Haemme osastosihteeriä /sopimusassistenttia monipuoliseen ja vastuulliseen tehtävään Turun yliopiston johdon tukipalveluihin ja innovaatiopalveluihin. Tehtävässä pääset työskentelemään sopimushallinnan, lakiasioiden ja innovaatiotoiminnan ytimessä sekä tukemaan organisaation johtoa. Työsuhde on toistaiseksi voimassa oleva ja aloitus sopimuksen mukaan mahdollisimman pian. Tehtävä täytetään osastosihteerin nimikkeellä.

Tehtävänkuvaus

Osastosihteerinä huolehdit sopimusprosessien sujuvasta hallinnollisesta etenemisestä. Tehtäviisi kuuluvat muun muassa:

• sopimusasiakirjojen valmistelun tukeminen sekä sopimusten tallennus, arkistointi ja tietojen ylläpito
• sopimusten allekirjoitusprosessien koordinointi
• yhteistyö lakipalveluiden, innovaatiopalveluiden ja ulkoisten kumppaneiden kanssa
• kokousten valmistelu, materiaalien kokoaminen sekä pöytäkirja- ja asiakirjahallinto
• matka-, vierailu-, tapahtuma- ja kokousjärjestelyt
• innovaatiopalveluiden palkkiolaskujen ja muiden korvausten hallinnollinen käsittely.

Toimit lisäksi tarvittaessa lakiasiainjohtajan, digijohtajan ja henkilöstöjohtajan assistentin sijaisena. Roolissasi varmistat, että johdon tukipalvelut, sopimushallinta ja keskeiset hallinnolliset prosessit toimivat sujuvasti ja oikea-aikaisesti.

Arvostamme yhteisöllisyyttä ja edistämme tasa-arvoa, monimuotoisuutta ja inklusiivisuutta. Kannustammekin erilaisen taustan omaavia päteviä hakijoita hakemaan avoimia tehtäviämme.

Etsimämme henkilö

Tehtävässä menestyminen edellyttää soveltuvaa ammattikorkeakoulu- tai ammatillista tutkintoa, kuten oikeustradenomin tutkintoa tai muuta hallinnollista tai oikeudellista koulutusta.

Arvostamme vahvaa hallinnollista osaamista ja organisaation toimintatapojen tuntemusta sekä ymmärrystä juridiikasta, tietosuojasta ja tietoturvasta. Työskentelet huolellisesti myös luottamuksellisten asiakirjojen parissa ja pystyt pitämään useita kokonaisuuksia hallinnassa samanaikaisesti. Erinomaiset yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot ovat tehtävässä keskeisiä. Parhaiten pääset alkuun työssäsi, jos olet aikaisemmin toiminut assistentin tehtävissä. Tehtävä edellyttää sujuvaa suomen kielen taitoa ja hyvää englannin kielen taitoa.

Tarjoamme

Tarjoamme sinulle vastuullisia ja mielenkiintoisia työtehtäviä sekä mahdollisuuden kehittää ammattiosaamistasi monipuolisessa toimintaympäristössä. Pääset osaksi ammattitaitoista ja innostavaa yliopistoyhteisöä, jossa tukenasi on laaja asiantuntijoiden verkosto. Huolehdimme työhyvinvoinnistasi ja arkesi toimivuudesta mm. joustavien työaikojen sekä hyvinvointipalvelujemme avulla.

• Mahdollisuus kehittää itseäsi – Kannustamme henkilöstöämme kehittämään osaamistaan ​​tarjoamalla monipuolisia koulutus- ja osaamisen kehittämismahdollisuuksia. Myös avoimen yliopistomme kurssit kuuluvat ilmaiseen koulutustarjontaan.
• Hyvinvoinnistasi pidetään huolta – Työntekijöidemme hyvinvointi on meille tärkeää! Kattavan työterveyshuollon lisäksi omat hyvinvointipalvelumme seuraa, tukee ja kehittää henkilöstömme hyvinvointia. Fyysistä jaksamista edistämme CampusSportin liikuntapalveluilla henkilöstöhintaan.
• Työ ja vapaa-aikasi ovat tasapainossa – Joustava työaika ja laaja etätyömahdollisuus auttavat työn ja vapaa-ajan yhteensovittamisessa.
• Mukava ja toisiaan tukeva työyhteisö – Kannustamme toisiamme ja arvostamme yhdessä tekemistä!

Lue lisää meistä Tervetuloa meille töihin -sivulta, jossa lisää siitä mitä yliopisto tarjoaa työntekijälleen.

Turun yliopisto sijoittuu kansainvälisissä yliopistorankingeissa erittäin hyvin ja on useilla aloilla maailman yliopistojen parhaimmiston joukossa. Korkealaatuinen perustutkimus, monitieteinen tutkimusprofiili sekä tiivis yhteistyö tutkimusinfrastruktuureiden osalta luovat pohjan kansainväliselle huippututkimukselle. Lue lisää sijoittumisestamme kansainvälisissä yliopistorankingeissa.

Palkkaus ja koeaika

Tehtävästä maksettava palkka määräytyy yliopistojen muun henkilöstön palkkausjärjestelmän mukaisesti. Tehtävän vaativuustaso on 7. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa. Palkkaus aiemmasta kokemuksesta ja osaamisesta riippuen on tehtävän alussa noin 2742,73 – 3079,10 euroa/kk.

Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.

Hakuohjeet

Jätäthän hakemuksesi sähköisen rekrytointijärjestelmämme kautta 4.9.2026, klo 16.00 mennessä.

Hakijoiden on liitettävä hakemukseensa:

• motivaatiokirje
• ansioluettelo

Lisätietoja antaa

Lisätietoja tehtävästä antaa lakiasiainjohtaja Eeva Ryödi p.  +358 50 562 8096, eeva.ryodi@utu.fi. Soittoajat maanantai 24.8 klo 12-13 sekä torstai 3.9 klo 9-10.

Lisätietoja sähköiseen hakujärjestelmään ja hakuprosessiin liittyen antaa henkilöstöasiantuntija Katja Saarinen, p. +358 46 921 9669, katja.saarinen@utu.fi.