Opintosihteeri
Etsimme Jyväskylän yliopiston koulutuspalveluihin
OPINTOSIHTEERIÄ opiskelijavalintojen tehtäviin
määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle 2.2.2026 (tai sopimuksen mukaan) - 31.12.2027.
Työtehtävä sijoittuu yliopiston koulutuspalveluiden Hakijapalvelut ja kotimaiset opiskelijavalinnat
-tiimiin, jossa kollegoinasi ovat perustutkinto-opiskelijoiden haku- ja valinta-asioiden ammattilaiset. Teet arjessa yhteistyötä myös mm. opetus- ja tutkimushenkilöstön sekä koulutussuunnittelijoiden kanssa. Opintosihteerinä työskentelet pääasiassa yliopiston suomenkielisten ja osin myös englanninkielisten perustutkinto-ohjelmien hakijaneuvonnan, valintaperusteiden, hakemuskäsittelyn, soveltuvuuskoejärjestelyjen ja opiskelijarekrytoinnin parissa. Osallistut myös hakija-asiakaspalveluprosessien kehittämiseen.
Etsimämme henkilö
Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää
- soveltuvaa korkeakoulututkintoa tai ammatillista koulutusta
- erinomaisia asiakaspalvelutaitoja
- kykyä itsenäiseen tiedonhankintaan ja ongelmanratkaisuun
- hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
- kehittävää ja oma-aloitteista työskentelyotetta
- monipuolisia tieto- ja viestintäteknisiä taitoja sekä
- hyvää suomen ja englannin kielen taitoa.
Eduksi katsomme
- yliopistokoulutuksen ja korkeakoulujen opiskelijavalintojen tuntemuksen
- aikaisemman kokemuksen opiskelijavalintojen työtehtävistä tai asiakaspalvelutehtävistä, jotka sisältävät hallinnollisiin prosesseihin liittyvää neuvontaa
- opintotietojärjestelmien, erityisesti Opintopolku.fi -järjestelmän virkailijakäyttökokemuksen
Tarjoamme
Pääset osaksi innostavaa ja kehittämishaluista työyhteisöä, jossa tukenasi on laaja asiantuntijoiden verkosto. Monipuolinen henkilöstökoulutuksemme tarjoaa sinulle mahdollisuuden jatkuvaan oman osaamisen kehittämiseen. Huolehdimme hyvinvoinnistasi tarjoamalla sinulle hyvän työterveyspalvelun ja huippuluokan liikuntapalvelut ja -edut. Voit käyttää työajastasi kaksi tuntia viikossa liikunnan harrastamiseen. Liukuva työaika ja joustavat etätyömahdollisuudet tukevat työn ja vapaa-ajan välistä tasapainoa.
Palkkauksessa noudatamme yliopistojen työehtosopimuksen mukaista palkkausjärjestelmää, jossa tehtävä sijoittuu muun henkilöstön vaativuustasolle MV06. Lisäksi maksetaan henkilökohtaista palkanlisää. Kokonaispalkka työsuhteen alkaessa on noin 2 500–2800 € riippuen aiemmasta osaamisestasi ja kokemuksestasi.
Tehtävään ensimmäistä kertaa valittaessa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.
Hakeminen
Sähköiseen hakulomakkeeseen tulee liittää pdf -muodossa:
1) Ansioluettelo
2) Motivaatiokirje
Lisätietoja tehtävästä antaa suunnittelija, tiimivastaava Maria Kotiranta, maria.j.kotiranta@jyu.fi, puh. 040 805 4926 (tavoitettavissa 22.12.2025 saakka).
Lähetä hakemuksesi 31.12.2025 mennessä sähköisellä lomakkeella. Sähköpostitse lähetettyjä hakemuksia ei oteta huomioon.
Hakemusprosessimme on läpinäkyvä ja ammattimainen. Tiedotamme hakijoita avoimesti prosessin edistymisestä sen eri vaiheissa. Arvostamme tasa-arvoa ja monimuotoisuutta työyhteisössämme ja kannustamme kelpoisuuden täyttäviä hakijoita hakemaan tehtäviä.
Koulutuspalvelut
Koulutuspalvelut tarjoaa palveluita ja asiantuntijatukea koulutuksen, opetuksen ja opiskelun tueksi. Palvelujamme käyttävät niin hakijat, opiskelijat, opettajat kuin opetusta järjestävät yksiköt. Vastaamme koulutusta koskevien päätösten ja asioiden valmistelusta ja toimeenpanosta yliopistoyhteisölle. Tuemme koulutuksen kehittämistyötä ja osallistumme koulutuksen kehittämiseen. Toimimme tiiviissä yhteistyössä tiedekuntien, erillislaitosten ja yliopistopalveluiden muiden vastuualueiden kanssa. Toimintamme on organisoitu neljään palvelukokonaisuuteen.
Student and Academic Services offers services and expertise that support education, teaching and learning. Our services are used by applicants, students, teachers and teaching units. We are responsible for preparing and implementing decisions and matters related to education in the university community. We provide support for and participate in the development of education while cooperating closely with faculties, independent institutes and other divisions of University Services. Our operations are organised into four service entities.
Jyväskylän yliopisto on 2800 asiantuntijan ja 14 300 opiskelijan ihmisläheisestä yhteisöstä jokaisen on helppo löytää paikkansa. Meille on tärkeää, että yhteisömme jäsenet voivat hyvin ja heillä on mahdollisuudet kasvaa ja kehittyä. Kaunis puistokampuksemme sijaitsee Jyväskylän keskustassa. Olemme savuton ja tuoksuton työpaikka. Jyväskylän yliopisto on Keski-Suomen kolmanneksi suurin työnantaja.
Tietoa hakijalle
Hakulomaketta ei voi tallentaa keskeneräisenä ilman sen lähettämistä rekrytointijärjestelmään. Voit kuitenkin palata muokkaamaan ja täydentämään hakemustasi sen lähettämisen jälkeen hakuajan päättymiseen saakka. Saat linkin hakemuksesi muokkaamista varten sähköpostiisi, kun olet tallentanut hakemuksesi järjestelmään.
Sinulla on 6 tuntia aikaa työhakemuksesi täyttämiseen ennen aikakatkaisua.
