Suomen Partiolaisilla on käynnissä mittava digitaalisten järjestelmien kehityshanke (”Paju”), jonka puitteissa tarkastelemme niin prosesseja ja toimintatapojamme kuin uudistamme keskeisiä IT-järjestelmiämme. Projekti on jo käynnissä ja sen kesto on vuoteen 2025 saakka. Tulevan vuoden aikana keskitytään erityisesti partion tekemisen tapojen ja prosessien muotoiluun, eli siihen miten tulevat palvelut palvelevat partiolaisia mahdollisimman hyvin. Varsinaiset hankinnat ja tekniset ratkaisut toteutetaan myöhemmin. Projektissa on tukena partion ulkopuolinen IT-toimija. Hankkeesta voit lukea lisää osoitteessa www.partio.fi/paju. 

Etsimme nyt projektille määräaikaista vetäjää nykyisen projektipäällikön vanhempainvapaan ajaksi toukokuuhun 2024 saakka.  

Työtehtäviin kuuluvat: 

• osaprojektien yhteisen työskentelyn johtaminen, sekä osaprojektien tukeminen niiden omassa työssä. Osaprojektit vastaavat oman teemansa osalta prosessien muotoilusta ja kehittämisestä yhdessä sovitun mallin mukaisesti. 
• partiokentän osallistamisen ja kuulemisen mallien ja tapojen kehittäminen yhdessä osaprojektien kanssa. 
• projektiryhmän ja laajennetun projektiryhmän työn johtaminen: Tämä sisältää kokousten valmistelua, yhteisten materiaalien ja toimintamallien valmistelua ja läpivientiä. 
• hankkeen viestinnästä vastaaminen yhdessä partion viestintätiimin kanssa. 
• vastuu hankkeen päätöksenteon edistämisestä eli Suomen Partiolaisten hallituksen, partioneuvoston sekä mahdollisten muiden päätöksentekoelinten materiaalien valmistelu ja esittely. 
• ohjausryhmän kokousten valmistelu ja sihteerinä toimiminen. 
• muu hankkeen edistäminen keskeisten sidosryhmien kanssa.  

Etsimme järjestelmällistä ja partiotoimintaa tuntevaa henkilöä, jolla on kyky hahmottaa laajoja kokonaisuuksia sekä viedä projektia määrätietoisesti eteenpäin. Paju-hankkeessa on mukana lukuisia partion vapaaehtoisia ja eri työntekijöitä, joita tuet tässä projektissa. Etsimämme henkilö saa energiaa ihmisten kanssa toimimisesta ja heidän innostamisestaan. 

Haettavalta henkilöltä odotamme: 

• Kykyä hahmottaa laajoja kokonaisuuksia ja yksityiskohtien linkittymistä kokonaisuuteen 
• Projekti- ja prosessiajattelua, sekä taitoa priorisoida laajaa kokonaisuutta ja viedä sitä eteenpäin 
• Partiotoiminnan tuntemusta 
• Ymmärrystä IT-järjestelmien kehittämisestä ja toiminnasta - projektipäällikön tehtävässä menestyminen ei kuitenkaan edellytä syvällistä IT-alan asiantuntemusta 
• Hyviä viestintätaitoja niin suullisesti kuin kirjallisestikin  
• Erinomaisia yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja 
• Organisointikykyä, itsenäistä ja joustavaa työotetta 
• Valmiutta ilta- ja viikonlopputöihin

Meillä pääset: 

• Rakentamaan ja kehittämään Suomen suurimman ja vaikuttavimman nuorisojärjestön prosesseja ja digitaalisia palveluja 
• Tekemään töitä kivassa työyhteisössä ja yhdessä pätevien vapaaehtoisten kanssa

Projektipäällikön tehtävä on määräaikainen ja viikoittainen työaika on 38,25 tuntia. Työ alkaa sopimuksen mukaan viimeistään elokuussa 2023 ja kestää toukokuuhun 2024. Työpiste sijaitsee Partioasemalla Helsingin Töölössä, mutta teemme myös joustavasti etätöitä.

Mikäli kiinnostuit, kerro meille itsestäsi ja lähetä hakemus palkkatoiveineen sekä ansioluettelo tämän hakulomakkeen kautta viimeistään 4.6.2023. 

Kannustamme hakijoiksi eri-ikäisiä, eri sukupuolta olevia ja eritaustaisia ihmisiä. Työpaikkamme on esteetön.

Lisätietoja tehtävästä saat Paju-hankkeen projektipäällikkö Maija Kangasniemeltä, puh. 044 7343 373 (9.5., 12.5. ja 15.5.).

Työpaikkailmoituksen kuva: Mari Lehtisalo.