Toimistoassistentti toimitusten ja tuotannonsuunnittelun tukitehtäviin

Etsimme toimistoassistenttia /-koordinaattoria tukemaan toimitus- ja tuotannonsuunnittelutiimiämme päivittäisissä hallinnollisissa tehtävissä. Tehtävä painottuu aluksi rutiininomaisiin hallinnollisiin tehtäviin. Tarkoituksenamme on kuitenkin kehittää tehtävänkuvaa asteittain henkilön osaamisen, työssä suoriutumisen ja oppimishalukkuuden perusteella. Kokemuksen ja yrityksemme toiminnan tuntemuksen karttuessa tehtävä voi kehittyä itsenäisempiin koordinointitehtäviin ja laajempiin vastuualueisiin esimerkiksi toimitusten, tuotannonsuunnittelun, hankinnan ja muiden hallinnollisten tehtävien parissa.

Keskeiset vastuualueet

• Toimituksiin liittyvien tietojen valmistelu (laatu- ja tuotantodokumentaatio)
• Työaika- ja tuotantotietojen tarkistaminen ja kirjaaminen Powered-tuotannonohjausjärjestelmään
• Tietojen tarkistaminen, varmistaminen ja siirtäminen eri järjestelmien välillä
• Dokumenttien hallinnan tukeminen sekä tuotantoon liittyvän dokumentaation asianmukaisen ylläpidon ja arkistoinnin varmistaminen
• Toimitus- ja lähetysaikataulujen seuranta sekä toimituksiin liittyvän viestinnän tukeminen
• Rutiininomaiset osto- ja hankintatehtävät
• Muut toimistotyöhön liittyvät rutiinitehtävät tarpeen mukaan

Odotamme sinulta

• Englannin kielen perustaitoa ja vähintään suomen kielen alkeistaitoa. Voit hakea tehtävään myös heikommalla suomen kielen taidolla, mikäli pystyt osoittamaan vahvaa motivaatiota ja sitoutumista suomen kielen nopeaan oppimiseen.
• Perustason tietokone- ja IT-taidot, käytössämme on  ERP Powered sekä Netvisor että microsoft officen työkalut.
• Kyky ja halu oppia uusia ohjelmistoja ja toimintatapoja
• Kyky ja halu tehdä rutiininomaisia tietojen kirjaus- ja hallinnollisia tehtäviä huolellisesti ja johdonmukaisesti
• Tarkkuutta ja huolellisuutta
• Hyvät yhteistyö- ja viestintätaidot
• Oma-aloitteinen ja positiivinen asenne
• Valmius sitoutua tehtävään pitkäjänteisesti sekä halu kehittyä yrityksen mukana uusien mahdollisuuksien ja vastuiden avautuessa

Tarjoamme

• Perehdytyksen tehtävään ja käytettäviin järjestelmiin
• Kannustavan ja monikulttuurisen työyhteisön
• Mahdollisuuden kehittää osaamistasi ja ottaa vastuuta kokemuksen karttuessa

Työsuhteen tiedot

• Työpaikka: PT Precision Technologies Oy (Pretech), Pori
• Työaika: kokoaikainen tai osa-aikainen, sopimuksen mukaan

Jos kiinnostuit tehtävästä ja haluat osaksi 20 hengen tiimiämme, täytä alla olevasta linkistä hakemus ja muista lisätä CV.si!

Kerro hakemuksessasi itsestäsi, osaamisestasi sekä siitä, miksi tehtävä kiinnostaa sinua. Kerrothan myös palkkatoiveesi kokoaikaista työsuhdetta varten. Rekrytointiprosessin edetessä varaudu  vastaamaan muutamaan videokysymykseen!

Rekrytointiprosessi tehdään yhteistyössä henkilöstöpalvelu Bondata Oy:n kanssa. Mahdollisiin kysymyksiin koskien täytettävää positiota vastaa Bondata  Satakunta Oy HR-asiantuntija Kati Nordlund kati.nordlund@bondata.fi tai 044 980 2826

Office Assistant to Shipment and Production Planning functions

We are looking for an Office Assistant / Coordinator to support our shipment and production planning team in daily administrative tasks. The role will initially focus on routine administrative tasks. However, our intention is to develop the role gradually based on the employee’s skills, performance and willingness to learn. As experience and understanding of our operations grow, the role may develop towards more independent coordination tasks and broader responsibilities in shipment, production planning, purchasing and other administrative functions.

Key Responsibilities

• Preparing delivery data (quality, and production documentation)
• Checking working hours and production data into the Powered production management system
• Reviewing, verifying, and transferring information between different systems
• Assisting in document management and ensuring that production-related documentation is properly maintained and archived
• Following up shipment and delivery schedules and assisting in communication related to deliveries
• Routine purchasing activities
• Other routine office tasks as required

We Expect You To Have

• Basic English language skills and at least basic Finnish language skills. Applicants with limited Finnish skills can apply if they can demonstrate strong motivation and commitment to learning Finnish quickly.
• Basic computer and IT skills, we have ERP Powered and Netvisor also Microsoft office tools.
• Ability and willingness to learn new software and working methods
• Ability and willingness to perform routine data entry and administrative tasks accurately and consistently
• Accuracy and attention to detail
• Good teamwork and communication skills
• A proactive and positive attitude
• Willingness to commit to the role for the long term and grow with the company as new opportunities and responsibilities arise

We Offer

• Training for the role and the systems used
• A supportive and multicultural work community
• Opportunities to develop your skills and take on additional responsibilities as your experience grows

Employment Details

• Location: PT Precision Technologies Oy (Pretech), Pori, Finland
• Working hours: Full-time or part-time, to be agreed

If you are interested to became part of our 20 persons team, please fill in the application and attach your CV using the link below!

In your application, please tell us about yourself, your skills, and why you are interested in this role. Please also include your salary request for a full-time employment relationship. As the recruitment process progresses, be prepared to answer a few video interview questions.

The recruitment process is carried out in cooperation with the personnel services company Bondata Oy. If you have any questions regarding the position, please contact Bondata Satakunta Oy HR Specialist Kati Nordlund at kati.nordlund@bondata.fi or +358 44 980 2826.