Etsimme kokenutta ja poikkeuksellisen toimintakykyistä henkilöä toimimaan yksityishenkilön Private Personal Assistantina ja luotettuna oikeana kätenä.

Kyseessä ei ole perinteinen assistentin rooli, jossa tehtävät ovat valmiiksi rajattuja ja ennakoitavia. Tässä tehtävässä vastuu liittyy ennen kaikkea kokonaisuuksien hallintaan, priorisointiin ja asioiden eteenpäin viemiseen tilanteissa, joissa arki muuttuu nopeasti ja valmiita rakenteita ei aina ole.

Toimintaympäristö on intensiivinen, nopeatempoinen ja ajoittain ennakoimaton. Roolissa menestyminen edellyttää vahvaa tilannetajua, erinomaista organisointikykyä, joustavuutta ja kykyä toimia rauhallisesti myös muuttuvissa tilanteissa. Toimeksiantajan arki liittyy kansainväliseen digitaaliseen liiketoimintaan, pelialaan ja nopeasti muuttuviin päätöksentekotilanteisiin.

Tehtävänkuvaus

Tässä roolissa vastaat kokonaisuuden hallinnasta ja siitä, että arki toimii sujuvasti myös tilanteissa, joissa tempo on korkea ja suunnitelmat muuttuvat nopeasti.

Käytännössä:

• organisoit ja priorisoit päivittäistä tekemistä sekä aikatauluja
• varmistat, että sovitut asiat etenevät ja kokonaisuudet pysyvät hallinnassa
• koordinoit käytännön järjestelyjä, siirtymiä ja muita arjen toimintoja
• toimit tukena päätöksenteon arjessa ja tuot selkeyttä tilanteisiin, joissa sitä ei valmiiksi ole
• ennakoit tarpeita ja reagoit nopeasti muuttuviin tilanteisiin

Roolissa korostuu kyky ottaa vastuuta kokonaisuuksista, tehdä itsenäisiä päätöksiä ja pitää langat käsissä myös epäselvissä tai muuttuvissa tilanteissa. Tehtävä edellyttää joustavuutta työaikojen ja työn tekemisen paikan suhteen sekä valmiutta matkustaa tarpeen mukaan.

Mitä odotamme sinulta

• kokemusta assistentti-, koordinaatio- tai vastaavista tehtävistä
• kykyä toimia kansainvälisessä ympäristössä, sujuva englanti ja muu kielitaito katsotaan eduksi
• kokemusta tilanteista, joissa vastuu on laaja ja työ ei ole tarkasti rajattua

Etsimme henkilöä, joka on tottunut ottamaan vastuuta ja toimimaan tilanteissa, joissa kaikki ei ole valmiiksi rakennettua. Pidät kokonaisuudet hallinnassa ja viet asioita eteenpäin itsenäisesti myös muuttuvissa ja paineisissa tilanteissa.

Toimit luontevasti lähellä vahvaa persoonaa ja ymmärrät, milloin ohjata, milloin tukea ja milloin vain varmistaa, että asiat etenevät. Et tarvitse valmiita rakenteita ympärillesi, vaan osaat rakentaa ne itse.

Olet valmis joustavaan ja liikkuvaan arkeen, jossa työ ei aina noudata perinteisiä aikarajoja.

Taustasi voi olla esimerkiksi vaativista assistenttirooleista, konsultoinnista tai muista ympäristöistä, joissa vastuu ja tempo ovat korkealla tasolla. Tätä tärkeämpää on kuitenkin tapasi toimia.

Mitä tarjoamme

Tarjoamme roolin, joka ei ole tavanomainen, eikä sitä ole tarkoitettukaan kaikille.

Pääset työskentelemään erittäin lähellä päätöksentekoa ja ympäristössä, jossa tempo on korkea ja tilanteet muuttuvat nopeasti. Roolissa pääset ottamaan vastuuta ja vaikuttamaan siihen, miten asiat käytännössä toimivat.

Kokonaiskompensaatio muodostuu roolin laajuuden, työkuorman ja mahdollisen matkustamisen mukaan, ja on tyypillisesti alkaen 7000 €/kk sisältäen rooliin liittyvät korvaukset.

Rooli sopii parhaiten henkilölle, jonka elämäntilanne mahdollistaa täysipainoisen sitoutumisen ja joustavuuden.

Näin haet ja lisätietoja

Jos kiinnostuit tehtävästä, lähetä hakemuksesi ja CV:si Eilakaislan rekrytointijärjestelmän kautta. Liitä mukaan palkkatoiveesi sekä lyhyt kuvaus osaamisestasi, kokemuksestasi ja siitä, miksi juuri sinä sopisit tähän rooliin.

Huomioithan, että kyseessä on anonyymi haku, emmekä voi tässä vaiheessa antaa toimeksiantajasta tai toimialasta tarkempia lisätietoja ilmoituksessa kerrottua enempää. Tehtävästä ja prosessin etenemisestä kerrotaan tarkemmin niille hakijoille, jotka etenevät rekrytointiprosessissa.

Mahdollisissa hakuprosessiin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä rekrytoinnista vastaavaan henkilöön: Anu Lehiö, anu.lehio@eilakaisla.fi, +35840 581 99 96

Emme käsittele sähköpostitse lähetettyjä hakemuksia.