Är du strukturerad, serviceinriktad, självgående och ivrig att stödja ledningsarbete?
Vi söker en engagerad och erfaren ledningsassistent till Svenska kulturfonden. Jobbet börjar i mitten av maj och är en tillsvidareanställning på heltid.
Som ledningens assistent arbetar du nära vår vd och bistår också ledningsgruppen. Du hanterar styrelsens och ledningsgruppens möten, sköter kalenderbokningar, ansvarar för viktig dokumentation och säkerställer ett smidigt samarbete mellan kansliet och de förtroendevalda.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
- stödja vår vd i researrangemang, möteskoordinering och representation
- ansvara för planering och administration av styrelsens, delegationens och ledningsgruppens möten
- föra protokoll, dokumentera, arkivera och också underhålla vår dokumentstruktur
- utarbeta presentationer och bistå i arbetet med våra rapporter och analyser
- vara kontaktperson för våra förtroendevalda och ansvara för vårt kundregister
- delta i ekonomi- och förvaltningsteamets arbete och hantera dagliga kansliuppgifter
- arbeta på plats på vårt hemtrevliga kansli i centrala Helsingfors
För att lyckas i rollen ska du ha:
- en relevant högskoleexamen eller motsvarande erfarenhet inom administration eller ekonomi
- utmärkta kunskaper i svenska och finska och goda kunskaper i engelska
- stark organisationsförmåga och öga för detaljer
- flexibilitet att hantera olika arbetsuppgifter
- erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg och mycket goda kunskaper i MS Office
- hög social kompetens
Vi värdesätter att du:
- är proaktiv och kan arbeta självständigt
- är ansvarstagande och har god samarbetsförmåga
- kan hantera förändringar och arbeta under press
Varför Svenska kulturfonden?
Hos oss får du arbeta i en dynamisk och inspirerande miljö. Vi värdesätter mångfald och kreativitet och är måna om ett positivt arbetsklimat där alla medarbetare spelar en viktig roll. Du får en stimulerande arbetsmiljö där du kan utvecklas i din yrkesroll.
Känner du igen dig i beskrivningen? Skicka din ansökan senast 2.2.2025.
För mer information om jobbet och ansökningsprocessen, kontakta Hanna Kekkonen, HR-konsult på Eilakaisla, hanna.kekkonen@eilakaisla.fi, +358 504 314 017 eller Johanna Molin, johanna.molin@eilakaisla.fi, +358 405 248 662.
