Palvelukoordinaattori
Jyväskylän normaalikoulu hakee palvelukoordinaattoria 1.3.2026 alkaen tai mahdollisimman pian sen jälkeen toistaiseksi.
Etsimme henkilöä, joka innostuu arjen sujuvoittamisesta ja hallinnon kehittämisestä. Pääset rakentamaan toimivia prosesseja, vahvistamaan yksikön tukipalveluita ja varmistamaan, että koulun henkilöstöllä ja johdolla on hyvät edellytykset onnistua työssään.
Palvelukoordinaattorina johdat neljän sihteerin tiimiä ja voit tarvittaessa toimia muunkin palveluhenkilöstön esihenkilönä. Osallistut tarpeen mukaan koulun johtoryhmän ja muiden työryhmien toimintaan. Koordinoit monipuolisia hallinnon, henkilöstöasioiden ja viestinnän tehtäviä sekä huolehdit toimiston arjen toimivuudesta. Olet keskeinen tiedonvälittäjä ja asiantuntija, joka varmistaa, että päätöksenteko, valmistelu ja arjen prosessit etenevät jouhevasti.
Tehtävässä teet tiivistä yhteistyötä niin koulun henkilöstön kuin yliopistopalveluiden ja tiedekuntien hallintopalveluiden sekä muiden palveluita tuottavien kumppaneiden kanssa (mm. talous-, digi-, viestintä-, siivous-, kiinteistönhoito- ja vahtimestaripalvelut). Sinulla on tärkeä rooli kokonaisuuden koordinoijana ja arjen kehittäjänä.
Palvelukoordinaattorin tehtäviin kuuluu muun muassa:
- Normaalikoulun hallintopalveluiden toimivuudesta vastaaminen
- toimistohenkilöstön ja tarvittaessa muunkin henkilöstön esihenkilönä toimiminen
- toimiston arjen koordinointi ja käytännön toiminnan kehittäminen
- Normaalikoulun ulkoisen ja sisäisen viestinnän kehittäminen ja toteuttaminen yhdessä koulun viestintätiimin kanssa
- sopimusten ja hankintojen käytännön hoitaminen
- asiakirjahallinnon kokonaisuus ja sen kehittäminen
- budjetin seuranta ja talouteen liittyvät käytännön tehtävät yhdessä controllerien ja rehtoreiden kanssa
- laatutyön koordinointi yhdessä rehtoreiden kanssa
- Normaalikoulun johtoryhmään osallistuminen tarpeen mukaan
- uuden henkilöstön perehdytyksen koordinointi
Lisäksi palvelukoordinaattori tiiminsä kanssa:
- vastaa Normaalikoulun henkilöstön työsuhteen elinkaaren prosesseista ja niiden operatiivisesta hoitamisesta
- toimii käytännön tukena henkilöstölle henkilöstöasioissa
- tekee päivittäistä, käytännön tason päätöksentekoa omalla vastuualueellaan
- toimii johtokunnan teknisenä sihteerinä
- organisoi erilaisia tilaisuuksia
- koordinoi sidosryhmäyhteistyötä ja yksikön tilavarauksia
- koordinoi koulun nettisivujen päivitystä
- ylläpitää ja päivittää tapahtumakalenteria
Etsimämme henkilö
Tämä tehtävä sopii sinulle, joka nautit organisoimisesta ja ihmisten kanssa vuorovaikuttamisesta, näet mahdollisuuksia kehittämiseen ja haluat työlläsi vaikuttaa kouluyhteisön arkeen.
Edellytämme:
- soveltuvaa korkeakoulututkintoa tai muuta tehtävään soveltuvaa koulutusta
- kokemusta hallinto-, toimisto- tai esihenkilötehtävistä
- hyvää henkilöstöasioiden ja työsuhdeprosessien tuntemusta
- kykyä itsenäiseen, vastuulliseen ja ratkaisukeskeiseen työskentelyyn
- hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja
- organisointikykyä ja kykyä hallita laajoja kokonaisuuksia
- hyviä kirjallisia ja suullisia viestintätaitoja
Tarjoamme
- monipuolisen ja vastuullisen tehtävän koulutusorganisaation ytimessä
- mahdollisuuden kehittää Normaalikoulun toimintaa ja viestintää
- asiantuntevan ja yhteistyöhön kannustavan työyhteisön
- merkityksellisen roolin osana yksikön johtamista
Palvelukoordinaattorin tehtäväkohtainen palkanosa määräytyy yliopistojen palkkausjärjestelmän muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön tehtävien vaativuustason 7-8 mukaan. Palkkasi on noin 2900-3650 euroa kuukaudessa riippuen aiemmasta osaamisestasi ja kokemuksestasi.
Hakeminen
Hakemuksiin tulee liittää pdf-muodossa:
- ansioluettelo (CV)
- lyhyt vapaamuotoinen hakemuskirje (enintään 2 sivua)
- muu liite, jolla hakija haluaa osoittaa kelpoisuutensa ja ansionsa tehtävään
Lähetä hakemuksesi 18.2.2026 mennessä sähköisellä lomakkeella. Sähköpostitse lähetettyjä hakemuksia ei oteta huomioon.
Lisätietoja antaa: johtava rehtori Antero Hietamäki, antero.j.hietamaki@jyu.fi, +358505112853.
Hakemusprosessimme on läpinäkyvä, ammattimainen ja kansainvälinen. Tiedotamme hakijoita avoimesti prosessin edistymisestä sen eri vaiheissa. Arvostamme tasa-arvoa ja monimuotoisuutta työyhteisössämme ja kannustamme kelpoisuuden täyttäviä hakijoita hakemaan tehtäviä.
Tehtävää täytettäessä käytetään kuuden kuukauden koeaikaa. Ennen tehtävään ottamista on henkilön toimitettava nähtäväksi itseään koskeva, lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain L 504/2002 tarkoittama rikosrekisteriote.
Jyväskylän normaalikoulu
Kasvatustieteiden ja psykologian tiedekuntaan kuuluvan Normaalikoulun tehtävänä on järjestää perusopetusta, lukiokoulutusta ja ohjattua opetusharjoittelua. Normaalikoulun tavoitteena on opettajankoulutusta palvelevan toiminnan korkea taso ja läheinen vuorovaikutus yliopiston eri tiedekuntien ja laitoksien kanssa. Normaalikoulu huolehtii opetussuunnitelmatyön ja opetuksen laadusta, kehittää monipuolista ohjattua opetusharjoittelua ja pedagogisia käytänteitä. Normaalikoulu toteuttaa kokeilu-, kehittämis- ja tutkimusyhteistyötä yliopiston eri tiedekuntien ja laitosten kanssa ja toimii yliopiston opiskelijoiden opinnäytetöiden tutkimuskenttänä. Normaalikoulussa on henkilöstöä noin 100, oppilaita noin 1000 ja opetusharjoittelijoita vuosittain noin 700.
Jyväskylän yliopiston 2600 asiantuntijan ja 14 700 opiskelijan ihmisläheisestä yhteisöstä jokaisen on helppo löytää paikkansa. Tavoitteenamme on hyvinvoiva ja osaava ihminen. Meille on tärkeää, että yhteisömme jäsenet voivat hyvin ja heillä on mahdollisuudet kasvaa ja kehittyä. Vaalimme tutkimuksen ja koulutuksen tasapainoa sekä ajattelun avoimuutta. Kaunis puistokampuksemme sijaitsee Jyväskylän keskustassa. Yliopisto on Keski-Suomen kolmanneksi suurin työnantaja.
Tietoa hakijalle
Hakulomaketta ei voi tallentaa keskeneräisenä ilman sen lähettämistä rekrytointijärjestelmään. Voit kuitenkin palata muokkaamaan ja täydentämään hakemustasi sen lähettämisen jälkeen hakuajan päättymiseen saakka. Saat linkin hakemuksesi muokkaamista varten sähköpostiisi, kun olet tallentanut hakemuksesi järjestelmään.
Sinulla on 6 tuntia aikaa työhakemuksesi täyttämiseen ennen aikakatkaisua.
