Etsitkö uusia mahdollisuuksia ammatillista kasvua tukevassa organisaatiossa, inspiroivassa yhteisössä tieteen ja teknologian ytimessä? Haluatko olla mukana mahdollistamassa vastuullisia tapahtumia tulevaisuudessa ja pääset kasvattamaan ammatillista osaamistasi asiantuntijatiimin tukemana? VTT saattaa olla etsimäsi työpaikka.    

VTT on yksi Euroopan johtavista tutkimuslaitoksista. Meitä VTT:läisiä yhdistää uteliaisuus, intohimo oppimiseen ja pyrkimys ratkoa aikamme suurimpia haasteita ja kääntää ne kestävään kasvuun ja hyvinvointiin. Poikkitieteellinen ja kansainvälinen yhteisömme koostuu yli 2300 huippuammattilaisesta, jotka ovat sitoutuneet luomaan vaikuttavuutta tieteeseen perustuvien innovaatioiden avulla. Tutustu meihin tarkemmin tutkimalla VTT tech & infraa   

Etsimme koordinaattoria In-House services -tiimiimme 

Oletko järjestelmällinen, luova ja motivoitunut tapahtumien tekijä? Haemme tapahtumatuotantopalvelutiimimme positiivista, innokasta ja toimeen tarttuvaa vanhempainvapaan sijaista noin vuoden mittaiseen määräaikaiseen työsuhteeseen. Voit olla jo kokenut tapahtumatuotannon ammattilainen tai vasta urasi alkuvaiheessa, mutta sinulla on jo osaamista tapahtumien järjestämisestä joko työn tai opintojen kautta. 

Tiimimme tuottaa assistentti- ja asiantuntijapalveluita koko VTT:lle. Palvelualueitamme ovat matkustus, tapahtumat, projektien ja johtamisen palvelut. Tavoitteenamme on tuottaa erinomainen työntekijäkokemus sekä palveluiden käyttäjille että omille tiimiläisillemme resurssiviisaalla ja kestävällä tavalla. Tekoäly on tukiälymme päivittäisessä työskentelyssämme. Tiimissämme on 28 moniosaajaa. Meillä on edelläkävijän maine ja toimimme muutosten mahdollistajina.  

Työnkuvaasi koordinaattorina kuuluu:  

• Suunnittelet ja koordinoit kotimaisten ja kansainvälisten tapahtumien ja kokousten käytännön järjestelyt  

• Varmistat suunnitelmien toteutumisen laadukkaaksi ja vastuulliseksi tapahtumaksi  

• Huolehdit tapahtumaturvallisuudesta yhteistyössä eri toimijoiden kanssa  

• Kehität toimintamallejamme yhdessä oman tiimin kanssa  

Lopullinen työtehtävä voidaan räätälöidä omien vahvuuksiesi ja kiinnostuksen kohteidesi mukaisesti.   

Olet etsimämme koordinaattori jos:  

• Sinulla on kokemusta monipuolisten ja erikokoisten tapahtumien järjestämisestä, eri tapahtumamuodoissaan (virtuaali, hybridi, kasvotusten). Kokemus kansainvälisten tapahtumien järjestämisestä katsotaan eduksi.  

• Olet tottunut toimimaan hybridityöympäristössä ja hallitset virtuaalisen yhteistyön perustaidot ja ohjelmat. M365:n uusimmat sovellukset ovat sinulle tuttuja. Suhtaudut uteliaasti ja positiivisesti uusien ohjelmien ja työtapojen kokeiluun, kuten esim. AI:hen.  

• Olet hyvä ja selkeä viestijä. Onnistuaksesi tässä tehtävässä tarvitset hyvää suomen ja englannin kielen kirjallista ja suullista taitoa.   

Etsimämme henkilön tunnusmerkit: 

• Olet utelias ja sinua motivoi ratkaisujen löytäminen vaihtelevissa asiakaspalvelutilanteissa. Kykenet johtamaan itseäsi, omaat hyvät yhteistyötaidot ja näet muutokset mahdollisuuksina. Innostut uusista tehtävistä ja tiimipelurina haluat olla mukana kehittämässä tiimin toimintaa entistäkin sujuvammaksi. Tartut mielelläsi haastaviinkin tehtäviin ja rohkenet ottaa omistajuutta toimeksiannoista ja asiakaspalvelutilanteen johtamisesta. Teet päätöksiä ohjeita soveltaen ja kokonaisuuden hahmottaen.    

• Työskentelytapaasi kuvastaa parhaiten oma-aloitteisuus ja erinomaiset asiakaspalvelu- ja priorisointitaidot. Myös hyvät organisointitaidot, ongelmaratkaisukyky, tarkkuus yksityiskohdissa ja kyky nähdä isoja kokonaisuuksia auttavat sinua menestymään tässä tehtävässä.  

• Päivämme ovat vaihtelevia ja vauhdikkaita - kaipaamme siis seuraamme henkilöä, joka varmistaa asioiden sujuvuuden silloinkin, kun suunnitelmat muuttuvat.    

Me tarjoamme sinulle: 

Merkityksellistä työtä. VTT:llä pääset ammatillisen osaamisesi avulla ratkaisemaan aikamme suurimpia haasteita tieteen ja innovaatioiden kautta. Tutkimuksellamme tähtäämme systeemisten ja teknologisten haasteiden ratkaisemiseen, kuten hiilineutraaliuden saavuttamiseen ja huippuluokan digitaalisten järjestelmien luomiseen. VTT:llä pääset osallistumaan tähän merkitykselliseen muutokseen oman ammatillisen osaamisesi kautta. Lue lisää strategiastamme – eksponentiaalisen toivon polku, sekä organisaatiokulttuuristamme, jonka avulla rakennamme maailman merkityksellisintä työpaikkaa. 

Inspiroivan yhteisön. VTT yhdistää kaikki innovaatioiden huippualat kvanttiteknologiasta synteettiseen biologiaan. VTT:läisenä pääset rakentamaan tieteen ja teknologian tulevaisuutta.   

Ura- ja oppimismahdollisuuksia. Tieteellisenä asiantuntijaorganisaationa panostamme paljon oppimiseen ja kehittymiseen sekä tuemme henkilöstöämme saavuttamaan täyden potentiaalinsa. Tarjoamme mahdollisuuksia kehittyä ja kasvaa uusien vastuiden kautta. Tästä syystä VTT:llä viihdytäänkin niin kauan – keskimääräinen työsuhteen pituus on yli 10 vuotta. Jos olet utelias, kunnianhimoinen ja halukas oppimaan, VTT on oikea paikka viedä urasi uudelle tasolle.   

Tukea hyvinvoinnillesi. Henkilöstömme on tärkein voimavaramme, joten pidämme heistä hyvää huolta. Panostamme tiimityön ja johtajuuden kehittämiseen sekä tarjoamme monipuolisia hyvinvointipalveluita työ- ja perhe-elämän hyvän tasapainon mahdollistamiseksi. Kuuden viikon palkallisen loman lisäksi (yhden vuoden työsuhteen jälkeen) tarjoamme liikunta- ja kulttuurietuja, harrastuskerhoja sekä vapaaehtoisia hyvinvointipalveluita, kuten meditaatio-ohjelmia ja kognitiivisen ergonomian koulutusta.   

Hae nyt ja liity huippuammattilaistemme joukkoon!  

Jätä hakemuksesi palkkatoiveineen rekrytointiportaalissamme viimeistään sunnuntaina 2.2.2025. Haethan kuitenkin mahdollisimman pian, sillä käsittelemme hakemuksia jo hakuajan kuluessa ja täytämme paikan heti oikean henkilön löydettyämme.  

Innostuitko ja haluat kuulla lisää?  

Lisätietoja tehtävästä antaa tiimipäällikkö Soile Kemi, soile.kemi@vtt.fi, +358 40 354 8890, keskiviikkona 22.1. klo 14–15.30 ja maanantaina 27.1. klo 11–12. 

Odotamme yhteydenottoasi innolla!