Office Manager (äitiyslomasijaisuus)

Clearwater Corporate Finance

Clearwater on yksi Suomen johtavista taloudellisista neuvonantajista. Konsultoimme yrityksiä, omistajia, sijoittajia ja pääomasijoittajia yrityskaupoissa ja rahoitusjärjestelyissä. Toimimme osana 13 maassa toimivaa Clearwater ryhmää. Helsingissä meillä on 19 työntekijää ja koko ryhmässä noin 450.

Haemme Helsingin keskustassa sijaitsevaan toimistoomme äitiyslomasijaista vastaamaan toimistomme päivittäisestä toiminnasta sekä tukemaan asiantuntijoidemme työtä. Tehtävässä toimit tärkeänä osana tiimiämme ja vastaat sekä hallinnollisista että käytännön järjestelyistä varmistaen, että toimistomme arki sujuu tehokkaasti ja ammattimaisesti.

Tehtäväsi

Tehtävä on monipuolinen yhdistelmä toimiston hallintaa, talous- ja henkilöstöhallinnon tukitehtäviä sekä käytännön koordinointia. Vastuualueisiisi kuuluvat muun muassa:

  • taloushallinnon tukitehtävät, kuten laskutus, myynti- ja ostolaskuprosessien koordinointi sekä yhteydenpito tilitoimistoon
  • henkilöstöhallinnon tukitehtävät, kuten uusien työntekijöiden perehdyttäminen, työterveys- ja henkilöstöasioiden koordinointi
  • markkinointimateriaalin tuottaminen suomeksi ja englanniksi, CRM-järjestelmän päivittäminen sekä asiakastapahtumien järjestäminen
  • matka-, majoitus- ja kokousvarausten koordinointi
  • yhteistyö IT-, vakuutus-, toimitila- ja muiden palvelukumppaneiden kanssa
  • asiantuntijoiden tukeminen erilaisissa projekteissa ja asiakasmateriaaleissa
  • toimiston päivittäinen hallinta ja yleinen viihtyvyys
  • asiakkaiden ja vieraiden vastaanottaminen sekä kokous- ja palaveritarjoilujen organisointi

Mitä odotamme sinulta

Voit olla koulutukseltasi esimerkiksi tradenomi, KTM tai muun soveltuvan koulutuksen suorittanut. Arvostamme aiempaa kokemusta toimisto-, hallinto-, assistentti- tai koordinaattoritehtävistä ja toimialakokemusta asiantuntijapalveluista tai muusta B2B-liiketoiminnasta.

Toivomme, että sinulla on:

  • kokemusta toimiston hallinnasta tai vastaavista koordinointitehtävistä
  • taloushallinnon perustuntemusta
  • markkinoinnin perusosaaminen
  • sujuva suomen ja englannin kielen taito
  • erinomaiset organisointi- ja priorisointitaidot
  • oma-aloitteinen ja palveluhenkinen työskentelyote
  • hyvät tietotekniset valmiudet (etenkin Excel ja Powerpoint, Procountor-taloushallinto) sekä kiinnostusta hyödyntää moderneja työvälineitä, kuten AI-työkaluja
  • kykyä hallita samanaikaisesti useita erilaisia tehtäviä

Arvostat monipuolista työnkuvaa, jossa työpäivä voi sisältää niin laskutuksen tekoa, henkilöstöhallinnon tukitehtäviä, asiakastilaisuuksien järjestelyjä kuin toimiston arjen sujuvuudesta huolehtimista.

Mitä tarjoamme

Tarjoamme sinulle näkyvän ja vastuullisen roolin arvostetussa asiantuntijaorganisaatiossa. Pääset työskentelemään kokeneiden yritysjärjestely- ja rahoitusalan ammattilaisten kanssa kansainvälisessä toimintaympäristössä.

Tarjoamme:

  • monipuolisen ja itsenäisen tehtävän
  • viihtyisän toimiston Helsingin keskustassa
  • ammattitaitoisen ja mukavan työyhteisön
  • mahdollisuuden kehittää osaamistasi laajasti liiketoiminnan tukitoiminnoissa
  • kilpailukykyisen palkkauksen (kokonaispalkka noin 3500-4500 €/kk osaamisesta ja kokemuksesta riippuen)

Tehtävä on määräaikainen äitiyslomasijaisuus, jonka arvioitu kesto on noin 12 kuukautta. Toivomme henkilön aloittavan syyskuussa 2026 tai sopimuksen mukaan.

 

Hakuaika: 13.7.–26.7.

Jätä hakemuksesi alla olevan linkin kautta:

Haku alkaa ja päättyy

Clearwater

Clearwater

Office Manager (äitiyslomasijaisuus)

Oletko varma, että haluat peruuttaa tämän hakemuksen?

Muutoksia tallennetaan
Muutoksia tallennetaan
Tallennettu!