Haluatko monipuolisen ja vastuullisen toimistotyön vakavaraisessa rakennusalan yrityksessä, jossa työsi näkyy suoraan arjen sujuvuudessa?

Etsimme asiakkaallemme Travid Oy:lle kokenutta ja oma-aloitteista toimistosihteeriä vakituiseen työsuhteeseen. Työskentelet yrityksen toimistolla Helsingissä osana tiivistä työyhteisöä. Työaika on arkisin klo 7.00-15.30. Työsuhde solmitaan Eilakaislan ja työntekijän välille, ja työ alkaa sopimuksen mukaan mahdollisimman pian.

Työnkuva

Toimistosihteerinä vastaat toimiston päivittäisten toimintojen sujuvuudesta sekä henkilöstö- ja taloushallinnon käytännön tehtävistä. Toimit tärkeänä tukena yrityksen johdolle, työnjohdolle ja henkilöstölle sekä huolehdit siitä, että hallinnolliset prosessit toimivat tehokkaasti.

Tehtäviisi kuuluvat muun muassa:

• Myynti- ja ostoreskontran hoitaminen
• Kela- ja vakuutusasioiden hoitaminen
• Henkilöstöhallinnon tehtävät, kuten työsuhdeasiat, perehdytykset ja rekrytointien käytännön järjestelyt
• Yhteyshenkilönä toimiminen henkilöstön ja asiakkaiden suuntaan
• Dokumenttien hallinta ja ylläpito
• Toimitusjohtajan tukeminen kuten sähköpostien ja kalenterin hallinta
• Toimiston päivittäisten toimintojen koordinointi ja kehittäminen

Työssä käytetään päivittäin Microsoft 365 -ohjelmistoja sekä Admicon-järjestelmää.

Mitä toivomme sinulta

• Useamman vuoden kokemusta vastaavista tehtävistä
• Rakennusalan tuntemusta
• Huolellista, järjestelmällistä ja itsenäistä työskentelyotetta
• Hyviä vuorovaikutustaitoja sekä kykyä toimia kiireisessä työympäristössä
• Sujuvaa suomen kielen taitoa
• Microsoft 365 -ympäristön hyvää hallintaa

Kokemus Admicon-järjestelmästä katsotaan eduksi.

Asiakkaamme Travid Oy tarjoaa sinulle

•  Vakituisen työsuhteen vakaassa ja arvostetussa yrityksessä
•  Monipuolisen ja itsenäisen työnkuvan
•  Mukavan ja tiiviin työyhteisön
•  Mahdollisuuden hyödyntää osaamistasi laajasti ja kehittää sitä edelleen    kiinnostuksesi mukaan
• Palkkauksen noin 3 000-3 500 €/kk kokemuksesi ja osaamisesi mukaan

Valittavalle henkilölle tehdään rikosrekisteritaustan tarkistus.

Kiinnostuitko?

Lisätietoja tehtävästä antaa Eilakaislan henkilöstökonsultti Hanna Kekkonen (p. +358 50 431 4017, hanna.kekkonen@eilakaisla.fi). Lähetä hakemuksesi mahdollisimman pian, sillä käsittelemme hakemuksia ja haastattelemme hakijoita jo hakuaikana. Lisääthän hakemuksellesi myös palkkatoiveesi.