Haemme asiakkaallemme Tana Oy:lle Jyväskylään perhevapaan sijaista Business Support tiimiin!

Business Support Assistant -tehtävässä pääset hoitamaan niin toimiston juoksevia tehtäviä kuin olemaan apukäsi mm. myynnille.

Työpäiväsi ovat vaihtelevia, mutta toistuvia elementtejä ovat mm:

• Puhelinvaihteen hoito ja sähköpostien käsittely
• Vieraiden vastaanottaminen
• Toimitilojen siisteydestä ja viihtyvyydestä huolehtiminen
• Postien läpikäynti ja kuriirilähetysten hoitaminen
• Kokous-, tapahtuma- ja matkajärjestelyt
• Dokumenttien päivitys, tallennus ja arkistointi
• Myynnin avustavat tehtävät sekä ostolaskuihin liittyvät selvitystyöt

Työpäivien sisältö elää päivien välillä, sillä puhelin ei soi jatkuvasti tai sähköposti laula. Silloin kun tietyt perustyötehtävät on hoidettu, voi olla, että löydät itsesi auttamasta esimerkiksi konerekisteröinneissä.

Tässä roolissa työpaikkasi tulee olemaan Jyväskylässä upeassa Schaumanin linnan viihtyisissä tiloissa. Työajat ovat maanantaista perjantaihin kello 8–16. Koska tehtävä pitää sisällään muun muassa vieraiden vastaanottoa ja toimiston viihtyvyydestä huolehtimista, ei tehtävässä ole etätyömahdollisuutta.

Mitä etsimme?

Tässä tehtävässä tulet olemaan toimiston keskiössä ja annat osaltasi äänesi ja kasvosi Tanalle niin sisäisissä kuin ulkoisissakin asiakaspalvelutilanteissa. Siksi toivommekin, että olet ihmisenä positiivinen, reipas ja omaat iloisen asenteen. Ja mikä tärkeintä – nautit ihmisten kohtaamisesta ja auttamisesta!

Menestyt tehtävässä, jos olet työotteeltasi huolellinen ja tarkka sekä kykenet priorisoimaan omia työtehtäviäsi. Päivät sisältävät rutiinitehtäviä, mutta voivat kuitenkin vaihdella paljon keskenään. Nautit tehtävästä, mikäli muuttuvat tilanteet ovat sinulle arkipäivää ja sinulla on rohkeutta kohdata uusia tilanteita.

Eduksesi on, jos olet aikaisemmin tehnyt vastaavanlaista työtä ja toimiston avustavat tehtävät ovat sinulle tuttuja esimerkiksi kesätöiden kautta. Myös kansainvälisessä ympäristössä toimimisesta on etua. Tehtävä vaatii suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa sekä rohkeutta käyttää ao. kieliä eri tilanteissa.

Miksi Tanalle?

Tanalla pääset työskentelemään kasvavalla ja vastuullisella toimialalla, joka edistää kestävää kehitystä. Lisäksi tarjoamme sinulle

• monipuolisen työnkuvan, jossa tukenasi ovat osaavat ja innostavat työkaverit
• erinomaisen mahdollisuuden oppia lisää käytännön toimistotyöstä kansainvälisessä ympäristössä

Lisätiedot ja hakeminen:

Työsuhde on määräaikainen perhevapaan sijaisuus, kesto 6 kk. Aloitus katsotaan sopimuksen mukaan, mutta toivomme, että voisit aloittaa työt maaliskuun -26 alussa.

Kiinteä kuukausipalkka 2 300–2 500 € kokemuksen mukaan. 

Rekrytointi toteutetaan yhteistyössä Eilakaisla Oy:n kanssa, mutta valitun henkilön työsuhde solmitaan suoraan Tana Oy:n kanssa.

Näetkö itsesi osana Tana tiimiä? Hienoa, sillä haluamme kuulla sinusta lisää!

Lisätietoa tehtävästä ja hakuprosessista antaa Eilakaislan Keski-Suomen aluepäällikkö Niina Petosalmi, niina.petosalmi@eilakaisla.fi, p.