Kurssisihteerin/Palvelusihteerin tehtävä

Haemme kurssi-/palvelusihteeriä lääketieteellisen tiedekunnan hallintopalveluihin. Tehtävä sijoittuu tiedekunnan hallintopalvelujen toimistopalvelujen tiimiin. Kurssi-/palvelusihteerin tehtävä täytetään toistaiseksi ja tehtävässä käytettävä nimike on palvelusihteeri.

Tehtävien sisältö

Tehtäviin kuuluu tiedekunnan PGE-yksikön (Post Graduation Education Unit) kurssisihteerin tehtävät. Tehtävä sisältää PGE-kurssihakuun (mm. hakulomakkeiden käsittely ja päätösten tiedotus) sekä kurssien käytännön järjestelyihin liittyviä tehtäviä (mm. ilmoittautumiset, kurssisivujen päivittäminen, luentopalkkio- sekä matkalaskulomakkeiden käsittely, tilavaraukset) sekä kurssien opintopistehakemusten käsittely ja opetussuunnitelmaan kuuluvien koulutusten kurssien toteutusten tekeminen Peppi-opintotietojärjestelmään. Näissä tehtävissä toimit ensisijaisesti yhteistyössä tiedekunnan jatkokoulutuksen parissa toimivien henkilöiden kanssa.

Lisäksi tehtävään kuuluu tiedekunnan palvelusihteerin tehtäviä. Tehtävä sisältää hankintojen käsittelyä PURO-ostotilausjärjestelmässä sekä myös muita palvelusihteerin tehtäviä tarpeen mukaan (mm. kokous- ja tapahtumajärjestelyt, matka- ja majoitusjärjestelyt, tilavaraukset, avain- ja kulkuoikeusasiat, hankinnat, postitus ja yleisneuvonta). 

Tehtäviä pääset hoitamaan itsenäisesti ja oma-aloitteisella työotteella. Tehtävässäsi työskentelet yhteistyössä tiedekunnan henkilöstön sekä hallintopalveluiden kanssa ja olet tarvittaessa yhteydessä myös yliopiston sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin.

Sinulta toivomme

  • soveltuvaa tutkintoa,
  • työkokemusta vastaavanlaisista tehtävistä,
  • asiakaspalveluhenkisyyttä sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja,
  • hyvää suomen ja englannin kielen taitoa,
  • hyvää organisointikykyä, oma-aloitteisuutta ja tarkkuutta,
  • kykyä omaksua uusia prosesseja ja järjestelmiä,
  • yleisimpien Windows-pohjaisten ohjelmien käyttötaitoa.

Tiedekuntamme on kansainvälinen yhteisö, jossa työkielinä käytämme sekä suomea että englantia. Reipas asenne ja aktiivinen sekä itsenäinen ote työhön, kyky reagoida nopeastikin muuttuviin tilanteisiin ja kyky omaksua uusia järjestelmiä ovat keskeisiä ominaisuuksia tehtävässä.

Aiempi työkokemus yliopistossa tai muussa korkeakoulussa tehdystä toimistotyöstä ja/tai hallinnon tehtävistä voidaan katsoa eduksi.

Haku alkaa ja päättyy

Tarjoamme

Tarjoamme sinulle vastuullisia ja mielenkiintoisia työtehtäviä sekä mahdollisuuden kehittää ammattiosaamistasi monipuolisessa toimintaympäristössä. Pääset osaksi ammattitaitoista ja innostavaa yliopistoyhteisöä, jossa tukenasi on laaja asiantuntijoiden verkosto. Huolehdimme työhyvinvoinnistasi ja arkesi toimivuudesta mm. joustavien työaikojen sekä hyvinvointipalvelujemme avulla.

Mahdollisuus kehittää itseäsi – Kannustamme henkilöstöämme kehittämään osaamistaan ​​tarjoamalla monipuolisia koulutus- ja osaamisen kehittämismahdollisuuksia. Myös avoimen yliopistomme kurssit kuuluvat ilmaiseen koulutustarjontaan.

Hyvinvoinnistasi pidetään huolta – Työntekijöidemme hyvinvointi on meille tärkeää! Kattavan työterveyshuollon lisäksi oma hyvinvointipalveluyksikkömme seuraa, tukee ja kehittää henkilöstömme hyvinvointia. Fyysistä jaksamista edistämme CampusSportin liikuntapalveluilla henkilöstöhintaan.

Työ ja vapaa-aikasi ovat tasapainossa – Joustava työaika ja laaja etätyömahdollisuus auttavat työn ja vapaa-ajan yhteensovittamisessa.

Mukava ja toisiaan tukeva työyhteisö – Kannustamme toisiamme ja arvostamme yhdessä tekemistä!

Palkkaus ja koeaika

Tehtävästä maksettava palkka määräytyy yliopistojen muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön palkkausjärjestelmän mukaisesti. Tehtävän vaativuustaso on 6. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa. Palkkaus tehtävässä on aiemmasta kokemuksesta ja osaamisesta riippuen aluksi noin 2600-2700 euroa/kk.

Tehtävässä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.

Hakuohjeet

Jätäthän hakemuksesi sähköisen rekrytointijärjestelmämme kautta 31.8.2026 klo 16.00 mennessä.

Hakijoita pyydetään liittämään hakemukseensa:

  • motivaatiokirje
  • ansioluettelo
  • muut mahdolliset tehtävän täyttämiseen vaikuttavat asiakirjat

Lisätietoja Tehtävästä antaa koulutuspäällikkö Outi Irjala (PGE-kurssisihteerin tehtävät) outi.irjala(at)utu.fi, puh. 050 563 4662 sekä Minna Ketola (palvelusihteerin tehtävät) minna.ketola(at)utu.fi, puh. 050 408 2187. Hakua koskeviin teknisiin kysymyksiin vastaa henkilöstösihteeri Nelli Hyvärinen, nelli.e.hyvarinen(at)utu.fi, puh. 050 323 9648 (24.8.2026 lähtien)

Lääketieteellinen tiedekunta

Lääketieteellinen tiedekunta on moderni, monialainen ja kansainvälinen koulutus- ja tutkimusorganisaatio sekä merkittävän yhteiskunnallinen vaikuttaja alan tutkimuksessa sekä palvelu- ja koulutusjärjestelmän kehittämisessä. Tiedekunta koostuu neljästä laitoksesta ja neljästä erillisyksiköstä. Tiedekunnassa on yhteensä lähes 2500 perus- ja jatkotutkintoa suorittavaa opiskelijaa sekä yli 800 työntekijää. Sen lisäksi yhteisöömme kuulu myös laaja joukko apurahatutkijoita. Tutustu Lääketieteellisen tiedekuntaan tiedekunnan www-sivuilta.

Turun yliopisto on 25 000 opiskelijan ja työntekijän innostava ja kansainvälinen akateeminen yhteisö. Rakennamme kestävää tulevaisuutta monitieteisellä tutkimuksella, koulutuksella ja yhteistyöllä. Tarjoamme mielenkiintoisia urapolkuja, kannustamme jatkuvaan oppimiseen ja panostamme yhteisömme hyvinvointiin. Tule meille tekemään työtä, jolla on merkitystä muuttuvassa maailmassa!

Tutustu avoimiin tehtäviimme

HR Excellence in Research Logo

Kotisivu LinkedIn Facebook X Youtube Instagram
Sijainti: Kiinamyllynkatu 10

Tietoa hakijalle

Hakulomaketta ei voi tallentaa keskeneräisenä. Voit kuitenkin palata muokkaamaan ja täydentämään hakemustasi sen lähettämisen jälkeen aina hakuajan päättymiseen saakka. Saat linkin hakemuksesi muokkaamista varten sähköpostiisi, kun olet jättänyt hakemuksesi järjestelmään.

Sinulla on 6 tuntia aikaa työhakemuksesi täyttämiseen ennen aikakatkaisua.

Ohjeet työpaikkahakemuksen jättämiseen

Logo

Kurssisihteerin/Palvelusihteerin tehtävä

Oletko varma, että haluat peruuttaa tämän hakemuksen?

Palaa lomakkeeseen
Muutoksia tallennetaan
Tallennettu!