Korkeakouluharjoittelija asianhallinnan, arkiston ja tiedonhallinnan palveluihin
Tule Jyväskylän yliopiston laki- ja hallintopalveluihin harjoittelijaksi kirjaamon, arkiston ja tietopalvelun tehtäviin ajalle 18.5.-31.8.2026. Tehtävän aloitusajankohdasta voidaan tarvittaessa sopia.
Mihin haluamme sinut mukaan
Työskentelet tiedonhallinnan tiimissämme, joka vastaa Jyväskylän yliopiston kirjaamopalveluista, arkistosta, asiakirjoihin liittyvästä tietopalvelusta, tietopyyntöjen käsittelystä sekä asiakirjahallinnon neuvonnasta. Tiimimme osallistuu myös yliopiston sopimushallinnan ja digitaalisten palveluiden kehittämiseen.
Pääasiallisiin tehtäviisi kuuluvat asianhallinnan tehtävät, asiakirjojen arkistointi ja tietopalvelutehtävät, asiakaspalvelutehtävät sekä muut kirjaamon ja arkiston toimintaan liittyvät työt. Osaamisestasi riippuen tehtäväsi voivat liittyä myös asiakirjojen digitoinnin valmisteluun. Perehdytämme sinut asiakirjahallinnan ja arkistoinnin keskeisten työvälineiden käyttöön sekä toimintatapoihin ja tuemme työssä kehittymisessä.
Etsimämme henkilö
Toivomme sinulta kiinnostusta asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tehtäviin. Tehtävä edellyttää hyviä tietoteknisiä taitoja, tietoturva- ja tietosuojaohjeistuksen tuntemusta, sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa sekä asiakaspalvelu-, viestintä- ja vuorovaikutustaitoja. Eduksi katsomme asiakirjahallinnon ja arkistotoimen opinnot, digitointiosaamisen tai työkokemuksen vastaavista tehtävistä. Hakijan tulee olla korkeakouluopiskelija.
Tarjoamme
Harjoittelijan palkka on 1430-1720 euroa kuukaudessa. Huolehdimme hyvinvoinnistasi tarjoamalla sinulle liukuvan työajan, hyvän työterveyspalvelun ja huippuluokan liikuntapalvelut ja -edut.
Hakeminen
Hakemuksiin tulee liittää pdf-muodossa:
- Opintorekisteriote
- Vapaamuotoinen hakemuskirje (enintään 1 sivu)
- Ansioluettelo (muu liite)
Lisätietoja antavat: tiedonhallinnan asiantuntija Virpi Mäkinen, p. 050 479 5045, virpi.k.makinen@jyu.fi ja asianhallintavastaava Jani Hartonen, p. 040 805 3474, jani.m.hartonen@jyu.fi.
Lähetä hakemuksesi 6.3.2026 mennessä sähköisellä lomakkeella. Sähköpostitse lähetettyjä hakemuksia ei oteta huomioon.
Laki- ja hallintopalvelut
Laki- ja hallintopalveluiden tehtäviin kuuluvat yliopiston hallituksen ja rehtorin käsiteltäväksi tulevien asioiden valmistelu, lakiasiat, tiedonhallinnan kehittäminen, tietosuoja sekä kirjaamo- ja arkistointipalvelut.
Jyväskylän yliopiston 2800 asiantuntijan ja 14 900 opiskelijan ihmisläheisestä yhteisöstä jokaisen on helppo löytää paikkansa. Meille on tärkeää, että yhteisömme jäsenet voivat hyvin ja heillä on mahdollisuudet kasvaa ja kehittyä. Kaunis puistokampuksemme sijaitsee Jyväskylän keskustassa. Jyväskylän yliopisto on Keski-Suomen kolmanneksi suurin työnantaja.
Tietoa hakijalle
Hakulomaketta ei voi tallentaa keskeneräisenä ilman sen lähettämistä rekrytointijärjestelmään. Voit kuitenkin palata muokkaamaan ja täydentämään hakemustasi sen lähettämisen jälkeen hakuajan päättymiseen saakka. Saat linkin hakemuksesi muokkaamista varten sähköpostiisi, kun olet tallentanut hakemuksesi järjestelmään.
Sinulla on 6 tuntia aikaa työhakemuksesi täyttämiseen ennen aikakatkaisua.
