Project Planner Vaasa

We are looking for an experienced Project Planner to join a major, long-term technical construction project in Vaasa.

This is a key project controls role with responsibility for project scheduling, progress monitoring, analysis and reporting throughout the project lifecycle. You will work closely with project management, engineering, procurement and site teams to ensure that schedules remain accurate, progress is clearly monitored and potential delays or deviations are identified early.

Key Responsibilities

  • Develop, maintain and update detailed project schedules using Primavera P6.
  • Monitor project progress against agreed schedules, milestones and project targets.
  • Coordinate schedule information with project management, engineering, procurement, construction and commissioning teams.
  • Track project activities from design and procurement through construction and commissioning.
  • Monitor actual progress against planned progress and identify schedule deviations and potential delays.
  • Support resource planning and progress measurement across the project.
  • Perform schedule and variance analysis and provide clear information to project management.
  • Prepare regular project progress reports, schedule updates and forecasts.
  • Support project teams in identifying scheduling risks and required corrective actions.
  • Coordinate planning information across multiple project stakeholders and disciplines.
  • Maintain accurate planning data and support effective project controls throughout project delivery.

Requirements

  • Minimum 3 years of planning or project controls experience in construction, engineering or technical projects.
  • Strong proficiency in Primavera P6.
  • Good understanding of project phases from design and procurement through construction and commissioning.
  • Experience in scheduling, resource planning, progress measurement and variance analysis.
  • Strong Microsoft Excel skills and an analytical approach.
  • Ability to prepare clear and accurate project reports.
  • Strong coordination and communication skills and the ability to work with multiple project stakeholders.
  • Ability to work professionally in English in an international project environment.
  • Finnish language skills are considered an advantage.
  • Living in Vaasa or the surrounding area is preferred.

Direct hire to our client.

Apply without delay! Please submit your application using your full legal name and have three professional references ready.

Haemme kokenutta Project Planneria pitkäkestoiseen ja laajaan tekniseen rakennushankkeeseen Vaasan alueelle.

Kyseessä on keskeinen projektinhallinnan ja aikataulutuksen tehtävä, jossa vastaat projektin aikataulusuunnittelusta, etenemisen seurannasta, analysoinnista ja raportoinnista projektin eri vaiheissa. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä projektijohdon, suunnittelun, hankinnan ja työmaatiimien kanssa varmistaen, että aikataulut pysyvät ajan tasalla ja mahdolliset viiveet sekä poikkeamat tunnistetaan riittävän ajoissa.

Keskeiset vastuualueet

  • Projektin yksityiskohtaisten aikataulujen laatiminen, ylläpito ja päivittäminen Primavera P6:lla.
  • Projektin etenemisen seuranta suhteessa sovittuihin aikatauluihin, välitavoitteisiin ja projektitavoitteisiin.
  • Aikataulutietojen koordinointi projektijohdon, suunnittelun, hankinnan, rakentamisen ja käyttöönoton kanssa.
  • Projektin eri vaiheiden seuranta suunnittelusta ja hankinnoista rakentamiseen ja käyttöönottoon.
  • Toteutuneen etenemisen vertaaminen suunnitelmaan sekä aikataulupoikkeamien ja mahdollisten viiveiden tunnistaminen.
  • Resurssisuunnittelun ja projektin etenemisen mittaamisen tukeminen.
  • Aikataulu- ja poikkeama-analyysien laatiminen projektijohdon päätöksenteon tueksi.
  • Säännöllisten projektiraporttien, aikataulupäivitysten ja ennusteiden laatiminen.
  • Projektitiimin tukeminen aikatauluriskien tunnistamisessa ja tarvittavien korjaavien toimenpiteiden määrittämisessä.
  • Suunnittelutiedon koordinointi projektin eri sidosryhmien ja teknisten osa-alueiden välillä.
  • Ajantasaisen suunnitteludatan ylläpito ja projektinhallinnan tukeminen koko hankkeen ajan.

Edellytämme

  • Vähintään 3 vuoden kokemusta aikataulusuunnittelusta tai project controls -tehtävistä rakennus-, suunnittelu- tai teknisissä hankkeissa.
  • Vahvaa Primavera P6 -osaamista.
  • Hyvää ymmärrystä projektien eri vaiheista suunnittelusta ja hankinnoista rakentamiseen ja käyttöönottoon.
  • Kokemusta aikataulutuksesta, resurssisuunnittelusta, etenemisen mittaamisesta ja poikkeama-analyyseistä.
  • Vahvaa Microsoft Excel -osaamista ja analyyttistä työskentelyotetta.
  • Kykyä tuottaa selkeää ja täsmällistä projektiraportointia.
  • Hyviä koordinointi- ja viestintätaitoja sekä kykyä toimia useiden sidosryhmien kanssa.
  • Valmiutta työskennellä englanniksi kansainvälisessä projektiympäristössä.
  • Suomen kielen osaaminen katsotaan eduksi.
  • Asuminen Vaasassa tai lähialueella on toivottavaa.

Kyseessä on asiakkaamme suora rekrytointi omille kirjoille.

Hae viipymättä! Käytä hakemuksessasi koko virallista nimeäsi ja varaudu esittämään kolme ammatillista suosittelijaa.

Lisätiedot ja hakemukset

Taina Varttila
Eilakaisla | Recruitment
Sähköposti: taina.varttila [at] eilakaisla [dot] fi
Puhelin: 050 521 44 11
Puhelin: 050 521 44 11

Haku alkaa ja päättyy

Eilakaisla Oy

Suomalainen perheyritys jo vuodesta 1971

Meidän työtämme on tehdä työelämästä jatkuvasti toimivampaa laadukkaiden rekrytointi-, henkilöstövuokraus- ja HR-palveluiden kautta.

Perustajamme Eila Kaisla ei ainoastaan perustanut yritystä – hän rakensi koko rekrytoinnin toimialaa. Hänen arvonsa, kuten vastuullisuus, ihmislähtöisyys ja tasa-arvo elävät edelleen Eilakaislan kulttuurissa. Eila palkittiin Rekrytoinnin Elämäntyöpalkinnolla lokakuussa 2025 postuumisti.

Työtä ja elämää, joka on yhteisöllistä ja yksilöllistä. Työtä, josta löytyy iloa ja imua. Tekijänsä näköistä. Parempaa ja tehokkaampaa kaikille. 

Sähköposti: noreply@eilakaisla.fi

Tehtävään liittyvissä kysymyksissä tai mikäli hakemisessa on teknisiä ongelmia, olethan yhteydessä ilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön.

Onnea työnhakuun!

Logo

Project Planner Vaasa

Oletko varma, että haluat peruuttaa tämän hakemuksen?

Muutoksia tallennetaan
Muutoksia tallennetaan
Tallennettu!