn, hyvinvointiin ja osaamisen kehittämiseen. 

Toimitilamme sijaitsevat Helsingin Ruoholahdessa, ja ne tukevat sujuvaa yhdessä tekemistä ja kohtaamisia. Hybridityömallimme tukee joustavaa työntekoa: työskentelemme sekä toimistolla että etänä, työn ja tiimin tarpeet huomioiden.