Etsimme asiakkaallemme Reddal Group:lle reipasta Office Admin and Business Function Supportia Helsingin toimistolle. Tehtävään kuuluu monipuolisia ja mielenkiintoisia vastuualueita, jotka ulottuvat päivittäisestä toimistotyöstä ja henkilöstöhallinnosta tuotekehitystiimin hallinnolliseen tukeen ja taloushallintoon. Tämä tarjoaa ainutlaatuisen mahdollisuuden työskennellä eri liiketoimintojen parissa. Tehtävä on määräaikainen, kestoltaan 6 kuukautta, ja töiden aloitus onnistuu sopimuksen mukaan mahdollisimman pian. 

Tehtävässä vastaat pääasiassa Helsingin toimiston sujuvasta arjesta sekä hallinnon monipuolisista avustavista tehtävistä. Huolehdit toimiston päivittäisistä rutiineista, viihtyisyydestä, tarviketilauksista ja laiteympäristön toimivuudesta sekä toimit henkilöstön tukena käytännön asioissa. Osallistut operatiivisiin HR-tehtäviin koko työntekijäpolun osalta rekrytoinnista dokumentointiin ja prosessien kehittämiseen. Lisäksi tuet sisäisen ERP-ohjelmistomme tuotekehitystiimiä koordinoimalla työnkulkuja ja avustamalla tehtävien hallinnassa. Näissä tehtävissä kokemus yksinkertaisesta MS-ympäristön ohjelmoinnista sekä UX/UI-suunnittelusta katsotaan eduksi.

Päivittäisen työn lisäksi tehtävänkuvaan sisältyy myös muita tehtäviä, kuten taloushallinnon ja IT:n avustaminen. Taloushallinnon tukena avustat ostoreskontran ja myyntireskontran hoidossa sekä toimit tarvittavien kirjanpito- ja palkanlaskentatietojen kerääjänä. IT-puolella autat laitehallinnassa, käyttäjätuesta ja pienlaitteiden inventaariossa sekä pääset kiinnostuksesi mukaan osallistumaan IT-ympäristön kehittämiseen.

Tehtävässä menestyminen edellyttää vastuuntuntoista työotetta sekä erinomaisia organisointitaitoja. Työkielenä toimii englanti, joten tämän sujuva hallinta on välttämätöntä. Tulet tarvitsemaan myös hyvää suomen kielen taitoa työssäsi. Odotamme sinulta aiempaa kokemusta toimistotyön tai hallinnollisten tehtävien parista, sekä hyviä taitoja perinteisten MS Office-ohjelmien osalta. Hyvät IT-taidot laajemmassa yhteydessä katsotaan eduksi. Monipuolisessa tehtävässä tulet tarvitsemaan kykyä priorisoida, vaihtaa tehtävästä toiseen joustavasti ja toimia paineen alla rauhallisesti ja ratkaisukeskeisesti.

Toivomme, että sinulla on aito kiinnostus monipuolisiin tukifunktioihin ja halu rakentaa sujuvaa arkea koko henkilöstölle. Menestyt roolissa, jos omaat vahvan vastuunoton tunteen, tarkkuutta ja jatkuvan halun kehittyä. Sinulla on luontainen taito kohdata ihmisiä, kuunnella heidän tarpeitaan ja navigoida luontevasti sekä henkilöstön että johdon suuntaan. Lisäksi arvostamme uteliaisuutta liiketoiminnan eri osa-alueisiin, kykyä työskennellä itsenäisesti mutta yhteistyöhakuisesti sekä rohkeutta tuoda esiin näkemyksiä rakentavalla tavalla. 

Tarjoamme mahdollisuuden päästä osaksi kansainvälistä kasvuyritystä, jossa monipuoliset tehtävät ja matala hierarkia luovat erinomaiset puitteet oppimiselle. Pääset osaksi tiivistä ja lämminhenkistä monikansallista yhteisöä, jossa arvostetaan avoimuutta, luovuutta, rohkeutta ja ystävällisyyttä. Roolisi on merkittävä osa Reddalin työntekijäkokemusta, ja sinulla on mahdollisuus vaikuttaa toimintatapojen kehittymiseen, sisäisten prosessien sujuvuuteen ja koko organisaation arkeen. Palkka määräytyy osaamisen ja kokemuksesi mukaan välillä 2 800 - 3 300 euroa/kk, sisältäen bonukset sekä lounas- ja puhelinedun. 

Kiinnostuitko?

Lisätietoa tehtävästä ja hakuprosessista antaa Eilakaislan henkilöstökonsultti Ella Saijanen
📞 +358 50 401 5587 (soitot 26.5. ja 28.5. klo 13:00 - 14:00)
✉️ etunimi.sukunimi@eilakaisla.fi

Käsittelemme hakemuksia jo hakuajan aikana ja voimme tehdä valinnan heti sopivan henkilön löydyttyä, joten laitathan englanninkielisen hakemuksesi pian.