Haluatko olla mukana varmistamassa, että merkittävän infrahankkeen työmaan arki sujuu tehokkaasti ja suunnitelmallisesti?

Etsimme nyt toimistoassistenttia vahvistamaan tiimiämme Vaasan työmaalle. Tässä tehtävässä pääset työskentelemään osana työmaaorganisaatiota ja huolehtimaan toimiston arjen sujuvuudesta sekä monipuolisista hallinnollisista tehtävistä.

Minkälaiseen rooliin ja tiimiin olisit tulossa?

Toimistoassistenttina olet tärkeässä roolissa varmistamassa, että työmaan päivittäiset toimistokäytännöt, hallinnolliset tehtävät ja juoksevat asiat hoituvat sujuvasti ja ajallaan. Tehtävässä työskentelet tiiviissä yhteistyössä työmaan johdon, projektihenkilöstön sekä muiden sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa.

Toimit työmaan arjen tukena ja pidät huolen siitä, että toimiston käytännön asiat pysyvät järjestyksessä ja hallinnassa.

Tehtävässäsi vastaat muun muassa:

• työmaan toimiston päivittäisten asioiden koordinointi ja käytännön järjestelyt
• laskujen käsittely ja muut hallinnolliset tukitehtävät
• toimistotarvikkeiden tilaaminen ja toimiston yleisestä toimivuudesta huolehtiminen
• tulostus-, dokumentointi- ja arkistointitehtävät
• työmaan henkilöstön tukeminen arjen juoksevissa asioissa
• yhteydenpito eri yhteistyötahojen kanssa ja asioiden ohjaaminen oikeille henkilöille
• erilaisten kokous- ja käytännön järjestelyjen hoitaminen tarpeen mukaan

🎥 Kurkkaa ilmoituksen alla olevilta videoilta, mitä kollegasi kertovat työstä Destialla Rata- ja kaupunkipalveluissa.
💻 Tutustu Destian palveluihin verkkosivuilla

Miten onnistut parhaiten tehtävässä?

Rakennamme Destian menestyksen yrityskulttuurin ja ihmisten varaan, ja siksi odotamme ensisijaisesti, että haluat sitoutua yhteisiin arvoihimme: rehdisti, yhdessä, uudistuen ja menestyen.

Tehtävässä menestyminen edellyttää itsenäistä ja huolellista työotetta sekä kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä muuttuvassa työympäristössä. Olet palveluhenkinen, yhteistyökykyinen ja tartut sujuvasti erilaisiin käytännön tehtäviin.

Tehtävässä onnistuaksesi tarvitset:

• tarkkaa, oma-aloitteista ja järjestelmällistä työskentelyotetta
• hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
• sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa
• hyviä tietoteknisiä valmiuksia ja kykyä käyttää yleisiä toimisto-ohjelmia, erityisesti Microsoft Office -ohjelmistoja
• kykyä omaksua uusia järjestelmiä ja toimintatapoja nopeasti

Perehdytämme sinut tehtävään, joten kaikkea ei tarvitse osata valmiiksi. Tehtävässä tärkeintä ovat hyvät IT-taidot, järjestelmällisyys ja oma-aloitteinen työote.

Eduksi katsomme:

• ruotsin kielen taidon
• aiemman kokemuksen vastaavista tehtävistä

Lisäksi menestyt tehtävässä, kun olet joustava, ratkaisuhakuinen ja pidät huolen siitä, että arjen asiat etenevät sujuvasti myös kiiretilanteissa. Arvostat yhteistyötä ja haluat omalla työpanoksellasi tukea koko työmaan onnistumista.

Lupaamme, että Destialla

Destialla pääset tekemään työtä, jolla on merkitys ihmisten arjessa. Rakennamme ja ylläpidämme infraa sen koko elinkaaren ajan yhdessä eri alojen osaajien kanssa tiimeissä, joissa jokaisen työpanos on tärkeä. Meillä voit kehittää osaamistasi ja rakentaa urapolkuasi omaan suuntaasi myös kansainvälisesti osana Colas-konsernia. Kehitämme jatkuvasti mittauspuolen tekemistämme ja käytössämme on monipuolisesti eri teknologiaa. Kollegasi ovat kokeneita alan ammattilaisia, jotka sparraavat mielellään.

Haluamme, että Destialle on helppo hakea erilaisista taustoista käsin. Kohtelemme toisiamme yhdenvertaisesti ja arvostavasti, ja uskomme, että parhaat ratkaisut syntyvät, kun ihmiset saavat olla työssään omia itsejään ja tuoda esiin erilaisia näkökulmia. Kannamme vastuuta ihmisistä, ympäristöstä ja yhteiskunnasta arjen teoissa. Vastuullisuus näkyy meillä siinä, miten teemme töitä, huolehdimme toisistamme ja kehitämme infraa, joka palvelee ihmisiä pitkälle tulevaisuuteen. Meille tärkeintä on, että nämä lupaukset näkyvät myös destialaisten omissa kokemuksissa joka päivä. Lue lisää vastuullisuudesta ja tavastamme toimia nettisivuiltamme. 

Kiinnostuksesi herättyä toimi näin

Lisätietoja tehtävästä saat osoitteesta rekrytointi@destia.fi.  

Hae meille työkaveriksi työpaikkailmoituksen kohdasta "Hae tähän työpaikkaan", ja kerro vapaamuotoisesti osaamisestasi ja toiveistasi CV:n ja hakemuskirjeen muodossa. Seuraathan sähköpostiasi, sillä saat meiltä viestejä haun etenemisestä säännöllisesti. Olethan nopea, sillä haastattelut aloitamme usein jo hakuajalla sopivien ehdokkaiden kanssa. Esihenkilön lisäksi saatat tavata haastattelussa myös mahdollisia tulevia työkavereita. Pyydämme lisäksi jokaiselta hakeneelta palautetta kehittääksemme toimintaamme jatkuvasti!

Odottelemme hakemustasi!