Onko organisointi sinun supervoimasi? Pysyykö paketti kasassa silloinkin, kun toimistolla tapahtuu monta asiaa yhtä aikaa ja seuraava yllätys odottaa jo nurkan takana?

Etsimme media-alan asiakkaallemme toimistokoordinaattoria pitämään arjen sujuvana, ihmiset kartalla ja käytännön asiat järjestyksessä.

Työpisteesi sijaitsee Helsingissä. Tässä tehtävässä ollaan siellä missä arki tapahtuu. Kyseessä on siis lähityö, joten olet juuri siellä missä sinua tarvitaan. Pääset olemaan se tyyppi, jonka ansiosta hommat yksinkertaisesti toimivat.

Mitä työpäiviisi kuuluu?

Työsi on monipuolinen yhdistelmä toimiston arjen koordinointia, hallinnollisia tehtäviä ja käytännön ongelmanratkaisua.

• huolehdit toimiston varauksista, avaimista, postista ja käytännön järjestelyistä
• koordinoit uusien työntekijöiden työvälineitä, puhelimia ja liittymiä, sekä toimit yhteistyössä IT-kumppanin kanssa
• ylläpidät tilojen, autojen ja kuvauskaluston varauskalentereita
• huolehdit toimiston hankinnoista, kalustosta ja tarvittavista huolloista
• viestit henkilöstölle toimiston ajankohtaisista asioista
• perehdytät uusia työntekijöitä toimiston käytäntöihin
• järjestät juhlia, afterworkeja ja muita yhteisiä tapahtumia
• päivität tarvittaessa verkkosivuja sekä teet matka- ja tilavarauksia

• autat tuotantoja ja työkavereita erilaisissa arjen tilanteissa.

  Ja sitten on tietysti se kuuluisa ”kaikki muu”. Tässä työssä kaikkea ei voi ennustaa maanantaiaamuna, ja juuri se tekee päivistä vaihtelevia.

Voisitko se olla sinä?

Etsimme ennen kaikkea positiivista, oma-aloitteista ja ratkaisukeskeistä tekijää, joka nauttii siitä, että asiat ovat järjestyksessä ja muut voivat luottaa siihen, että hommat hoituvat.

Toivomme, että sinulla on jo kokemusta vastaavanlaisesta toimiston arkea koordinoivasta tehtävästä. Tittelin ei tarvitse olla juuri toimistokoordinaattori, mutta olisi hyvä, että vauhdikas työympäristö, useiden asioiden pitäminen liikkeessä yhtä aikaa ja käytännön pulmien ratkaiseminen ovat sinulle entuudestaan tuttuja.

Lisäksi:

• osaat organisoida ja priorisoida myös kiireessä
• tartut asioihin oma-aloitteisesti ja uskallat tehdä päätöksiä
• olet sujuva ja selkeä viestijä
• Excel ja tavallisimmat toimisto-ohjelmat ovat sinulle tuttuja
• työskentelet sujuvasti suomeksi ja pärjäät englanniksi
• viihdyt hallinnollisten ja käytännönläheisten tehtävien parissa
• sinulla on voimassa oleva B-ajokortti. Tehtävässä liikutellaan ajoittain esimerkiksi tuotantoihin liittyviä tavaroita ja kalustoa, joten ajokortti on tehtävässä välttämätön.

Mitä tarjoamme?

Saat ympärillesi hauskan, innostavan ja rennon työympäristön luovalla media-alalla sekä monipuolisen tehtävän, jossa oman työn jäljen näkee konkreettisesti joka päivä.

Pääset myös vaikuttamaan siihen, miten oma työnkuvasi tulevaisuudessa kehittyy.

Palkka tehtävässä on 3 200–3 400 €/kk osaamisesi ja kokemuksesi mukaan. Jos oma palkkatoiveesi asettuu tämän haarukan ulkopuolelle, kerrothan hakemuksessasi myös palkkatoiveesi.

Kiinnostuitko?

Lähetä meille hakemuksesi ja kerro, millaisessa arjen pyörittämisessä sinä olet parhaimmillasi. CV:n lisäksi meitä kiinnostaa erityisesti se, millaisella otteella tartut asioihin silloin, kun ympärillä tapahtuu paljon.

Haku on avoinna 9.–22.11.2026. Haastattelemme hakijoita jo hakuaikana, ja paikka täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä. Ethän siis aikaile hakemuksen lähettämistä!

Lisätietoja tehtävästä antaa Eilakaislan seniorkonsultti Suvi Hossi sähköpostitse suvi.hossi@eilakaisla.fi tai puhelimitse +358 50 505 4885.

Työsuhteen tyyppi: kokoaikainen, vakituinen.