Etsimme asiakkaallemme oma-aloitteista ja palveluhenkistä Office Coordinatoria varmistamaan toimistoympäristömme sujuvan arjen. Tässä roolissa olet keskeisessä roolissa luomassa toimivaa, tehokasta ja viihtyisää työympäristöä työntekijöille, vierailijoille ja yhteistyökumppaneille.

Tehtävässä vastaat toimistopalveluiden koordinoinnista, tuet hallinnollisia prosesseja ja teet tiivistä yhteistyötä sekä sisäisten tiimien että ulkoisten palveluntarjoajien kanssa. Rooli on monipuolinen ja käytännönläheinen – sopii sinulle, joka viihdyt vaihtelevissa tilanteissa ja nautit arjen sujuvoittamisesta.

Tehtäväsi sisältää:

• Hallinnollinen tuki, kuten dokumentaation, arkistoinnin ja sisäisen viestinnän ylläpito
• Toimiston arjen koordinointi (tarvikkeet, laitteet ja palveluntarjoajayhteistyö)
• Toimisto- ja yhteisten tilojen siisteydestä ja toimivuudesta huolehtiminen
• Vierailijoiden vastaanotto sekä kokousjärjestelyt ja käytännön koordinointi
• Kiinteistöön liittyvien huolto- ja korjausasioiden koordinointi
• Uusien työntekijöiden perehdytyksen tukeminen (työpisteet, välineet ja käyttöoikeudet)
• Sisäisten tapahtumien ja henkilöstöaktiviteettien järjestämisessä avustaminen
• Toimiminen henkilöstön tukihenkilönä toimistoon liittyvissä asioissa
• Työturvallisuuskäytäntöjen tukeminen ja turvallisen työympäristön edistäminen

Odotamme sinulta:

• Soveltuva koulutus tai vastaava käytännön kokemus
• Kokemusta toimistokoordinaatiosta, hallinnollisista tehtävistä tai toimistopalveluista
• Hyvät organisointitaidot ja tarkka työote
• Palveluhenkinen ja oma-aloitteinen asenne sekä ratkaisukeskeinen työskentelytapa
• Kokemusta yhteistyöstä ulkoisten palveluntarjoajien kanssa
• Hyvät vuorovaikutus- ja viestintätaidot
• Kyky työskennellä itsenäisesti nopeatempoisessa ympäristössä
• Sujuva suomen ja englannin kielen taito

Tarjoamme sinulle:

• Monipuolisen ja vastuullisen roolin osana mukavaa ja yhteistyöhenkistä työyhteisöä
• Mahdollisuuden vaikuttaa työympäristön toimivuuteen ja kehittämiseen
• Vaihtelevan työnkuvan, jossa pääset hyödyntämään organisointikykyäsi ja palveluosaamistasi
• Dynaamisen työympäristön, jossa yksikään päivä ei ole samanlainen
• Tukea työssäsi sekä mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi

Kiinnostuitko?

Hae tehtävää jättämällä CV:si ja hakemuksesi palkkatoiveineen tämän linkin kautta 22.6. mennessä. Käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana ja tehtävä voidaan täyttää heti sopivan henkilön löydyttyä.

Lisätietoa tehtävästä antaa Eezy Personnel Julia Eriksson p. 050 551 7719 tai julia.eriksson@eezy.fi