Trivs du med att skapa en fantastisk arbetsplatsupplevelse, se till att vardagen flyter smidigt och vara den person som alla kan lita på? 

På Finago sätter vi en ny standard för ekonomi- och HR-programvara i Norden. Vårt mission? Att bli det mest kundfokuserade mjukvarubolaget på marknaden. För att lyckas söker vi nu en Office Manager på deltid (50 %) som vill vara med och göra skillnad på riktigt. 

Ditt mission? 🚀 

Som Office Manager blir du hjärtat på vårt Stockholmskontor och spelar en viktig roll i att säkerställa att vår arbetsplats är välfungerande, välkomnande och representativ varje dag. Du ansvarar för den dagliga kontorsdriften och hjälper till att skapa en miljö där cirka 40 kollegor kan fokusera på det de gör bäst. 

Från att hantera leverantörer och kontorstjänster till att säkerställa att allt från kaffe till kontorsmaterial finns på plats, blir du den person som alla känner till och uppskattar. Du får möjlighet att ta eget ansvar, förbättra rutiner och bidra till en ännu bättre arbetsplatsupplevelse för hela teamet. 

💡 Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden inkluderar: 

• Ansvara för inköp, lagerhållning och inventering av kontorsmaterial och förbrukningsvaror, såsom kaffe, mjölk, snacks, hygienartiklar, papper, kontorsmaterial och första hjälpen-utrustning. 

• Säkerställa att kontoret är välorganiserat, rent, välkomnande och representativt för både medarbetare och besökare. 

• Vara huvudsaklig kontaktperson för kontorets leverantörer och servicepartners, inklusive städfirmor, kaffeleverantörer, hyresvärd samt larm- och säkerhetsleverantörer. 

• Hantera felanmälningar, beställningar och uppföljning kopplat till kontorslokaler, utrustning och tjänster. 

• Administrera kontorsaccess, passerkort, nycklar och larmsystem samt koordinera behörigheter vid nyanställningar, avslut och andra förändringar. 

• Stötta onboarding- och offboardingprocesser samt interna aktiviteter, möten och mindre kontorsevenemang vid behov. 

• Underhålla en uppdaterad Excel-översikt över kontorsrelaterade kostnader samt en strukturerad lista över leverantörer och viktiga kontaktpersoner. 

• Samla in förbättringsförslag från teamet och proaktivt föreslå initiativ som gör vardagen på kontoret ännu bättre. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50 % med placering på vårt nyrenoverade kontor på Sveavägen i Stockholm. Du rapporterar till Jenny Lindberg, Head of People Sweden, och vi hoppas att du kan börja så snart som möjligt. Lönespannet för tjänsten är 12 500–17 500 SEK per månad baserat på en sysselsättningsgrad om 50 %. 

Vi ser gärna att du kan vara på plats på kontoret några timmar under normala kontorstider de flesta vardagar, särskilt på måndagar och fredagar. Samtidigt värdesätter vi flexibilitet, eftersom kontorsevenemang ibland kan innebära behov av en hel arbetsdag. 

Det här är en synlig och viktig roll i det dagliga livet på vårt Stockholmskontor. Du får friheten att ta eget ansvar, utveckla arbetssätt och bidra till en positiv medarbetarupplevelse i en internationell miljö. Du blir en del av ett varmt och hjälpsamt team där ditt arbete märks och uppskattas. 

Redo att göra skillnad? 💥 

Vi söker en serviceinriktad, proaktiv och strukturerad person som vill bidra till att skapa en fantastisk arbetsplatsupplevelse på vårt Stockholmskontor. 

För att lyckas i rollen: 

• Du har erfarenhet från kundservice, hotell- och restaurangbranschen, detaljhandel, reception, eventkoordinering, kontorsadministration eller liknande miljöer. Tidigare erfarenhet som Office Manager är inget krav. 

• Du är mycket strukturerad och har förmågan att hålla ordning på detaljer samtidigt som du behåller helhetsperspektivet. 

• Du är snabblärd, lösningsorienterad och har ett proaktivt och prestigelöst arbetssätt. 

• Du tycker om att hjälpa människor, bygga goda relationer och lösa praktiska utmaningar självständigt. 

• Du trivs med att ta ansvar och säkerställa att uppgifter slutförs. 

• Du har goda IT-kunskaper och känner dig trygg i Microsoft Office-paketet, särskilt Excel. 

• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska. 

Vad får du hos oss? 

💜 Joina vår tillväxtresa: Jobba med över 800 passionerade kollegor i Finland, Sverige Norge och Malaysia på ett roligt, flexibelt och utvecklande tech-bolag. 

💜 Own your path: Utvecklas & väx i den riktning som passar dina ambitioner. Vi erbjuder en årlig individuell utvecklingsbudget samt obegränsad tillgång till LinkedIn Learning. 

💜 Gör skillnad på riktigt: Varje dag förlitar sig tiotusentals kunder på oss för att hålla deras verksamheter igång. Och vi levererar – inte bara för våra kunder, utan också för planeten. Enligt EcoVadis‑bedömningen tillhör vi de 15 % mest hållbara företagen i världen

💜 Väx genom nyfikenhet: Kom med nya idéer, testa nya saker och hjälp oss bli bättre. Alla medarbetare är med i vårt Ownership och bonusprogram – så när det går bra för oss, går det bra för oss alla. 

Nästa steg? Ansök! 👇 

Nyfiken på rollen? Om du har frågor är du välkommen att kontakta Jenny Lindberg på jenny.lindberg@finago.com. 

Vi är taggade på att få komma i kontakt med fantastiska människor, så vänta inte till sista dagen med att skicka in din ansökan! Ansök så snart som möjligt, då vi kan påbörja urvalsprocessen redan under ansökningsperioden. 

Så här ser vår rekryteringsprocess ut: 

1. Inledande screening: Lära känna varandra 

2. Första intervju: Möt rekryterande chef 

3. Färdighetstest: Visa oss vem du är och hur du tänker 

4. Referenstagning, erbjudande och kontrakt: Dags att göra det officiellt

Har du frågor om processen? Hör gärna av dig till oss när som helst på careers@finago.com, vi hjälper gärna till. Observera: För att säkerställa en säker och GDPR-kompatibel hantering av personuppgifter tar vi inte emot eller behandlar ansökningar via e-post. Alla ansökningar måste skickas in via vårt rekryteringssystem. 

Vill du göra mer av det du brinner för och samtidigt forma framtidens affärssystem? Då vill vi höra från dig – skicka in din ansökan idag! 💜