Suomen suurlähetystö Ottawassa hakee konsulipalveluvirkailijaa

Suomen Ottawan-suurlähetystön konsulitiimiin haetaan määräaikaiseen työsuhteeseen konsulipalveluvirkailijaa 1.11.2026 lukien tai sopimuksen mukaan. Sopimus tehdään vuoden määräajaksi, minkä jälkeen se on mahdollista uusia. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden työskennellä kansainvälisessä ympäristössä tärkeiden ja monipuolisten tehtävien parissa. Tehtävään valituksi tulleeseen henkilöön sovelletaan asemamaasta palkatun työntekijän työehtoja. Hakuaika tehtävään päättyy perjantaina 18.9.2026

Pääasialliset työtehtävät:

• Suurlähetystön asiakaspalvelu ja sähköposti- ja puhelintiedusteluihin vastaaminen maahantulo- ja konsuliasioissa
• Passi- ja henkilökorttihakemusten käsittely
• Oleskelulupien käsittelyyn liittyvät tehtävät
• Notaaritoimitukset, väestörekisteri-, kansalaisuus-, ja vaaliasiat
• Hädänalaisten Suomen kansalaisten avustaminen
• Suurlähetystön poliittisen ja kaupallisen tiimin avustaminen mm. kokous-, matka-, vierailu- ja tapahtumajärjestelyissä sekä tiedonhankinnassa
• Muut edustuston päällikön ja lähiesihenkilön määräämät tehtävät

Edellytämme:

Tehtävään valittavalta edellytetään soveltuvan koulutuksen lisäksi (esimerkiksi ylioppilas ja opistotason koulutus/tradenomi) lisäksi:

• Suomen kansalaisuutta. Hakijan tulee olla Suomen kansalainen ja hänellä tulee olla Kanadan viranomaisten myöntämä voimassa oleva työ- ja oleskelulupa.
• Erinomaista suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa, ruotsin ja/tai ranskan kielen taito katsotaan eduksi
• Asiakaspalvelukokemusta, joustavuutta, hyviä tiimityöskentelytaitoja
• Tarkkuutta ja huolellisuutta
• Paineensietokykyä, ongelmanratkaisutaitoja sekä kykyä myös itsenäiseen työskentelyyn
• Vahvoja tietotekniikkataitoja -ja valmiuksia
• Suomen ja Kanadan viranomaiskäytäntöjen tuntemus katsotaan eduksi.

Tehtävään valittavan henkilön perehdytys ja koulutus järjestetään osittain työn ohessa edustustossa ja mahdollisesti osittain Suomessa.

Hakuaika

Hakuaika tehtävään päättyy perjantaina 18.9.2026. Hakijoita pyydetään liittämään hakemukseensa:

• vapaamuotoinen hakemuskirje
• ansioluettelo
• palkkatoive

Lähetä hakemuksesi, joka sisältää hakemuskirjeen, ansioluettelon ja palkkatoiveen, viimeistään 18.9.2026 hakulomakkeen kautta.

Lisätietoja työtehtävän sisällöstä ja palvelussuhteen ehdoista voi tiedustella konsulipalvelu- ja hallintovastaava Tia Puumalaiselta. Sähköpostiosoitteet muotoa etunimi.sukunimi@gov.fi, puh: +1 613 288 2233.

Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja Suojelupoliisin sivuilta: https://supo.fi/turvallisuusselvitykset.

Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme osoitteessa: https://um.fi/tehtaviin-hakeminen. Hakemalla tehtävään, hyväksyt tietosuojakäytännön ja annat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn.