Toimisto- ja hallintoassistentti, Taskmill
Haluatko tehdä käytännönläheistä ja monipuolista assistenttityötä kasvuyrityksessä, jossa arjen sujuvuus syntyy pienistä mutta tärkeistä asioista?
Etsimme Taskmillille toimisto- ja hallintoassistenttia rooliin, jossa pääset tukemaan tiimin arkea ja varmistamaan, että käytännön asiat tulevat hoidetuiksi. Tehtävä sopii henkilölle, joka viihtyy avustavissa ja vaihtelevissa tehtävissä, tarttuu toimeen joustavasti ja näkee myös arkiset käytännön asiat tärkeänä osana kokonaisuuden toimivuutta.
Kasvuyrityksessä kaikki ei ole aina valmiiksi määriteltyä, joten roolissa tarvitaan oma-aloitteisuutta, joustavuutta ja hyvää tekemisen asennetta. Tehtävä on kokoaikainen ja toistaiseksi voimassa oleva. Työtä tehdään hybridimallilla, ja toimisto sijaitsee Helsingin Vallilassa, Konepajankujalla.
Mitä tulet tekemään?
Tässä roolissa huolehdit siitä, että Taskmillin arki pyörii sujuvasti ja käytännön asiat tulevat hoidetuiksi. Tehtävä on monipuolinen toimisto- ja hallintoassistentin rooli, jossa tuet tiimiä siellä, missä apua kulloinkin tarvitaan.
Arjessa tehtäviisi kuuluu esimerkiksi toimisto- ja kauppatilausten hoitamista, toimiston viihtyvyydestä huolehtimista, ravintola- ja neuvotteluhuonevarausten tekemistä sekä yhteisten tapahtumien, lahjojen ja käytännön järjestelyjen koordinointia. Olet mukana luomassa hyvää toimistohenkeä ja varmistamassa, että yhteiset asiat sujuvat arjessa.
Lisäksi pääset tukemaan myyntiä, markkinointia, taloushallintoa, rekrytointia ja HR:ää erilaisissa avustavissa tehtävissä. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi CRM-tietojen päivittämistä, uusien työntekijöiden onboardingin tukemista, hakijaviestintää ja haastattelujen kalenterointia, blogitekstien viemistä verkkosivuille, somepostausten julkaisua, sisäisen newsletterin kokoamista sekä tiedostojen ja kansiorakenteiden järjestelyä.
Tehtävässä menestyminen edellyttää oma-aloitteisuutta, huolellisuutta ja selkeää viestintää. Toivomme, että pidät tiimin ajan tasalla tekemisistäsi, tartut asioihin itsenäisesti ja näet myös pienet käytännön tehtävät tärkeänä osana kasvuyrityksen arjen toimivuutta.
Odotamme sinulta:
- käytännönläheistä ja oma-aloitteista työotetta
- halua tehdä monipuolisia avustavia tehtäviä toimiston, hallinnon, rekrytoinnin, myynnin ja markkinoinnin tukena
- hyvää organisointikykyä ja tarkkuutta myös rutiininomaisissa tehtävissä
- selkeää kirjallista viestintää suomeksi
- perustason varmuutta erilaisten järjestelmien ja työkalujen käytössä
- Excelin perustaitoja ja valmiutta tehdä myös pikkutarkkuutta vaativia tehtäviä
- palveluhenkistä, joustavaa ja positiivista asennetta
- kykyä pitää asioita liikkeessä ja viestiä etenemisestä proaktiivisesti
Mitä tarjoamme?
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja käytännönläheisen roolin kasvuyrityksessä, jossa pääset tukemaan tiimin arkea ja vaikuttamaan siihen, että yhteiset asiat sujuvat. Tässä tehtävässä työsi näkyy konkreettisesti: varmistat, että toimisto toimii, ihmiset saavat tarvitsemansa tuen ja arjen käytännön asiat tulevat hoidetuiksi.
Pääset tekemään vaihtelevia tehtäviä toimiston, hallinnon, rekrytoinnin, myynnin ja markkinoinnin tukena. Saat vastuuta omista tehtävistäsi, mutta ympärillesi myös tiimin, jonka kanssa asioita tehdään yhdessä.
Taskmillillä pääset osaksi kasvuyrityksen arkea, jossa tekeminen on mutkatonta, vauhdikasta ja käytännönläheistä. Rooli sopii sinulle, jos haluat olla tärkeä taustavoima, jonka ansiosta tiimin työpäivät sujuvat paremmin.
Näin haet ja lisätietoja
Jos kiinnostuit, voit olla yhteydessä Eilakaislan seniorkonsultti Ruut Savolaiseen sähköpostitse (ruut.savolainen@eilakaisla.fi) tai puhelimitse (+358 50 308 6113). Lähetä hakemuksesi ja CV:si Eilakaislan rekrytointijärjestelmän kautta. Emme käsittele sähköpostitse lähetettyjä hakemuksia. Liitä mukaan palkkatoiveesi sekä lyhyt kuvaus osaamisestasi, kokemuksestasi ja siitä, miksi juuri sinä sopisit tähän rooliin.
Taskmill
Taskmill on syntynyt unelmasta muuttaa yritysten toimintaa ketterämmäksi, tehokkaammaksi ja järkevämmäksi, ja samalla luoda työpaikka, jossa alan parhaat asiantuntijat todella viihtyvät.
Olemme asiantuntijoiden perustama riippumaton toimija, joka toimii aidosti asiakkaan etua ajaen. Olemme erikoistuneet toimimaan toimialaosaamista vaativissa vaativissa uudistuksissa.
Fasilitoimme muutosta, jonka tavoitteena on tehokkaasti toimiva ja tavoitteita kohti ohjautuva organisaatio sekä tyytyväiset työntekijät. Meillä on vahva track record onnistuneista muutoksista.
Asiakastyytyväisyytemme on 9.5/10 ja annamme työllemme laatutakuun. Kokeneet asiantuntijamme toimivat +15 vuoden kokemuksella yhdistellen strategista ja operatiivista osaamista.
