Turun yliopiston koulutuksen toimialalla on haettavana opintosihteerin määräaikainen tehtävä ajalle 31.8.2026–31.8.2027. Tehtävä sijoittuu lääketieteellisen tiedekunnan perustutkintokoulutuksen opintohallintoon. Kyseessä on perhevapaan sijaisuus.

Tehtävänkuvaus

Opintosihteerin tehtäväkenttään kuuluvat mm. opinnäytetyöt ja kypsyysnäytteet (opinnäytetöiden kirjaaminen ja kypsyysnäytteiden avaaminen), viransijaisuuskelpoisuusmerkinnät, hammaslääketieteen opiskelijoiden syventävän käytännön harjoittelun asiakirjat, valmistuminen ja tutkintotodistukset, muut todistukset opiskelijoille, arkistointi, publiikkijärjestelyt ja Exam-tenttitilan valvonta sekä opiskelijoiden ja opettajien neuvonta. Lisäksi opintosihteeri on osallistunut koulutuksen toimialan Ripa/Exam-tiimin ja Ahot-tiimin toimintaan.

Etsimämme henkilö

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää soveltuvaa koulutusta (opistoasteen tutkinto tai alempi korkeakoulututkinto), hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, järjestelmällisyyttä, huolellisuutta, oma-aloitteisuutta sekä kykyä ja halua ylläpitää ja kehittää omaa osaamistaan. Tehtävään valittavalla tulee olla erinomainen suomen kielen taito. Neuvontaa tulee osata antaa myös englanniksi. Eduksi katsotaan kokemus vastaavista tehtävistä ja yliopiston opintohallinnon tietojärjestelmien käytöstä. Eduksi voidaan katsoa myös lääketieteellisen tiedekunnan tuntemus.

Arvostamme yhteisöllisyyttä ja edistämme tasa-arvoa, monimuotoisuutta ja inklusiivisuutta. Kannustammekin erilaisen taustan omaavia päteviä hakijoita hakemaan avoimia tehtäviämme.

Tarjoamme

Tarjoamme sinulle vastuullisia ja mielenkiintoisia työtehtäviä sekä mahdollisuuden kehittää ammattiosaamistasi monipuolisessa toimintaympäristössä. Pääset osaksi ammattitaitoista ja innostavaa yliopistoyhteisöä, jossa tukenasi on laaja asiantuntijoiden verkosto. Huolehdimme työhyvinvoinnistasi ja arkesi toimivuudesta mm. joustavien työaikojen sekä hyvinvointipalvelujemme avulla.

• Mahdollisuus kehittää itseäsi – Kannustamme henkilöstöämme kehittämään osaamistaan ​​tarjoamalla monipuolisia koulutus- ja osaamisen kehittämismahdollisuuksia. Myös avoimen yliopistomme kurssit kuuluvat ilmaiseen koulutustarjontaan.
• Hyvinvoinnistasi pidetään huolta – Työntekijöidemme hyvinvointi on meille tärkeää! Kattavan työterveyshuollon lisäksi omat hyvinvointipalvelumme seuraa, tukee ja kehittää henkilöstömme hyvinvointia. Fyysistä jaksamista edistämme CampusSportin liikuntapalveluilla henkilöstöhintaan.
• Työ ja vapaa-aikasi ovat tasapainossa – Joustava työaika ja laaja etätyömahdollisuus auttavat työn ja vapaa-ajan yhteensovittamisessa.
• Mukava ja toisiaan tukeva työyhteisö – Kannustamme toisiamme ja arvostamme yhdessä tekemistä!

Lue lisää meistä Tervetuloa meille töihin -sivulta, jossa lisää siitä mitä yliopisto tarjoaa työntekijälleen.

Euroopan komissio on myöntänyt Turun yliopistolle oikeuden käyttää erinomaisen työnantajan HR Excellence in Research laatuleimaa merkkinä yliopiston sitoutumisesta tutkijoiden aseman ja työolosuhteiden jatkuvaan kehittämiseen Tutkijoiden eurooppalaisen peruskirjan tavoitteiden mukaisesti.

Turun yliopisto sijoittuu kansainvälisissä yliopistorankingeissa erittäin hyvin ja on useilla aloilla maailman yliopistojen parhaimmiston joukossa. Korkealaatuinen perustutkimus, monitieteinen tutkimusprofiili sekä tiivis yhteistyö tutkimusinfrastruktuureiden osalta luovat pohjan kansainväliselle huippututkimukselle. Lue lisää sijoittumisestamme kansainvälisissä yliopistorankingeissa.

Turun yliopistossa on useita korkeatasoisia huippututkimuksen edellyttämiä tutkimusinfrastruktuureja. Katso lista Turun yliopiston tutkimusinfrastruktuureista ja lue lisää yritysyhteistyötä tukevista palvelututkimuksesta ja infrastruktuureista.

Palkkaus ja koeaika

Tehtävästä maksettava palkka määräytyy yliopistojen palkkausjärjestelmän (YPJ) muun henkilöstön vaativuustason 6 mukaisesti, jolloin tehtäväkohtainen palkanosa on 2400,15 euroa kuukaudessa. Tehtäväkohtaisen palkanosan lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa. Palkkaus aiemmasta kokemuksesta ja osaamisesta riippuen on noin 2600-2700 €/kk.

Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.

Hakuohjeet

Jätäthän hakemuksesi sähköisen rekrytointijärjestelmämme kautta 3.8.2026, klo 16.00 mennessä.

Hakijoiden on liitettävä hakemukseensa:

• motivaatiokirje
• ansioluettelo

Perehdyttyämme hakudokumentteihin hakuajan jälkeen kutsumme osan hakijoista haastatteluun. Haastattelut järjestetään viikolla 33.

Lisätietoja antaa

Lisätietoja tehtävästä antaa opintopäällikkö Henriikka Salminen, henriikka.salminen@utu.fi, puh. 050 310 4720. Tavoitettavissa 26.6. asti sekä 23.7. ja 3.8.

Rekrytointiprosessissa avustaa henkilöstöasiantuntija Mirjami Jaakkola, mirjami.a.jaakkola@utu.fi. Tavoitettavissa 30.6. asti sekä 3.8.