Tapahtuma-assistentti
Punainen Risti tuo iloa, ylläpitää toivoa ja vahvistaa luottamusta – tule joukkoomme tekemään merkityksellistä työtä!
Haemme Suomen Punaisen Ristin kansainvälisen katastrofiavun yksikköön tapahtuma-assistenttia Tampereella loppuvuodesta 2025 järjestettävän Emergency Medical Team (EMT) -verifikaation valmisteluun ja toteutukseen. EMT-verifikaatiossa SPR:n lääkinnälliset nopean toiminnan yksiköt sertifioidaan täyttämään EMT 1 - ja EMT 2 -vaatimukset. Osana tätä Tampereen messukeskukseen perustetaan väliaikaisesti koko kenttäsairaala.
Tapahtuma-assistentti tukee Suomen Punaisen Ristin keskustoimiston katastrofiavun tiimiä, joka järjestää suurtapahtuman Tampereella 24.11.-3.12.2025. Assistentin tehtävä on varmistaa, että tapahtuman käytännön järjestelyt sujuvat tehokkaasti ja korkealaatuisesti. Hän toimii tiiviissä yhteistyössä tiimin jäsenten, kouluttajien, osallistujien ja ulkoisten sidosryhmien kanssa. Assistentti työskentelee kansainvälisen katastrofiavun koordinaattorin työparina.
Työtehtävät
Osallistut tapahtuman käytännön järjestelyihin ja logistiikkaan. Vastaat osallistujien ilmoittautumisten ja osallistujatietojen hallinnoinnista sekä koordinoit matka-, majoitus- ja ruokailujärjestelyjä (ml. tarvittavat tarjouspyynnöt) ennen tapahtumaa ja sen aikana. Tehtäviisi kuuluu tarvittaessa myös muiden koulutustilojen varaaminen ennen varsinaista tapahtumaa sekä ennen tapahtumaa järjestettävien etäkoulutusten tekninen tuki, kuten videoneuvottelualustojen käytön koordinointi.
Osallistut ja toteutat koulutuksiin ja avustustyöntekijöiden rekrytointiin liittyvää viestintää ja koordinaatiota. Työtehtäviä ovat yhteydenpito koulutusten osallistujien, kouluttajien ja sidosryhmien kanssa sekä tiedotteiden, koulutusohjelmien ja muiden materiaalien lähettäminen osallistujille. Myös koulutukseen liittyvien kysymysten käsittely ja ohjeistusten antaminen osallistujille sekä viestinnän ja markkinoinnin avustavat tehtävät kuuluvat työnkuvaan.
Vastuullasi on myös muita hallinnollisia osa-alueita kuten laskujen käsittely ja koulutustapahtumien raportointi, koulutusten palautekyselyjen koostaminen ja analysointi sekä materiaalinhallinta (esim. digitaalisten alustojen päivitys).
Tehtävässä tarvitset sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa.
Määräaikainen työsuhde alkaa 15.9.2025 ja päättyy 21.12.2025.
Etsimämme henkilö
Toivomme sinulta
Odotamme sinulta aiempaa kokemusta tapahtumien ja/tai koulutusten organisoinnista, näyttöä tuloksellisesta assistenttityöstä, soveltuvaa koulutusta sekä sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa. Hallitset MS Office -ohjelmat erinomaisesti ja olet innostunut uusista teknisistä työvälineistä. Lyyti-järjestelmän sekä M2-matkalaskujärjestelmän osaaminen katsotaan eduksi, mutta tarvittaessa annamme koulutuksen näiden järjestelmien peruskäyttöön.
Työssä tarvitaan erinomaisia organisointi- ja viestintätaitoja, asiakaspalveluasennetta sekä kykyä toimia kansainvälisessä ympäristössä.
Toimintaamme ohjaavat Punaisen Ristin periaatteet, joihin valittavan henkilön tulee sitoutua. Arvostamme työyhteisön moninaisuutta ja toivomme hakijoiksi eri-ikäisiä, eri sukupuolta olevia sekä kieli-, kulttuuri- tai muihin vähemmistöihin kuuluvia henkilöitä.
Tarjoamme sinulle
Pääset hyödyntämään osaamistasi mielenkiintoisessa ja monipuolisessa tehtävässä järjestömme tärkeässä auttamistyössä. Henkilöstökyselyidemme mukaan työntekijämme arvostavat erityisesti merkityksellistä ja innostavaa työtä sekä yhdenvertaista työyhteisöä, jossa tuemme toisiamme. Haluamme, että jokainen työntekijä kokee olevansa tervetullut ja arvostettu omana itsenään, olevansa osa työyhteisöä ja tulevansa kuulluksi.
Henkilöstömme hyvinvointia ja jaksamista tuemme tarjoamalla lounas- ja liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointiedun sekä monipuoliset työterveyshuollon palvelut.
Työpaikka sijaitsee Suomen Punaisen Ristin keskustoimistolla Helsingissä, osoitteessa Tehtaankatu 1. Tehtävässäsi on mahdollisuus työskennellä osittain myös etänä.
Noudatamme sosiaalialan järjestön työehtosopimusta.
Kiinnostuitko?
Jos haluat liittyä osaksi avun ketjuamme ja mukavaa työyhteisöämme - toimi nyt! Lisätietoja tehtävästä antaa katastrofiavun koordinaattori Johanna Arvo tiistaina 9.9. klo 13-14, p. 040 185 8389.
Lähetä sähköinen hakulomake viimeistään 10.9.2025. Saatamme käsitellä hakemuksia jo hakuaikana.
Punainen Risti, keskustoimisto
Suomen Punainen Risti on humanitaarinen avustusjärjestö, yksi kansainvälisen Punaisen Ristin ja Punaisen Puolikuun 192 kansallisesta yhdistyksestä.
Tehtävämme on auttaa apua eniten tarvitsevia kotimaassa ja ulkomailla katastrofien ja onnettomuuksien sattuessa, ja kouluttaa heitä varautumaan niihin. Kannustamme ihmisiä hoitamaan terveyttään ja pitämään huolta toisistaan.
Punaisessa Ristissä työskentelee useiden toimialojen asiantuntijoita ja ammattilaisia monilla erilaisilla työ- ja koulutustaustoilla, sekä Suomessa että maailmalla.
