Haemme asianhallintasihteeriä kirjaamon, arkiston ja tietopalvelun tehtäviin ajalle 1.10.2026 (tai sopimuksen mukaan) - 30.9.2027.

Mihin haluamme sinut mukaan

Työskentelet laki- ja hallintopalveluissa, tiedonhallinnan tiimissä, joka vastaa Jyväskylän yliopiston kirjaamopalveluista, arkistosta, asiakirjoihin liittyvistä tietopalveluista, tietopyyntöjen käsittelystä sekä asiakirjahallinnon neuvonnasta. Tiimi osallistuu myös yliopiston tiedonhallinnan ja digitaalisten palveluiden kehittämiseen. 

Asianhallintasihteerinä työtehtäväsi kytkeytyvät kirjaamon ja arkiston päivittäistehtäviin, kuten asianhallintaan, asiakirjojen rekisteröintiin ja arkistointiin, tietopalvelutehtäviin, asiakaspalveluun ja digitoinnin valmisteluun. Työhön sisältyy lisäksi yliopiston päivittäiseen postiliikenteeseen liittyviä tehtäviä. Perehdytämme sinut asiakirjahallinnan ja arkistoinnin keskeisten työvälineiden käyttöön sekä toimintatapoihimme ja tuemme työssä kehittymisessä. 

Etsimämme henkilö

Tehtävä edellyttää soveltuvaa koulutusta, asiakaspalveluhenkisyyttä,  hyviä viestintä- ja vuorovaikutustaitoja, sujuvaa suomen kielen taitoa ja hyvää englannin kielen taitoa. Lisäksi edellytetään hyviä tietoteknisiä taitoja sekä kykyä soveltaa Jyväskylän yliopiston tietoturva- ja tietosuojaohjeistusta. Eduksi katsotaan asiakirjahallinnon, arkistotoimen tai digitoinnin osaajan opinnot tai työkokemus vastaavista tehtävistä.

Tarjoamme

Tule osaksi innostavaa ja lämminhenkistä yhteisöämme!

Henkilöstöstämme noin 1000 työskentelee erilaisissa asiantuntija- ja tukipalvelutehtävissä. Yhdessä mahdollistamme sen, että yhteisömme onnistuu kansainvälisessä huippututkimuksessa ja laadukkaan akateemisen koulutuksen toteuttamisessa. Pääset toteuttamaan ja kehittämään omaa osaamistasi ja asiantuntemustasi parhaalla mahdollisella tavalla ja samalla toimit osana suurta asiantuntijaorganisaatiota sekä monitieteistä sivistysyliopistoa.

Meille jokaisen hyvinvointi on tärkeää. Tarjoamme sinulle hyvän työterveyspalvelun ja huippuluokan liikuntapalvelut ja -edut. Voit käyttää työajastasi kaksi tuntia viikossa liikunnan harrastamiseen. Kampukselta sekä sen läheisyydestä löytyy erinomaiset puitteet aktiiviseen ja hyvinvoivaan elämäntapaan. Liukuva työaika ja mahdollisuus osittaiseen etätyöhön tukevat työn ja vapaa-ajan välistä tasapainoa. 

Asianhallintasihteerin tehtäväkohtainen palkanosa määräytyy yliopistojen palkkausjärjestelmän muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön tehtävien vaativuustason MV05 mukaan. Palkkasi on noin 2400-2700 euroa kuukaudessa riippuen aiemmasta osaamisestasi ja kokemuksestasi.  Tehtävää täytettäessä käytetään kuuden kuukauden koeaikaa.   

Hakeminen

Oletko etsimämme henkilö? Hae sähköisellä hakulomakkeella ja liitä hakemukseen pdf-muodossa:

• Ansioluettelo (CV).
• Lyhyt vapaamuotoinen hakemuskirje (enintään 1 sivu).

Odotamme hakemustasi rekrytointijärjestelmäämme viimeistään 6.9.2026.

Lisätietoja antavat: tiedonhallinnan asiantuntija Virpi Mäkinen, p. 050 479 5045, virpi.k.makinen@jyu.fi ja asianhallintavastaava Jani Hartonen, p. 040 805 3474,  jani.m.hartonen@jyu.fi.

Tiedotamme hakijoita avoimesti prosessin edistymisestä sen eri vaiheissa. Arvostamme tasa-arvoa ja monimuotoisuutta työyhteisössämme ja kannustamme kelpoisuuden täyttäviä hakijoita hakemaan tehtäviä.

Tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.