Haluatko olla rakentamassa sujuvaa, viihtyisää ja toimivaa työympäristöä kansainvälisessä ja inspiroivassa organisaatiossa?

Etsimme asiakkaallemme toimistokoordinaattoria noin vuoden määräaikaiseen työsuhteeseen Helsinkiin. Tässä monipuolisessa roolissa olet keskeisessä asemassa varmistamassa toimiston sujuvaa arkea, toimitilojen toimivuutta sekä erinomaista työntekijä- ja vierailijakokemusta.

Työskentelet osana tiimiä ja teet tiivistä yhteistyötä niin sisäisten sidosryhmien kuin ulkoisten palveluntarjoajien kanssa. Tehtävä tarjoaa sopivasti vastuuta, vaihtelua ja mahdollisuuden vaikuttaa työympäristön kehittämiseen käytännönläheisessä roolissa.

Mitä työ sisältää?

Toimistokoordinaattorina huolehdit toimiston päivittäisestä toiminnasta ja toimit tärkeänä yhteyshenkilönä toimitiloihin liittyvissä asioissa.

Tehtäviisi kuuluu muun muassa:

• toimitilapalveluiden ja yhteistyökumppaneiden koordinointi
• toimitilojen toimivuuden ja yleisilmeen varmistaminen
• vastaanoton tehtävät ja vierailijakokemuksen varmistaminen
• uusien työntekijöiden vastaanottamiseen ja perehdytykseen osallistuminen
• toimistotarvikkeiden ja muiden tarvikkeiden hankinta
• neuvottelutilojen ja työskentelyalueiden käytännön järjestelyt
• sisäinen toimistoviestintä
• tapahtumien ja tilaisuuksien koordinointi
• työterveys-, turvallisuus- ja ympäristöasioiden operatiivinen ylläpito
• toimitiloihin liittyvien kehitysprojektien toteutus ja koordinointi

Mitä toivomme sinulta?

Menestyt tehtävässä, jos nautit organisoinnista, pidät langat käsissäsi myös kiireen keskellä ja tartut asioihin oma-aloitteisesti.

Toivomme sinulta:

• vähintään kolmen vuoden kokemusta toimisto-, toimitila- tai työympäristökoordinaation tehtävistä
• kokemusta monipuolisista hallinnollisista ja operatiivisista työtehtävistä
• kykyä hallita useita samanaikaisia kokonaisuuksia
• erinomaisia organisointi- ja priorisointitaitoja
• sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa
• kokemusta toimistotyökaluista sekä erilaisista hallinta- ja palvelupyyntöjärjestelmistä
• tarkkaa, huolellista ja ratkaisukeskeistä työotetta
• perustason ymmärrystä työterveys- ja työturvallisuusasioista
• joustavaa asennetta työaikojen suhteen

Mitä tarjoamme?

Pääset työskentelemään osana ammattitaitoista tiimiä sekä vaikuttamaan konkreettisesti siihen, millainen kokemus työntekijöillä ja vierailijoilla on päivittäin.

Tehtävässä yhdistyvät käytännön tekeminen, ihmisten kanssa työskentely, koordinointi ja työympäristön jatkuva kehittäminen. Yksikään työviikko ei ole täysin samanlainen, ja pääset osallistumaan monenlaisiin projekteihin sekä kehityshankkeisiin. Työ on kokoaikainen päivätyö, ja se edellyttää läsnäoloa toimistolla. Työpäivän aloitus- ja lopetusajat ovat sovittaessa joustavia.

Jos viihdyt roolissa, jossa pääset ratkomaan arjen haasteita, kehittämään toimintatapoja ja luomaan sujuvaa työympäristöä muiden onnistumisen tueksi, saatat olla etsimämme henkilö. 

Jätä hakemuksesi ja palkkatoiveesi lomakkeen kautta, emme vastaanota hakemuksia sähköpostitse tietoturvasyistä. Käymme hakemuksia läpi hakuajan päätyttyä. Mikäli sinulla herää kysyttävää tehtävästä, voit olla yhteydessä Eilakaislalta Nea Hakkaraiseen. Parhaiten tavoitat Nean puhelimitse 2.9. klo 13.00-16.00.