På svenska nedan ↓ 

Haluatko olla mukana rakentamassa yhtä Suomen merkittävimmistä teollisista investoinneista? Haemme nyt Arctialille kaksikielistä (suomi ja ruotsi) hallinnon assistenttia Kokkolaan tukemaan alumiinitehdashankkeen toimintaa. Kyseessä on suorarekrytointi, eli työllistyt suoraan Arctialille.

Tehtävän kuvaus:

Hallinnon assistenttina vastaat Kokkolan toimiston sujuvasta arjesta ja toimit keskeisenä tukena kasvavalle organisaatiolle. Roolisi on monipuolinen ja työtehtäviisi kuuluu sekä hallinnollisia että viestinnällisiä tehtäviä. Työskentelet kansainvälisen tiimin kanssa tiiviisti englanniksi, ulkoisten sidosryhmien kanssa suomeksi ja ruotsiksi.

Hallinnon vastuualueisiisi kuuluu toimiston käytännön toimintojen koordinointi, kuten toimitilojen ja tarvikkeiden hallinta, kokousten ja vierailujen järjestäminen sekä matkavarauksista huolehtiminen. Toimit toimiston sisäisenä ja ulkoisena yhteyshenkilönä sekä tuet organisaatiota erilaisissa hallinnollisissa prosesseissa. Tehtävässä pääset myös tukemaan viestintätiimin toimintaa. Autat sisäisten tilaisuuksien ja yhteisötapahtumien järjestämisessä sekä osallistut viestintäkanavien ylläpitoon ja päivittämiseen. Lisäksi tehtävään kuuluu erilaisten tekstien luonnostelua, oikolukua ja kääntämistä sekä seurantadokumenttien ylläpitoa.

Odotamme sinulta:

Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia organisointi- ja ajanhallintataitoja, oma-aloitteista ja joustavaa työskentelyotetta sekä kykyä toimia tehokkaasti myös muuttuvissa tilanteissa. Tehtävän hoitaminen vaatii suomen ja ruotsin erinomaista suullista ja kirjallista osaamista sekä sujuvaa englannin kielen taitoa. Lisäksi tehtävä edellyttää hyviä IT-valmiuksia (MS Office) sekä B-luokan ajokorttia ja auton käyttömahdollisuutta. 

Arvostamme myös tehtävään soveltuvaa koulutustaustaa (esim. liiketalouden tai viestinnän opinnoista) sekä aikaisempaa työkokemusta vastaavista tehtävistä.

Tarjoamme sinulle:

Tarjolla on vakituinen työsuhde, osaamista ja kokemusta vastaava palkkaus sekä kattavat henkilöstöedut. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden työskennellä innostavassa ja vastuullisessa roolissa hankkeen parissa, jossa on tilaa omalle näkemykselle, kehittämiselle ja sujuvien toimintatapojen rakentamiselle. Roolissa on mahdollisuus kehittää omaa ammattitaitoa, laajentaa osaamista ja kasvaa tehtävien mukana. Työtä tehdään tiimissä, jossa yhdistyvät laadukas tekeminen, rento ilmapiiri sekä toisiaan tukeva työskentelykulttuuri.

Kiinnostuitko?

Lähetä hakemuksesi, ansioluettelosi ja palkkatoiveesi oheisen linkin kautta viimeistään 11.10.2026. Huomioithan, että käsittelemme hakemuksia ja haastattelemme hakijoita jo hakuaikana. Tehtävä voidaan täyttää ennen hakuajan päättymistä, heti sopivan henkilön löydyttyä.

Lisätietoja tehtävästä antaa HR-asiantuntija Roosa Ojala, p. 050 352 2775 / roosa.ojala@eezy.fi. Huomaathan, että hakemus tulee jättää rekrytointijärjestelmän kautta.

Tvåspråkig administrativ assistent

Vill du vara med och bygga upp en av Finlands största industriella investeringar? Vi söker nu en tvåspråkig (finska och svenska) administrativ assistent till Arctial i Karleby för att stötta det dagliga arbetet i vårt aluminiumfabriksprojekt. Det här är en direktrekrytering, vilket innebär att du blir anställd direkt av Arctial.

Om rollen:

Som administrativ assistent ser du till att kontoret i Karleby fungerar smidigt och är ett viktigt stöd i en växande organisation. Rollen är mångsidig och omfattar både administrativa och kommunikativa uppgifter. Du arbetar nära vårt internationella team på engelska, och har kontakt med externa intressenter både på finska och svenska.

Dina administrativa uppgifter består bland annat av att samordna den praktiska vardagen på kontoret. Du ansvarar för lokaler och kontorsmaterial, ordnar möten och besök samt hanterar resebokningar. Du fungerar som kontorets kontaktperson både internt och externt och stöttar organisationen i olika administrativa processer. Du kommer också att arbeta tillsammans med kommunikationsteamet. Du hjälper till att ordna interna tillställningar och evenemang, samt uppdaterar våra kommunikationskanaler. Dessutom tar du fram utkast, korrekturläser och översätter olika typer av texter samt håller uppföljningsdokument uppdaterade.

Vi söker dig som:

För att lyckas i rollen behöver du ha mycket god organisations- och planeringsförmåga, ett initiativrikt och flexibelt arbetssätt samt förmåga att arbeta effektivt även när saker förändras. Du har utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i finska och svenska samt flytande engelska. Du är van vid MS Office, har B-körkort och tillgång till bil.

Vi ser gärna att du har lämplig utbildningsbakgrund exempelvis inom företagsekonomi eller kommunikation, samt tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Vi erbjuder dig:

En fast anställning, lön utifrån kompetens och erfarenhet, samt bra personalförmåner. Du får möjlighet att jobba i en inspirerande och ansvarsfull roll i ett projekt där det finns utrymme för egna idéer och för att utveckla smidigare arbetssätt. Här får du möjlighet att utvecklas i din yrkesroll och bredda din kompetens. Du blir en del av ett team där kvalitativt arbete, en avslappnad stämning och en stödjande arbetskultur förenas.

Intresserad?

Skicka in din ansökan, ditt CV och ditt löneanspråk via länken senast den 11.10.2026. Vänligen observera, att vi går igenom ansökningar och genomför intervjuer löpande och kan komma att tillsätta tjänsten innan ansökningstiden har gått ut.

För mer information om tjänsten, kontakta HR-specialist Roosa Ojala, tel. 050 352 2775 / roosa.ojala@eezy.fi. Observera att ansökan ska skickas in via rekryteringssystemet.