Etsimme kokenutta ja oma‑aloitteista johdon assistenttia työskentelemään läheisesti toimitusjohtajamme ja varatoimitusjohtajamme kanssa. Tässä tehtävässä yhdistyvät vastuullinen koordinaatio, nopeatempoiset tilanteet ja mahdollisuus päästä osaksi organisaatiota, joka vaikuttaa laajasti suomalaisen työelämän ja yritysmaailman arkeen. 

Keskeiset tehtäväsi

Johdon assistenttina olet toimitusjohtajan ja varatoimitusjohtajan tärkein tuki arjen sujuvuuden varmistamisessa. Vastaat monipuolisista ja vaativista johdon sihteeritehtävistä, joihin kuuluvat mm.:

• Toimitusjohtajan ja varatoimitusjohtajan tukena
  Huolehdit kalenterinhallinnasta, taustatiedon hankinnasta ja esitysten viimeistelystä – viet asiat eteenpäin selkeästi ja oma‑aloitteisesti. 

• Elon hallinnon sujuvuuden mahdollistajana
  Avustat hallituksen, hallintoneuvoston sekä neuvottelukuntiin liittyvissä tehtävissä. 

• Aktiivisena sidosryhmätyön koordinoijana
  Varmistat onnistuneita kohtaamisia asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden sekä elolaisten kanssa.

• Yhdyshenkilönä ja koordinoijana
  Varmistat, että matkajärjestelyt ja erilaiset ostopalvelut toimivat jouhevasti ja laadukkaasti.

Tässä roolissa työskentelet suoraan toimitusjohtajan alaisuudessa ja saat toimia laajasti sekä sisäisten että ulkoisten sidosryhmien kanssa.

Tehtävässä onnistumisen avaimet 

Haemme henkilöä, joka tuo mukanaan vahvaa kokemusta ja iloa asioiden sujuvoittamiseen:

• usean vuoden kokemus vaativista johdon assistenttitehtävistä
• kyky hahmottaa laajoja kokonaisuuksia ja priorisoida
• erinomaiset vuorovaikutustaidot ja diplomaattinen, lämmin ote
• sujuva suomen, englannin ja ruotsin kielen taito
• varma ote Microsoft Officen käytöstä ja kyky hyödyntää tekoälytyökaluja (AI) osana arjen sujuvoittamista

Ennen kaikkea toivomme ennakoivaa työotetta – sellaista, jossa huomaat tarpeen jo ennen kuin sitä pyydetään.

Miksi hakea meille

Meillä pääset tekemään merkityksellistä ja yhteiskunnallisesti tärkeää työtä. Tarjoamme tavoitteellisen ympäristön, jossa tuemme toisiamme onnistumaan. Teemme töitä rennosti, mutta tositarkoituksella luottamuksen ilmapiirissä. Panostamme hyvinvointiisi ja tarjoamme kilpailukykyiset henkilöstöedut. Työskentelemme hybridimallilla panostaen sujuvaan arkeen sekä elämän eri osa-alueiden tasapainoon. 

Kiinnostuitko?

Lisätietoja tehtävästä antaa henkilöstöpäällikkö Marketta Ekholm, jonka tavoitat sähköpostitse marketta.ekholm@elo.fi tai puhelimitse 040 767 6625 to 26.2. klo 15-16 sekä to 5.3. klo 13-14. Jos kiinnostuit tehtävästä, lähetäthän hakemuksesi ja CV:si palkkatoivomuksineen oheisen hakulomakkeen kautta viimeistään 8.3.2026. 

Valituille henkilöille tehdään Elossa voimassa olevan käytännön mukaisesti tarvittavat luotettavuusselvitykset.