Liity Inchcape Motors Finlandin tiimiin – Vie urasi uudelle tasolle!

Oletko intohimoinen autoalan ammattilainen ja valmis ottamaan seuraavan askeleen urallasi?
Inchcape Motors Finland hakee nyt johdon ja hallinnon assistenttia vakituiseen työtehtävään Vantaalle!
Olemme osa kansainvälistä Inchcape Groupia, joka toimii 40 maassa ja yhdistää ikoniset automerkit tehokkaasti markkinoille. Suomessa ja Baltian maissa olemme edustaneet muun muassa Jaguar-, Land Rover- ja Mazda-brändejä jo vuodesta 1993.
Tämä on tilaisuutesi liittyä dynaamiseen ja asiantuntevaan tiimiimme, jossa yhdistyvät kansainvälisen organisaation voimavarat ja paikallinen osaaminen!

Tehtäväsi:
Hallintoassistenttina olet avainasemassa varmistamassa yrityksemme päivittäisen sujuvuuden. Roolissasi tuet johtoa ja kollegoitasi monipuolisissa hallinnollisissa tehtävissä. Päiväsi voivat sisältää kalenterien hallintaa, matkavarauksia, asiakirjojen ja esitysten valmistelua sekä raportointia. Lisäksi vastaat toimiston hallinnollisista tehtävistä, kuten hankinnoista, GDPR-prosesseista ja toimitilojen ylläpidosta, ja pidät yhteyttä toimittajiin sekä muihin sidosryhmiin.
HR-hallinnon tukitehtävät kuuluvat myös vastuullesi: työskentelet yhdessä HR tiimin kanssa ja avustat heitä heidän työssään, huolehdit työntekijöiden tietojen ajantasaisuudesta ja sisäisen viestinnän sujuvuudesta. Lisäksi suunnittelet, järjestät ja koordinoit yrityksen sisäisiä tapahtumia ja autat tarpeen mukaan monissa muissakin tehtävissä.

Tämä rooli vaatii oma-aloitteisuutta, vastuunottokykyä sekä innostusta auttaa eri tehtävissä – tärkeintä on iloinen ”how can I help?” asenne, jolla tartut toimeen ja autat siellä missä tarvitaan ja viet asiat loppuun asti!

Toivomme sinulta:
Toivomme että sinulla on sopiva koulutus tehtävään, olet tradenomi tai ekonomi ja esimerkiksi valmistunut johdon assistentiksi Haaga-Heliasta. Toivomme että sinulla on vähintään 3-5  vuoden työkokemus vastaavista itsenäisistä ja monipuolisista assistentti-, toimisto- ja/tai HR-hallinnon tehtävistä. Toivomme lisäksi, että pidät assistentin työstä, että olet aikaansaava, palveluhenkinen ja että sinulla on itsenäinen työote. Olet järjestelmällinen ja hallitset useita asioita samanaikaisesti pitäen huolta yksityiskohdista. Sujuva suomen ja englannin kielen taito on edellytys, ruotsinkielentaito on hakijalle eduksi. Lisäksi olet nopea omaksumaan uusia IT-järjestelmiä ja sinulla on B-ajokortti.

Miksi Inchcape?
Tarjoamme sinulle merkityksellisen ja monipuolisen työn osana arvostettua ja innovatiivista yritystä. Meillä pääset kasvamaan ja kehittymään – niin Suomessa kuin kansainvälisestikin. Tiimimme on innostunut ja yhteistyöhön sitoutunut, ja meillä yhdistyvät globaalin yrityksen resurssit sekä ketterä paikallinen asiantuntemus. Meillä pidetään hyvää huolta kaikista, meillä on pitkät työurat ja ihmiset viihtyvät meillä töissä!
Jos olet oma-aloitteinen, vastuuntuntoinen ja haluat työskennellä autoalan johtavassa yrityksessä, tämä voi olla juuri sinun mahdollisuutesi!
Tehtävä on vakituinen ja alkaa sopimuksen mukaan kevättalvella.

Rekrytoinnista vastaa Adiente Oy
Tästä rekrytoinnista vastaa Adiente Oy. Mikäli kiinnostuit tästä tehtävästä, rekisteröi CV:si ja hakemuksesi palkkatoivomuksineen ja hae tehtävää osoitteessa www.adiente.fi, heti, tai viimeistään 25.2.2025. Aloitamme hakemusten läpikäynnin heti, joten älä odota hakemuksesi kanssa, vaan lähetä se meille mahdollisimman pian – paikka täytetään sopivan henkilön löydyttyä!
Mahdollisiin kysymyksiisi vastaa Adienten toimitusjohtaja Erica Flinck-Härkönen, erica.flinck@adiente.fi, tai 040 510 7700.

Hae nyt ja tule osaksi Inchcape Motors Finlandin menestystarinaa!